文章作者：特约记者　杨宝章 

      河南省档案局《档案管理》杂志社主办的《档案界》网站自2007年5月1日开通以来，大胆创新，准确定位，荒山寻路，知难而上，超常规思考，借社会力量，克服种种意想不到的困难和障碍，四年多时间，《档案界》目前具有12个一级栏目、37个二级栏目、上千个三级栏目、38个分论坛、网站点击率860多万，论坛会员13000多名，发帖累计29万多个、总页面流量达48190864次、共计来访34617413人次，网站成为档案信息交流、教育宣传、学术探讨的重要平台，曾受到省委书记的高度赞扬，被一些高校的知名学者称之为不可思议的传奇，同时也是全国档案界最聚人气、成长最快、最火爆、最有影响力的档案网站之一，被广大会员誉为档案人的精神家园。《档案界》网站独具特色，不仅“授之以鱼”，同时也“授人以渔”。

 

      信息大超市。浏览过《档案界》的人都知道，这里就是一个档案专业的信息大超市。在这个超市里，“货架”上的“商品”琳琅满目，以档案类信息为中心，涵盖图书、情报、文秘、收藏等相近专业信息。仅以档案信息为例，有涉及关于档案的门户咨询、学术动态、档案学人、档案法规、业务研究、档案珍品等36个小项，在这里，有关档案专业的理论知识、实际问题、业务研究、基层工作等问题都可以找到答案。此外，《档案界》网站开展的信息推送服务，受到广泛赞扬。所谓信息推送服务，就是把《档案界》制作的电子期刊（每月一期），特别是重要的档案专业信息，及时发送到全国主要档案网站及高校档案专业知名学者的邮箱中，供他们选择利用。据了解，这样的信息服务在全国的档案网站中是唯一的。

 

      学术大舞台。把网站变成学术探讨的大舞台，这是《档案界》的又一优势，也吸引着大批档案学人以及一线档案工作者在这里学习论道。特别是开设的业务研究、名家访谈、专家讲座等栏目，经常有知名学者参与。业务研究栏目下的档案专业沙龙，针对档案工作中的某个问题，结合实际，各抒己见，力求探究问题原因、找到解决问题对策。截至目前，已经组织专业沙龙39期，其中的不少专题，如“依法治档之‘法’之争”和“档案宣传是否可有可无？”“档案工作应当坚持以经济效益为主原则还是以社会效益为主原则？”等，都很有深度，既有针对性，又有实践性，对实际工作具有较大的启发和指导。名家访谈至今已经举办14期，每期选择一位国内知名的档案界教授、学者，围绕他们研究的主要课题进行访谈，既是对档案学术的进一步深化探讨，也是对档案学术的宣传普及。像武汉大学的刘家真教授、上海师范大学的丁光勋教授、南开大学教授伍振华博士等都接受过访谈。专家讲座已经举办12期，每期由《档案管理》杂志的一位专家组成员针对某个问题进行网络在线讲座，现场解疑答惑。如《区县档案馆征集编研工作一体化的实践与思考》讲座、《对机关档案实体安全与档案信息安全技术保护问题的认识》讲座、《执法、适法与合法——档案行政执法问题简析》等讲座，具有很强的现实指导意义，颇受大家欢迎。

 

      教育大课堂。《档案界》开设有课堂在线、基础理论、考咨询等栏目，特别是专门举办了档案写作研修班。课堂在线的主要内容是档案专业课的学习、交流与指导，以及大学校园的花絮与生活感悟，是在校大学生学习交流的理想场所，吸引着很多大学生，天津大学的教授桑毓晚是这个栏目的版主。基础理论和考研咨询栏目，也是学生们喜欢的栏目，在这里不但能够学到课本上没有的理论知识，还能够获得考研的很多信息。至于档案写作研修班，是为了专门培养档案学专业学术论文写手而免费开办的，招收的学员多是具有较高学历但学术写作能力欠缺的的年轻人，由《档案管理》专家组成员担任导师，实行一对一辅导，每期学习一年，第一期招收学员14名，已经修业期满，第二期正在招生中。此举在全国档案网站中也是首创。

 

      交流大平台。《档案界》论坛开设的实践交流、区县交流、档案杂谈、编读互动等栏目，是档案人交流沟通的理想渠道，充分发挥网络的特点功能，网友不论距离远近、不分时段、不论身份，尤其是会员之间，往往围绕某个问题，进行无障碍交流，有什么说什么，怎么想怎么说，环境宽松、自由，平等、自然。特别是开设的档案微博和档案维基百科，为档案人创造了深入交流的大平台，很多会员都因此“留恋忘返”，每天登陆《档案界》发帖跟帖，成为不少人生活的“保留节目”。

 

      宣传大载体。《档案界》目前已经成为很多人查找信息、接受教育、学术探讨、业务交流的最佳场所，尤其是开设的论坛和微博，具有很强的吸引力，会员和游客遍及全国，甚至延伸到欧美等国。《档案界》的火爆现象逐步引起领导和业内专家学者的关注，前河南省委书记徐光春专门作出“继续探索实践、创造经验，为党的中心工作和经济社会发展服务”的批示（2009年2月）。中国人民大学副校长冯惠玲博导专门对其学生说：你们要密切关注《档案管理》杂志和《档案界》网站。湖北大学知名教授覃兆刿很早就在课堂上对他的本科生和研究生宣传《档案界》，还在面对湖北省上千名公务员讲座时说：河南有个《档案界》网站，异军突起，已经成为国内档案系统最有人气、最有活力的专业网站，希望你们上去看看。武汉大学信息管理学院副院长王新才博导专门将他的一些文章诗词发到《档案界》论坛以示支持。广西民族大学信息管理学院副院长黄世哲教授到处宣扬《档案界》网站，并连续在《档案界》论坛发原创帖50多个。天津师大知名教授桑毓域先生不但自己在《档案界》论坛发帖，还动员他的学生到《档案界》学习。安徽师大的王茂跃教授自告奋勇担任档案基础理论坛的版主，积极组织论坛活动。湖北大学教授任汉中先生主动放弃自己已经很红火的和讯博客，来到《档案界》担任档案杂谈版主，成为最受欢迎的版主之一。甘肃《档案》总编姜洪源摒弃同行相嫉的旧观念，欣然担任《档案界》编读互动论坛的版主；《上海档案》和《档案春秋》常务副总编姜龙飞更是以他犀利、睿智、深刻的文笔倾倒了《档案界》的会员。另外，中国第一历史档案馆、北京市档案局的领导也纷纷为《档案界》撰稿，参与其中。郑州大学李文以教授在论坛中说：《档案界》是一个传奇。美国国家档案与文件署一位官员给《档案界》管理员发来祝贺说：这是一个非常好的专业网站。从后台IP地址可以看出，美国、英国、德国、法国和我国台湾等地也开始有游客和会员登录《档案界》，全国各地会员的注册量快速增加，会员量名列全国档案网站之首。不少人通过《档案界》了解了档案及档案工作，档案逐渐走入人们的生活，这就是最好的宣传。

 

      《档案界》网站的成功经验，首先在于有先进的发展理念和方针。“宽平台、大视野、高境界、多功能”的发展理念，具有前瞻性、富于科学性、体现针对性，“真诚、低调、自然、平稳、联营、渐变”的发展方针，显得十分务实，可操作性很强，使得《档案界》朝着规范化、人性化、可持续发展的方向行走。其次在于有创新发展的思路与行动。《档案界》开创了一系列的档案行业第一，如推出第一本档案电子期刊；第一家创办档案专业影像志；第一家开展网上名家访谈和专家讲座；第一家开办网上专业写作研修班；第一家被省委书记和三位省委秘书长批示的网站；第一家开通档案维基百科系统；第一家开展网上信息推送服务……没有创新发展的思路和行动，不可能有这么多第一。第三在于有科学规范的管理机制。形成了雷厉风行，说干就干，干就干好的干事风格；采取企业理念，精打细算，讲究成本；善于借力借势，多用兼职少用专职、选准人放手干、精神鼓励与物质奖励相结合，赏罚分明。所有这些，都是《档案界》异军突起的坚实保证。

 

 

      原载于《中国档案报》2011年7月25日    总第2184期    第三版