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广东遂溪县委组织部:着力做好干部人事档案管理工作
【发表时间:2011/8/27 16:44:20】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

  广东省遂溪县委组织部于2008年12月获得了中组部颁发的干部人事档案工作目标管理国家一级达标。近年来,该部把达标升级作为新的起点,以新的工作姿态,夯实基础,扎实工作,不断提高了干部人事档案的管理水平,使该部的干部人事档案工作迈上了新台阶。

  加强领导,明确责任抓落实。该部领导重视干部人事档案工作,定期了解干部档案工作情况,研究解决新问题,加强督促、检查与指导。领导对干部人事档案工作做到亲自安排、亲自过问,形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓的良好格局,确保档案工作有人抓、有人管、有人开展。该部挑选党性强、作风正、有强烈的责任心,勤于学习,忠于职守,严守机密,勤恳工作的人员从事档案工作,注意调动和发挥档案人员的积极主动性和创造性,凝心聚力,帮助解决工作中的困难,促进档案管理水平的不断提高。

  规范管理,提升干部档案服务质量。干部人事档案目标管理的实施,是我国干部人事档案管理工作从量到质的飞跃,它使干部人事档案工作从此迈上了法制化、规范化、科学化的轨道,也为干部人事档案更好地服务于社会主义现代化建设和干部人事制度改革提供可靠的保证。为全面实行人事档案目标管理,实现人事档案管理的规范化,该部切实做到:一是收集归档程序化。建立健全干部人事档案材料的收集归档程序,把反映干部个人主要经历、政治思想、品德作风、业务能力与实绩贡献等结论性的材料,作为收集归档的范围,及时收集,并按干部管理权限移交存档。归档材料必须完整真实、文字清楚、对象明确、手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章;干部任免审批表、录(聘)用审批表必须有批准机关名称、时间和文号;个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。该部随时关注干部信息变动,与材料形成部门保持密切的联系,做到“口勤”、“手勤”、“腿勤”,确保信息反馈及时与准确。二是鉴别整理规范化。该部对所管人事档案材料做到心中有数,应对档案定期核对,发现错装错收的材料及时纠正。不属于人事档案的材料,及时转递或按有关规定销毁。发现短缺的材料,要及时收集。严把档案材料的真实关,发现虚假材料,及时向有关部门和主管领导反映。要严格按照规定,认真细致地鉴别、整理加工,做到档案材料排列有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、字迹工整、装订整齐。同时为了避免档案材料遗失、散落,切实做好登记工作,将收集到的人事档案材料逐份进行登记。送交材料的单位填写移交清单,作为转出或接收的底帐,以便检查核对。

  加强学习,提高干部人事档案工作水平。档案工作是一项专业性很强的工作,掌握档案学的基本原理和各种实际操作方法是加强学习 提高素质 适应新的形势和任务需要,所以该部领导要求管档人员既要有高度的工作责任感,又要有扎实的档案管理知识和现代化管理方法技能。该部始终把贯彻执行上级档案工作精神放在首位,对下发的文件凡有必读,认真学习,领会精神,严格执行档案管理制度。

  夯实基础,加强档案管理信息化建设。加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化和信息化的基础保障。干部人事档案是一个不可再生的信息资源,维护干部人事档案的安全和完整不容忽视。要严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》要求,落实好各种配套设施,确保干部档案的绝对安全和促进开发利用。该部加强现代信息化管理建设,充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,为实际工作需要提供快捷准确的干部人事信息,以提高干部人事档案管理工作的效率与质量。

  通过工作实践和总结干部人事档案工作目标管理升级工作的工作经验,该部档案人员深刻意识到:要把干部人事档案工作做好,除了领导和管档人员对档案工作的高度重视外,管档人员要有奉献精神,工作中要有责任心、耐心、细心,其次要有专业的业务能力,要不断加强自身修养,努力提高自己的综合素质,不断拓宽视野,更新和完善知识结构,还要有与时俱进、锐意进取、务实创新的精神,才能在档案工作中做出新的成绩,再登新台阶。(李风华 钟湖源)

    来源:中国共产党新闻网

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