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以档案建设促进工程规范建设

海关、国检、边检办公业务用房工程档案专项验收达到我县重点工程领域首个优秀等级

　　随着我县城市化建设不断深化，重点建设项目的发展越来越深入，如何加强重点工程档案管理工作成为提高工程质量的一项重要工作。7月15日，海关、国检、边检办公业务用房工程传来喜讯，该工程通过重点工程档案专项验收，并且工程档案质量被评为优秀等级，这是自2000年以来，我县开展的重点工程档案专项验收工作中，档案质量评分最高且是首个县级重点工程建设单位。

　　用心做“档”

　　从2009年4月县“一关三检”办公运行设施建设工程指挥部成立时，工程的前期工作到工程竣工审计决算等各个环节，指挥部领导都是亲自过问、一抓到底，针对收集、整理各分项工程档案存在的问题，均亲自督促协调各相关单位，落实责任，使工程建设档案收集、整理顺利完成。

　　7月15日，在对兴中路区块工程召开的工程档案专项验收会议中，验收组成员一致认为该项工程档案案卷质量好，能够完整、准确、系统地反映工程建设过程和工程最终状况。参照《浙江省重点建设项目档案竣工专项验收评分表》进行评分，该工程档案得到95分的高分，被评定为优秀等级。县档案局党组书记、局长林建荣在会上表示：“这可以成为我县县级重点工程档案管理工作的范本。”

　　工程档案是建设项目全过程的原始、真实记录，做好工程档案的管理工作关键在于人。 “这一成绩得益于工程负责人和档案工作人员对档案工作的高度责任感，体现出他们是在真真切切关注档案，并且实实在在用心做‘档’！”县档案局副局长李必文告诉记者，令他印象最为深刻的是，其在大事记方面做得非常细致，甚至细致到以日为单位记录。

　　指挥部的用心做“档”不仅表现在自身业务工作上，还表现在主动联系相关部门上，经常邀请县档案局的业务人员前来进行业务指导。县档案局业务科科长钱正中对该工程档案管理工作十分了解，在工程档案建设过程中，他深刻体会到不论是工程领导还是档案管理人员对档案工作都抱有一股热忱之心，决心将档案管理工作一抓到底。

　　保障有力

　　档案既是工程建设全过程的真实历史记录，也是保证工程质量的重要环节，更是今后工程使用、维护和建设的重要依据。“该工程档案管理人员是精干力量，既有责任心，做事又非常细致，资料收集完整准确，这很大程度上保障了档案质量的真实性和完整性。”钱正中说。

　　记者了解到，早在指挥部成立初期，就成立了工程档案管理领导小组，分别由该工程总指挥和副总指挥担任组长和副组长，指挥部综合科配有2人专职抓具体工作，并明确了各分项工程档案管理职责。

　　在档案管理人员落实到位的同时，指挥部还极力为档案管理工作创造良好的工作环境。虽然指挥部办公条件较为简陋，但对档案管理从不吝啬要求，设置了档案专用柜，配备了电脑及相关软件，实现档案现代化管理与项目现代化管理同步。

　　不仅如此，指挥部还组织档案管理人员认真学习《档案法》和《重点建设项目档案管理暂行办法》，提高人员自身的档案管理业务素质。另外，还派人参加台州市档案部门组织的档案业务培训班，系统学习档案管理知识；组织档案管理人员到其它单位参观学习，从而更完整、准确可靠地完成档案建设工作。

　　亮点突出

　　立项审批、土地征用、环评……从项目筹划到工程竣工验收，该工程指挥部档案管理人员对各个环节的文件资料一一按照规定收集、整理和归档，坚持项目档案工作与项目建设同步进行。

　　记者了解到，工程建设和档案工作的“三同步”包括工程建设一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程验收时与提交合格的竣工档案验收同步进行。

　　“兴中路区块工程档案管理工作中最大的亮点就是‘三同步’。但这‘三同步’说起来容易做起来难，这与工作人员的耐心细致和专业的业务水平有很大的关联。”钱正中表示。有了“三同步”，工程做到哪档案就做到哪，真正做到工程档案就是工程建设。

　　在规范档案管理程序过程中，还制定了项目建设管理办法、项目档案编制办法、项目档案归档范围和保管期限标、档案利用和保管制度，规范档案管理程序，保证档案管理工作有章可循。

　　此外，该工程指挥部还在工程建设管理过程中创立了各分项工程每周一工地分析会并形成纪要、周中督查并发通报等制度。尤其是工地分析会，前后两周内有关工程变更事项均在会上讲清讲明，形成纪要；会后，施工单位据此出联系单。同时，指挥部还将每项制度按年为单位整理成汇编本和电子档，这既为各分项工程的审计决算提供了第一手原始资料，也为日后出现的问题纠纷保存了第一手原始资料。

　　“每天记事、每周一召开工地分析会并形成纪要、周中督查并发通报，这对工程档案管理工作是一种考验，但该工程还是坚持了两年多，这就是该工程优于我县其它县级重点工程档案管理工作的地方，在这方面他们做得更加规范、更为突出。”县重点工程建设领导小组办公室相关负责人表示。

　　据悉，工程建设单位、监理单位、施工单位建库档案收集、整理汇编成册后，共形成工程档案233卷，其中综合类87卷、施工类81卷、设备类7卷、监理类5卷、竣工类53卷。

    （作者：程舒青  来源：今日玉环）