您的位置：网站首页 >> 百花论坛 >> 现代档案工作者应具备的素养之我见

　　在现代信息高度发达的社会中，人们对获得信息资源的广度、深度和准确度要求越来越高，与之相匹配的各种现代化通讯网络、计算机现代化管理也在各个档案部门开通和使用，档案馆的档案资料存储、管理服务方式伴随着现代信息化社会的建设也在发生着深刻的变化。作为现代档案管理工作者，必须与时俱进，不断加强自身的修养，不断完善提高自己的综合素质，才能更好地适应现代化的档案工作。

　　档案工作者不仅要有良好的职业道德操守，更要有崇高的档案工作服务素养，要具备在现代化条件下综合的档案工作能力。

　　现代计算机信息技术在档案工作中的运用，使档案管理、使用发生了新的变化，随之档案在服务民生，服务经济社会建设中也发生了根本性的转变，档案管理、档案资料使用走向了信息化、网络化。计算机信息技术在为档案工作提供即时便捷高质量服务工作的同时，也给档案工作者提出了现代知识的运用，现代工具的使用新的要求。档案工作者面临新型科学技术和新时代档案使用的新课题，面对新的课题，档案工作者要正确的认识自己，自觉的接受新知识、新科技、新设备、新要求的挑战。要努力在具体的工作实践中解决新课题，保证工作的新需求，这就要求新时期档案工作者应具备以下几点的工作素质。

　　一、树立信心，正确的评价自己的工作能力。

　　凡事信则立，不信则废，自信心是一个人从事工作的基本要求，更是一个人干成事，干出成果的首要条件。科学的认识自己的工作能力，对自己拥有的知识能力做出公正客观的评判，是树立自信心的首要条件。

　　对自己有了科学的认知，就能够调整自己的工作状态，确立良好的、积极的心理状态，有了良好的心理状态，就能够战胜工作困难，获得成功，就有很好的精神支柱。一个人的力量来源于他对工作的自信。对现代档案工作者来说，自信心尤其重要，自信心要建立在客观基础之上，对于工作的技术条件，周围环境和个人能力等综合因素要正确分析，形成客观公正的看法，确立客观公正的自信心，切忌盲目自信，更不能妄自尊大。

　　二、充实知识，努力提高自己档案工作素养。

　　一个人的知识和他的具体工作的能力是相结合的，反过来说，一个人的能力与他拥有的知识是成正比的。新的时代对档案工作者提出了新的要求，新技术的运用、现代信息化在档案工作中的推行，对一个档案工作者提出了挑战。

　　档案工作者要担当起自己的职责，在工作中发挥自己的作用，干出一定的成绩，不仅要拥有工作的自信心，同时要有新的想象力、创造力和预测力，要结合经济社会建设的需求，和民生的要求，不断把握机遇，迅速作出回应，在具体的档案工作中，包括档案资料的征集、整理、归档、数字化运用等都要有综合的、快捷的、准确的行为。现代档案工作者要虚心刻苦的学习档案学理论，和计算机网络技术的运用，及相关的学科与新学科等知识。通过学习形成较为合理的知识体系，具备系统全面的专业知识和广博的科学文化知识。在学习中转变思想，更新观念，提高实际的工作能力，要在具体的工作中成为行家能手，除了不断深入实际，分析问题，解决问题外，还要努力提高自己处理档案具体工作的能力，在具体工作中锻炼成长，不断完善和提高自己的档案素养。

　　三、树立创新意识，不断提高自己开拓创新的工作实力。

　　没有创新就没有发展，档案事业就是在发展中创新，在创新中发展，与时俱进。从最初的档案分散管理走向集中统一管理，从行政管理转为法制管理，从封闭型管理到开放型管理转变，从提供利用服务到主动开发档案信息资源，从原始的手工管理向现代化管理迈进，由纸质档案向电子档案发展，档案事业逐步走向辉煌，档案事业的发展，就是历代档案工作者艰苦工作，不断创新发展的结果。

　　现代档案工作者更要具备强烈的创新意识，创新意识是我们在具体的档案活动中要善于把握各种创新机遇，要敏感的抓住创新机遇，使创新价值在科学思维个性中得到实现。我们人类的创新活动，或者说创新意识就是改变和改善我们工作生活状态，提高工作能力的重要因素，任何一件事情的产生、发展直至高潮都是由创新意识促成的，由创新理念推动的。一位现代的档案工作者，要不满足于坐在办公室里获得档案资料，要积极投身于现代经济社会建设之中，和人民群众一道奋发突强，锐意进取，积极探索现代信息时代档案工作的新特征、新道路，在创新工作中取得突破性发展。要克服档案工作投入少、设备差、领导重视程度低的实际困难，要有义不容辞的责任感，要有强烈的科学创新意识，满腔热情的投入工作，只有这样，才能够干好档案工作，适应现代经济社会建设对档案工作提出的新要求。

　　要干好档案工作，一个档案工作者除了具备以上三大要求外，还要具备以下几点的要求，培养自己的创新意识，开发自身的创新潜能：1、保持对新生事务强烈的探索心态。2、勤于读书，善于发问。3、要有挑战工作，开拓创新的意识，具有奋进的精神。4、不断强化自己的敬业精神和责任感。一个人只有钟爱自己的事业，才能有不懈的工作激情，一个人只有具有强烈的探索兴趣，才能够不断的开拓创新。

　　现代档案工作者除了拥有良好的档案工作思想状态，拥有现代的科学知识，还具备有整体的团队精神。

　　档案工作进入现代信息化发展的时代，许多工作需要大家共同协作，群策群力才能够完成，一项大的档案工作成果的创造，需要集中集体的智慧和心血，一个档案工作者要善于团结，要懂得团结是大智慧，只有依靠团队才能够创造新的档案工作成就，才能够开拓档案工作新的领域，才能够为民生服好务，才能够为构建社会和谐发挥作用，所以，团结协作也是一个现代档案工作者应具备的素质之一。

　　以上是我结合自己的工作，对现代档案工作者应具备的素质的几点思考，随着社会的发展，随着现代科学技术的更新和应用，档案工作者还会遇到这样那样的挑战！要适应档案工作不断发展的需求，一个档案工作者就要勤于学习，终生学习，不断充实自己，提高自己，不仅仅满足当时的工作需求，还要时刻准备应变新的挑战，使自己和时代一起进步，一起发展，只有这样才能够胜任档案工作，才能够成为一个不断创新，不断发展，优秀的档案工作者。

　　（本文作者：张光兰 枣阳市第二人民医院  湖北枣阳 441200 原载于“中国社会科学院文献信息中心主办《环球市场信息导报》（理论）杂志”2011年4月28 日版）