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    档案的数字化，就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式的过程。数字化管理则是在档案数字化的基础上，利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、服务、创新等职能的管理活动和方法。作为房屋产权登记基础和核心,同时，也是社会资源之一的房产档案, 面临着广泛应用计算机技术、网络技术以及多媒体网络环境的管理要求，面对这种机遇和挑战，如何使我市房产档案信息快速地向数字化方向发展，实现档案信息资源的有效利用和共享，是我们目前面临的紧迫任务。

    一、档案数字化管理主要工作

    一是以现代通信、计算机网络、多媒体信息技术设备为基础设施，在内部建立具备连同各个部门的计算机网络平台，外部建立宽带公共通信网络。
    二是以各个时期、各种类别的档案信息库及其他信息库为基础资源。
    三是以智能信息处理技术为主，将原有的数据库转变为知识库，应用自然语言进行所谓的概念性全网络搜索。
    四是建立全方位、立体化的应用体系，及时吸纳和提供各种各样的信息资源，并为信息资源的使用提供良好的维护和安全保密工作。

    二、档案数字化管理优点

    一是信息管理数字化。采用先进的数字化存储技术，使档案具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览的特点。
    二是信息资源管理智能化。可以使利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。
    三是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用档案信息，获取更为及时、准确、系统的信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。

    三、档案数字化管理的重要意义

    （一）实现档案管理前置。
     通过档案数字化建设实现档案管理优先，统一业务信息采集、录入标准，规范操作流程。将防范或控制档案管理中不利后果的过程前置，从传统的事前一般性控制甚至不控制转变为以预先控制为主，即在业务办理开始前已经预见各种可能的不规范后果，并在实施方案中预埋防范或控制的手段，防止走到哪一步算哪一步，等出了问题再做处理。在业务办理前已经完成了控制手段的“预埋”，从而可以方寸不乱地应对可能出现的档案管理上的瑕疵，解决档案管理中存在的“短板”。

    （二）实现档案异地查询功能。
    异地查询具有高效、快捷的特点，通过档案数字化管理的逐步深化，档案异地查询功能作为档案信息利用的一项重要内容，能极大的提高社会经济效益。通过网络技术，档案部门为异地查询利用人提供相关公开信息查询服务。

    （三）提高档案利用价值。
     档案数字化管理将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，从而进一步促进档案管理科学规范发展。

     我们完全有理由相信，随着信息技术的发展，利用计算机网络技术管理房产权属档案必将成为提高我市档案管理自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。

    （本文作者：谢旻轶 自贡市房屋权属登记中心，来源: 四川房地产网）