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    摘要：发挥党员的先锋模范作用，做好人事档案管理工作，更好地为企业科研生产服务呢。

    关键词：党员作用人事档案管理工作

    人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史、全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。我作为一名共产党员，又是企业人事档案管理员，如何发挥党员的先锋模范作用，做好人事档案管理工作，更好地为企业科研生产服务呢？

    1 发挥党员的先锋作用

    中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队。既然是先锋队，当然要起到先锋模范作用才对。那么作为一名普通的党员应该如何发挥这个先锋模范作用呢？我认为要做好两个方面：一是要保持自身的先进性；二是怀着一种敬业的精神做好本职工作，也就是要把党员的先进性体现在每天平凡的工作上。

    1.1强化学习、增强意识。首先，加强理论学习，坚持理论联系实际，坚持用马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论指导实践，不仅仅是保持党的先进性的客观要求，也是我们搞好各项工作。因此，我们每个共产党员都应从战略高度，尤其要从保持党员先进性的要求，通过系统的理论学习，提高自身的理论素质。其次，我们还必须从代表先进文化的前进方向的要求出发，努力学习先进的科学技术和文化，接受先进的教育思想和掌握先进的教育教学方法。再次，要增强意识。我们党的优势就在于始终保持党的先进性，我们每个党员和党员干部都能充分发挥先锋模范作用，战斗堡垒作用，表率作用，在学习上带头，工作上创新，在各项工作中处处体现一个共产党员的先进性。

    1.2立足本职多做贡献。党员的先进性，必须有利于党在现阶段的路线、方针、政策的贯彻落实。对于企业人事档案员来说，通过自己的模范言行，影响和推动周围的人和事。因此，积极贯彻落实党在新时期的基本路线、档案法规和政策，是党员先进性的必然要求和具体体现。可是在现实生活中，有些党员认为：岗位平凡，无法作出惊天动地的事，也有些党员认为，只有典型的特殊环境才能做到等等，这些认识应该说存在着片面性。实际上，共产党员的先进性是党员的人格力量在自己工作中的具体表现，是党员在现实生活中应该具有的行为，应该体现的境界。作为人事档案工做的共产党员来说，最基本的方面就是立足于本职工作多做贡献。

    1.3加强党性修养，杜绝滋生腐朽思想。党的先进性不是空洞的口号，先锋模范作用也不是说能发挥就能发挥的，而是通过一个个党员的优秀品格体现的。党员的党性不是虚拟的标签，而是看得见摸得着的政治信念、组织纪律、精神风貌、宗旨观念、工作状态、生活情趣的综合反映。不少党员同志在价值观上常常会有所偏差。如常常滋生“形式主义”的消极思想，对工作、学习、生活的态度不严谨。

    2 做好人事档案管理工作

    要做好人事档案的管理工作，必须使人事档案管理规范化和信息化。

    2.1完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

    2.2实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

    2.3改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁琐，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

    2.4采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。总之，发挥党员的先锋模范作用，做好人事档案管理工作，就必须使人事档案管理规范化和信息化，使人事档案管理与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统，更好地为企业的科研生产服务。

    （本文作者：厉丹 李海涛，东北电子技术研究所。原载《管理科学》2008年10期。）