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本文来源：华商报  发布日期：2011-11-05

山阳建16户家庭档案室 不仅找身份证方便还能帮助创收
作者 孙强

蔡长斌从家庭档案摸索出能赚到更多钱的规律，“死档案”成了“活资源”　孙强 摄

　　以前有次，老蔡想找身份证，却想不起来放哪了，翻箱倒柜找不着，急得一头汗。如今就算他闭着眼睛也能轻松摸到：2楼房间里有个铁皮柜，柜子2层从左边起第4个盒子里全是证件。“这间屋子是我家的‘档案室’！家庭档案都在这里保管着哩！”

　　老蔡说的“档案室”，不是在政府机关大楼里，而是在村民家里。山阳县档案局推出的此项新举措是全省首创，在全国也不多见。

　　角色老农民变成“档案管理员”

　　63岁的蔡长斌是山阳县色河铺镇赵家垣村人。以前，他家的证件等物品“都是乱撂着哩”，常常为找一个东西，“把整个屋子折腾一通”。不久前，山阳县档案局工作人员在基层调研时发现这一情况，就上门指导他搜集、分类、装订，建起了这个家庭档案室。

　　11月2日，记者在老蔡家二楼房间看到，铁皮柜里整齐地排着一溜牛皮纸质的档案盒，书脊上写着“历史类”、“荣誉类”、“证件类”等字样，还标注着“全宗号”、“目录号”、“分类号”、“案卷号”和“保管期限”。

　　老蔡熟练地取出一册“归档文件目录”，找到目录名，再打开“历史类”档案夹，就取出了一份光绪二十六年的“官板契纸”，这张距今111年的地契，是其曾祖当年购置土地的凭证。

　　不仅如此，老蔡家的其他档案也都分门别类归档：票据都装进“票据合同类”档案夹，病历装进“健康类”，给娃们买的保险放到“保险类”，就连照片也放入专门的“照片档案”里，一共15盒205件。该县档案局的评价是“保存了较为完整的家庭生产经营档案资料”。

　　“现在闭着眼都能寻着要找的东西啦！”劳作回来两手泥土的老蔡说着，俨然一个训练有素的档案管理员。

　　建档无偿提供千元的铁皮档案柜

　　帮农家建档案馆，源自档案系统工作的转变。山阳县档案局局长柴智省并不讳言，过去，档案工作“重为官方服务、轻为民生服务”，如今将“官”、“民”、“事”、“人”提到同等重要的位置。

　　可是怎样实现服务民生呢？从2008年起，该局工作人员就下基层调研，结果发现，农民生产生活当中出现大量借据、合同及医疗、求学、就业的资料“到处乱撂，用的时候寻不着”的情况。

　　还有些农家把一些资料当成破烂准备变卖，刚好工作人员上门，“‘抢救’下不少好东西”。十里铺镇刘家村72岁的张树凯老人，几十年来收集了不少山阳县的历史资料，放在箱子里鼠啃虫咬。如今，书屋变身档案室，常年办“红色文物展”，村民们常带着小娃来参观。

　　柴智省说，除了派专人上门指导分成9类归档外，还无偿给每家提供一个价值千元的铁皮档案柜，文件夹等档案装具也都是标准制式。目前，已在城关镇、色河铺镇、十里铺镇、高坝店镇等地建起了16户家庭档案室，其中农户14家、居民2家。

　　效益有了这档案收入往上冲没问题

　　“搞这个档案室，不是装样子、光图整齐好看呢！”对于家庭档案室的好处，老蔡最有发言权。

　　平时老蔡就有记账的习惯，但到了年底就扔了。他家种有4亩韭菜，常年给县城的40多家饺子馆、包子店供菜，每天送100多公斤韭菜。有天，老蔡从档案里抽出连续几年的账本翻看，发现韭菜大量上市时价格低。于是，再到这时候，老蔡就只给饺子馆、包子店供货，不到菜市场去挤热闹，地里的韭菜留着不割；等到别家的韭菜都下市了，他才开始割韭菜、“卖个大价钱”。

　　老蔡从档案柜里取出“2011年韭菜花码账(即流水账，记录每天销售情况)”，封面上写着“2011年度合计毛收入43600元”。老蔡说：“有了这账本，明年冲上5万元没麻达(方言，没问题)！”

　　柴智省说，让各家自己感受到档案的重要，“死档案”变成了“活资源”。他们设想，明年将此列入镇政府年终考核体系，准备在三年后建成“家庭档案示范县”。