试论人事档案网络管理的作用

作者：别毓迪

    当今，世界已跨入信息时代，信息已成为社会发展和经济资源不可分割的重要组成部分。人事档案，作为人类活动的原始记录，如何体现其价值，为市场经济的迅猛发展，提供所需人才信息，已显得尤为突出和至关重要。国税系统人事档案的网络管理，使干部工作步入了一个崭新的时期，其主要作用体现为以下四个方面：

一、拓宽了干部管理的渠道

    大大拓展了干部管理的范围，使人才资源得到了更广泛的利用，从而避免了过去人事档案管理不规范、手段滞后、依靠人工查询资料和信息的局限性，同时又开扩了组织和领导者的视野。过去选人用人往往只局限于本部门、本单位，也就是说在一个很小的范围和空间里。这已不适应社会信息化发展的需要。现在对于人才的需求，不仅仅局限于国税系统内部实现人才资源的优化配置，而且有的甚至已经拓展到系统外部对于人才的需求。人事档案作为人才信息资源的重要组成部分，其开发利用已事在必行。

二、为干部工作提供全面完整翔实的数据信息

    现代化的网络管理和信息为干部工作选人用人提供了全面、完整、详实的数据和信息。你想了解什么人、哪方面的情况、查阅什么信息，只要在网络上输入你所需要的信息和条件，你所需要的资料和信息，就会比过去手工劳动几天乃至更长时间才能搜集、整理到的数据信息，在几秒钟之内就会呈现在你的面前。不但节省了大量的人力和时间，而且还可以得到全面、详实、完整的资料，供你参考和选择。人事档案制度化、规范化和科学化的信息网络管理，是国税系统干部工作的好帮手。

三、为干部工作选人用人提供了综合分析和决策的依据

    人事档案的信息管理为干部工作选人用人提供了综合分析和决策的依据。计算机的空间和内存容量大，能储存上千万乃至更多条的数据和信息，而且网络信息的共享，以及它所具有的检索和分析功能，为干部工作选人用人，提供了基础和保障。既能对已有人才资源进行综合的定量定性分析和筛选，以实现人才合理的利用；又能对所需人才进行纵横向分析比较和选择，实现优化国税系统人才资源配置，达到个体选优，群体的整体优化组合。在获取的众多数据信息中，为领导提供完整翔实的信息，作为决策的依据，它是组织决策的助手和好参谋。

四、为干部工作的动态管理提供了必要的基础保障