您的位置：网站首页 >> 人事档案管理 >> 中国西南油气田分公司切实做好人事档案工作

抓实抓细促发展

中国西南油气田分公司切实做好人事档案工作

    西南油气田分公司是中国石油天然气股份有限公司所辖的地区公司，1999年重组改制以来，人事档案管理工作牢固树立大局意识、质量意识和服务意识，理清工作思路，规范管理程序。从细人手，扎扎实实地开展人事档案工作，2006年10月，被评为中国石油集团公司人事档案工作先进集体。

一、各级领导关心指导得细

    分公司领导亲自过问抓进度。西南油气田分公司从原四川石油管理局分离出来后，成立了人事档案目标管理领导小组，专门协调解决办公用房和基础设备问题，分公司领导特批专项经费购置各种档案管理，的硬件设施，并要求在最短的时间内建立分公司两级档案管理体系，制定“五年”规划和管理制度，抓紧抓好人员培训，争取“一次性达到中组部一级标准”。目标任务确定后，分管人事工作的分公司领导亲自抓，工作展开后多次过问工作进展情况，并亲自到现场检查工作进度，听取情况汇报，帮助协调解决了建档初期的许多实际问题，为分公司人事档案管理工作的顺利开展打下了坚实的基础。

    主管领导参与调研抓整改。为达到目标管理要求，分公司主管领导把人事档案工作列入“一把手”工程。原人事处处长、党委组织部部长肖先顺同志曾多次带队到各管档单位调研，了解各单位的实际情况。针对个别单位档案管理存在“三室”合一，材料零乱，部分档案管理人员素质不适应岗位要求等实际问题，及时制定“三项措施”抓整改。一是制定了分公司档案管理的规章制度，统一制作了台账和登记簿；二是对分公司人事档案管理人员进行了系统培训，提高业务技能；三是统一配备了计算机、档案消毒柜、除湿机等硬件设施，为开展工作提供物质保障。主管领导亲临现场抓进度、抓质量，及时指导和协调解决整改中遇到的实际问题，使得在最短的时间内形成了档案目标管理的体系和框架，整档合格率达100%。

    责任部门督促检查抓落实。为把档案管理工作抓实抓细，人事处把人事档案管理工作列入了组织人事工作的重要议事日程，做到了年初有计划，年底有检查。人事处处长、党委组织部部长刘彬同志还亲自带队到所辖的各单位检查验收，对基层单位好的做法予以充分肯定，对存在的问题限期整改，要求分公司和矿(厂、处)两级管档部门采取“回头看”的方式进行督促检查。及时宣传和推广先进单位的经验和做法，鼓励单位与单位之间对口交流，取长补短，为分公司人事档案管理工作规范化、制度化和精细化奠定了基础。

    二、目标管理要求执行得细工作制度细。
    实行目标管理后，分公司建立健全了档案管理人员的“十项职责”和管理人事档案的“八项制度”，绘制了《人事档案管理工作流程图》、《人事档案材料收集网络图》、《人事档案整理流程图》，并把所有的制度汇编成册，下发基层贯彻执行。

    执行落实细。把工作制度、工作流程都张贴在人事档案管理办公室醒目的地方，让档案管理员时时提醒自己严格按章办事。如根据档案室、阅档室不能抽烟的规定，对违规的同志和档案管理员给予了严厉的批评教育和经济处罚。

    档案整理细。为规范档案资料管理，分公司下发了《关于进一步加强人事档案收集归档工作的通知》，对归档材料的真实性、手续的完备、档案材料用纸的规格，以及在制作档案材料时应预留的装订边距等，都做了严格的规定。同时还定做档案标准用纸，发放到基层单位和机关相关处室，并积极主动与形成档案材料部门、人员沟通，在员工中形成了只要是装入人事档案的材料，就必须使用档案标准纸张的意识，促进了人事档案规范化。

    三、基础工作考虑落实得细在档案的收集方面要求真实齐全。对学历、技术职称等栏目进行反复核对；针对不同情况，设计适用的登记表格，真实记录员工的各种资料和信息，确保了档案资料真实齐全。有时员工在办理退休时，由于档案材料记载的工种、年龄、简历与本人实际情况有出入，导致不能正常办理退休手续。针对这种情况，档案管理人员下基层宣传人事档案工作的重要性，对不规范填写造成的后果举出实例。增强了员工的档案意识和如实填报的自觉性，保护了员工利益。

    在档案的整理方面要求完整规范。从2003年3月起，采取集中时间、集中人员的方式对分公司所有的人事档案按照新的整理标准进行了全面整理。在整理过程中。严格按照“鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求进行，并注意把好“五关”。参与档案整理的同志除了在分类、整理过程中逐项鉴别、细心审查外，还互相检查验收，确保了高标准高质量地完成了分公司人事档案整理工作。在档案的利用方面要求优质高效。几年来，分公司人事档案工作以服务于人事工作为宗旨，严格履行利用程序，及时收集、录入人事档案变动信息，认真负责地做好咨询服务工作，不断提高了人事档案的利用效率。不仅为落实干部政策、选拔任免干部、干部离退休、干部职称评审、出国出境人员政审及专业技术拔尖人才和后备干部的选拔提供了大量可靠依据，而且还为有关部门撰写志、工作报告：表彰材料等提供了具体的材料。分公司还利用人事档案建立了《干部基本信息数据库》、《党员基本状况数据库''，为顺利完成组织、干部的统计填报工作以及各类人力资源分析报告作出了应有的贡献。

    今后，西南油气田分公司将认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议精神，积极探索人事档案管理工作的规律和特点，努力实践适应新形势人事档案管理工作的新思路、新方法，使档案管理再上一个新台阶，为把西南油气田分公司建设成为中国一流的天然气工业基地作出积极的贡献。

    （高琼 中国档案报/2007年/7月/2日/第003版业务交流）