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本文来源：广州市番禺区人事网

      三、干部人事档案材料的编目

      １、干部人事档案材料的编码
干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。

      具体来说，第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：
      １－１１－２……
      ２－１２－２……
      ３－１３－２……
      ４－１４－２……
      ５－１５－２……
      ６－１６－２……
      ７－１７－２……
      ８－１８－２……
     １０－１１０－２……
     第九类材料顺序号的编写如下：
     ９－１－１９－１－２……
     ９－２－１９－２－２……
     ９－３－１９－３－２……
     ９－４－１９－４－２……
      前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“１－１”表示第一类中的第一份材料，“９－１－１”表示第九类工资材料中的第一份材料。依次类推。在每份材料右上角编上顺序号的同时，按图书计页法（第单面为一页），用铅笔在材料每面的右下角编上页码（正面右下角，反面左下角）。材料本身有页码的，不需重编。如果其中有插页的，将插页顺着上页编上号码，再将以后的页码顺编。
       为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。

       ２、干部人事档案材料的目录登记
       每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。干部人事档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的目录档目和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，关键可以起到索引的作用，同时帮复查、保护档案材料的作用。具体做法列表说明如下：
      干部档案目录

类号	材料名称	材料制成时间			份数	页 数	备注
		年	月	日
一	履历材料
1	在校学生登记表	1960	12	13	1	5
2	干部履历表	1982	08	30	1	9
3	干部履历表	1988	09	12	1	13
4	干部履历表	1999	04	15	1	11
二	自传材料
1	学生自传	1961	06	30	1	8
2	自传	1983	07	01	1	10
三	鉴定、考核、考察材料
1	干部鉴定	1979	03	12	1	3
2	某某同志的考察材料	1985	10	13	1	4
3	1994年度考核表	1995	02	10	1	3
4	1995年度考核表	1996	01	12	1	3
5	1966年度考核表	1997	01	30	1	3
6	1997年度考核表	1998	02	02	1	3
干部档案目录
类号	材料名称	材料制成时间			份 数	页数	备 注
		年	月	日
四	学历、学位、培训和专业技术职务材料
1	高中毕业生登记表	1961	06	30	1	5
2	报考高等院校登记表	1964	06	25	1	2
3	高考政审	1964	07	01	1	1
4	大学毕业生登记表	1969	07	03	1	6
5	学历证明	1980	03	09	1	1	(复印件)
6	评定专业技术职务申报表	1982	10	31	1	9
7	聘任专业技术职务审批表	1983	01	01	1	3
8	教师资格过渡登记表	1995	09	10	1	3
干部档案目录
类号	材料名称	材料制成时间			份数	页数	备注
		年	月	日
五	政审材料
1	入党政审	1963	12	25	1	2
2	家庭情况证明材料	1970	07	07	1	4
3	某某同志爱人情况登记表	1979	08	10	1	3
4	某某同志参加工作时间的批复	1993	11	11	1	1
5	工龄审批表	1993	11	11	1	1
6	有关某某同志参加工作证明材料	1993	03	05	1	5
六	党团材料
1	入团志愿书	1961	03	05	1	3
2	入团申请书	1960	12	26	1	2
3	入党志愿书	1965	07	01	1	7
4	入党申请书	1964	05	10	1	11
5	转正申请	1966	06	06	1	8
6	中国共产党党员登记表	1985	10	10	1	5
7	中国共产党党员登记表	1990	04	26	1	5
干部档案目录
类号	材料名称	材料制成时间			份数	页数	备注
		年	月	日
七	奖励材料
1	先进工作者登记表	1987	07	01	1	3
2	优秀党员登记表	1997	12	30	1	3
八	处分材料
1	关于某某同志所犯错误处理决定	1982	03	15	1	2
2	关于对某某同志处理意见的请示	1982	02	13	1	5
3	关于某某同志所犯错误调查报告	1982	02	06	1	7
4	某某同志个人检查	1982	01	13	1	8
九	工资、任免、出国、其他等材料
9-1	工资材料
1	转正定级呈批表	1970	02	10	1	1
2	1982年工资升级审批表	1982	07	07	1	1
3	1985年工资升级审批表	1985	06	20	1	1
4	1989年工资升级审批表	1989	11	15	1	1
干部档案目录
类号	材料名称	材料制成时间			份数	页数	备注
		年	月	日
5	职务工资变动审批表	1992	02	15	1	1
6	1993年工资升级审批表	1993	09	01	1	1
7	工改套改工资审批表	1994	07	17	1	1
8	1995年工资升级审批表	1996	11	01	1	1
9	1997年工资升级审批表	1998	05	15	1	1
9-2	任免材料
1	招工登记表	1961	08	15	1	3
2	干部任免职务呈批表	1975	01	10	1	2
3	干部任免呈报表	1985	09	09	1	2
4	干部任免审批表	1996	10	11	1	2
干部档案目录
类号	材料名称	材料制成时间			份数	页数	备注
		年	月	日
9-3	出国材料
1	初次出国人员审查表	1983	01	01	1	3
2	再次出国人员审查表	1990	12	12	1	3
3	出国备案表	1994	04	05	1	1
9-4	代表大会
1	参加九届人大代表会代表登记表	1997	10	15	1	3
十	参加材料
1	思想总结	1966	05	13	1	4
2	结婚报告	1971	05	04	1	1

   说明：
     （１）每大类的第一行填写大类号及其名称，大类号用汉字一至十表示。第二行开始按照各类别归档材料排列顺序逐份用阿拉伯数字１、２、３、４填写。
     （２）材料名称。一般要登记全称，名称较长的，可适当简化。没有名称或原标题与材料实际内容不相符的，应重新拟题登录。第五类“政审材料”的证明材料，要写明谁证明谁的什么问题。
     （３）“材料制成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用材料的形成时间。并应当填全年、月、日。
     （４）书写要规范。不准用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水填写目录。不得涂改、粘贴。不允许用国家没有认可的简化字。
     （５）每大类归档材料登入目录后，必须留出适量的空格，供补充材料时使用。（可根据干部的年龄大小，哪一类材料增加得较多较快等情况，确定在“干部档案目录”中预留空位的多寡）

       友情链接：干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）： http://www.wdjj.cn/info/info_1548.html

     原载网址：http://rsj.panyu.gov.cn/news_system/News_View.asp?NewsID=67