您的位置：网站首页 >> 农村档案员学苑 >> 江西分宜县社保局规范新农保档案将惠民之策落到实处

本文来源：中国档案资讯网 发布日期：2011-12-12

　　江西省新余市分宜县作为新型农村社会养老保险（以下简称“新农保”）国家试点县，在江西省率先实现新农保和城镇居民养老保险制度全覆盖，县社会保险事业管理局为将惠民之策落实到全县老百姓，构建诚信政府，县社会保险事业管理局从档案入手，严把档案收集、整理、信息化、保管、利用各大关口，赢得了老百姓的信任。截至目前，全县参保人数18.1万人，参保率达96.7%，共整理入库3.5万人的退休审批表，5.4万人的参保登记表。近日，县社会保险事业管理局成功通过市人保局、市档案局馆两家组织的社会保险业务档案验收并获优秀等级，顺利获得江西省档案工作规范化管理省二级单位。

及时收集 打好信用之基

　　分宜县共计32万人口，其中符合政策参保人员达18.1万人。时值全县村委换届之时，如何全面及时地把第一手档案资料收上来，分宜县社保人想在前面，谋划周全，抢在各村委换届之前主动委派专人专车分期分批到各乡镇、村委收集参保人员档案资料。“不管是工作日还是休息日，不管是路好走还是不好走，不管路近还是路远，事关老百姓的利益问题无小事，一定要把全部参保人的档案资料收上来，才能对得起全县人民的信任与重托”，县社保局的工作人员这样说。

规范整理 做好信用之柱

　　分宜县社保局业务范围广，涵盖了企事业养老保险、企业职工医疗保险、工伤保险和生育保险等主要保险。管理对象从上世纪90年代的国有集体企业职工向现在的各类企业、机关事业人员、机关事业招聘人员、多种所有制从业人员、灵活就业人员、进城务工人员和失地农民扩展。如何分门别类规范整理各类保险业务档案，分宜县社保人做法有三：一是钻研《江西省机关档案工作规范化管理标准》和《社会保险业务档案达标验收内容和得分标准》，严格按照标准科学分类和划分保管期限；二是请市档案局馆及市人保局专家上门指导及验收，规范档案管理；三是抢时间、抢进度，全局干部白天上班，晚上加班，整理参保人员档案资料，甚至有的干部延迟婚假，有的干部带病加班，却毫无怨言。用他们的话说“想着这么多档案没有整理好，事没做好，睡都睡不着，就想早点做好”。

利用快捷 检验信用之实

　　“老了，老了，还有了退休工资了。有了档案，发没发工资，涨没涨工资，查查就知道了，真好啊！”全县老百姓都乐了，心里甜滋滋。要使全县实现养老保险制度全覆盖，真正解除百姓后顾之忧，分宜社保人这样表示：“不光要做事，还要把事做好，要让老百姓满意。”平淡话出真诚，朴实话出实在。分宜县社保人全力规范各类参保人员档案，在及时全面收集好、规范整理好的基础上，追求“查得全、查得准、查得快”，将所有社会保险业务档案数字化，并全部导入社保档案管理系统，老百姓只要报上姓名就可以在几秒钟的时间内迅速准确地查到个人保险信息。

　　（原载于《中国档案报》2011年12月12日，总第2242期，第二版）