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《军队图书馆网络系统》简介与目录

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作者简介：

　　唐德合，男，汉族，1967年8月生，山东德州人，计算机应用副教授，图书馆学硕士研究生导师，专职从事数字图书馆、图书馆自动化教学科研工作，出版专著、译著两部，发表论文近30篇。

　　曹兵，1968年生于河北。2000年获内蒙古大学理学院应用数学硕士学位，2007年获南京政治学院上海分院管理学博士学位。现任南京政治学院上海分院军事信息管理系讲师。研究方向：图书馆管理、信息计量。

内容提要：

　　本书系统介绍了图书馆自动化系统的相关知识以及如何使用军队图书馆网络系统，帮助读者了解国内外图书馆自动化的发展与现状，熟悉并掌握军队图书馆网络系统的总体设计思路及日常使用。

　　全书共分4章，其中第1章介绍了图书馆自动化的概念、特点以及所涉及的基础知识，第2章至第4章分别讨论了机读目录格式、军队图书馆网络系统的总体设计、军队图书馆网络系统的使用三方面的内容。此外，书末列出了系统常用数据表及说明、主要数据表字段及说明及常见问题解答等附录。

目录：

　　第1章 概论

　　1.1 图书馆自动化系统的概念

　　1.2 图书馆自动化系统的特点及建立

　　1.3 国内外图书馆自动化的发展与现状

　　第2章 机读目录格式

　　2.1 机读目录的产生和发展

　　2.2 机读目录在图书馆的应用

　　2.3 机读目录的格式结构

　　第3章 军队图书馆网络系统的总体设计

　　3.1 采访子系统

　　3.2 编目子系统

　　3.3 流通子系统

　　3.4 连续出版物管理子系统

　　3.5 馆务管理子系统

　　3.6 检索子系统

　　3.7 其他子系统

　　第4章 军队图书馆网络系统的使用

　　4.1 Milnets系统综述

　　4.2 Milnets采访子系统

　　4.3 Milnets编目子系统

　　4.4 Milnets流通子系统

　　4.5 期刊管理子系统

　　4.6 Milnets 馆务子系统

　　4.7 Milnets 检索子系统

　　4.8 Milnets 条形码打印子系统

　　4.9 Milnets 系统维护子系统

　　4.10 普通图书、连续出版物机读数据录入要点

　　附录1 系统常用数据表及说明

　　附录2 主要数据表字段及说明

　　附录3 常见问题解答

摘要：

　　1.1.1 图书馆现代化与图书馆自动化

　　随着现代科学技术的进步和社会的发展，被称之为“知识宝库”的传统图书馆正在向现代化的文献信息中心过渡，这一过渡的过程，就是图书馆现代化，其实质是将图书馆的主要职能从提供以知识载体(通过书刊资料)为单元的知识输出，转变到同时提供以知识(通过书刊资料)、信息和概念为单元的知识与信息输出。

　　图书馆现代化一般包括三方面内容，即图书馆现代化的三个指标：

　　 现代图书馆观念的形成及其在办馆思想中的领导地位;

　　 信息服务成为图书馆服务的重点;

　　 在服务和管理中充分应用现代技术设备。

　　图书馆自动化是以现代计算机技术、存储技术、通信技术、网络技术为物质技术基础，以现代图书情报科学理论为指导，以实现图书馆文献资源利用的信息化、社会化为目标，对传统的图书信息工作服务和管理手段，进行系统的全面的更新、改造的过程。图书馆自动化是图书馆现代化的重要内容，是图书馆现代化的实现手段，是图书馆现代化的物质技术基础。

　　图书馆工作的类型很多，其中有脑力劳动，也有体力劳动。从广义上讲，图书馆自动化包括所有这些工作的自动化，但目前常说的图书馆自动化只限于狭义的范围，即主要指应用计算机技术、通信技术、网络技术及其相关技术进行图书馆工作中的数据处理。正如美国计算机专家S. R. Salmon(S•萨蒙)所说，“图书馆自动化是利用自动或半自动的数据处理机器，来完成诸如图书采购、编目和流通等传统的图书馆工作的”。实际上，图书馆自动化是随着现代化技术的高度发展而形成的一门综合交叉学科，它以计算机应用为核心，涉及图书馆学、情报学、通信技术和系统工程等多个技术领域，是一门动态性、发展性很强的综合技术。

　　1.1.2 图书馆自动化研究的内容

　　计算机技术在图书馆中的应用，从一开始就划分为两个领域。一是应用于图书馆内部的业务管理，如实现图书馆采访、编目、期刊管理和流通服务等传统业务的计算机化处理。一般来说，图书馆自动化研究的内容，就是指图书馆内部业务管理的计算机化，而各种二次文献、索引的计算机生产等，则属于情报检索主要研究的对象。二是文献数据如何组织、如何存储、如何检索等，这些是图书馆自动化和情报检索两个领域共同关心的问题。综上所述，图书馆自动化是一门综合技术，包括以下几个方面的内容：

　　1.图书馆业务管理自动化

　　将现代技术与图书馆传统的服务管理工作相结合，形成替代传统工作的自动化系统，实现管理自动化。根据传统图书馆业务体系，其研究内容大体上可分为如下几个方面：

　　(1) 文献采访自动化：在实现文献订购、交换、赠送等各种文献补充方式时，进行记录、注销、催询、打印订单以及资金账目管理和统计报表等业务活动的自动化操作。

　　(2) 文献编目自动化：对文献的分类、编目、标引、著录以及编制打印新书通报、馆藏目录等业务进行自动化操作。

　　(3) 流通管理自动化：对文献流通过程中的文献借还登记、读者借书证登记管理、馆藏和借还情况查询以及流通情况统计分析等业务进行自动化操作。

　　(4) 连续出版物管理自动化：对连续出版物的订购、验收登记、催询、编目、下架、装订、流通、管理等业务进行自动化操作。

　　(5) 行政管理自动化：对图书馆行政管理，如人事、档案、物资、财务、统计、制度、馆际关系等业务进行自动化操作。

　　2.信息检索自动化

　　将现代技术与文献信息工作中的文献存储、检索操作相结合，实现信息检索自动化。信息检索实际上包括信息的存储和检索这两个不可分割的组成部分，因此，信息检索自动化系统通常由以下几部分组成：

　　(1) 存储系统：将文献资料按标准著录格式制成主文档，或购买已经建成的适用数据库，形成本系统的数据库。

　　(2) 检索系统：为用户服务的专门系统。

　　(3) 索引编制系统：以文献为主的系统，在形成数据库后实现自动编制印刷版索引文摘的系统。

　　另外，还包括自动标引系统、机器翻译系统、缩微制品输入和输出系统、书库传送自动化系统等。

　　对于一个图书馆而言，图书馆自动化系统一般至少应包括文献采访、编目、流通、连续出版物管理、馆藏检索、馆务管理等子系统。

　　1.2 图书馆自动化系统的特点及建立

　　本节主要讨论图书馆自动化系统中一些共性的问题，如数据特点、系统特点、组成要素及基本模式等。

　　1.2.1 图书馆自动化系统中数据及数据库的特点

　　1.图书馆自动化系统中的数据

　　数据是计算机处理的对象，图书馆自动化系统所涉及的数据大致有以下几种类型：

　　(1) 用户数据：关于用户的描述数据。

　　(2) 文献数据：关于文献的描述数据。

　　(3) 管理数据：用来对用户数据和文献数据进行管理的控制性信息数据，如文献在采访、编目、流通等不同过程中所处的状态等。

　　(4) 其他辅助性数据：上述三类数据的补充性数据，包括一些内部数据，如处理过程中所需的中间数据、统计数据、图书馆内部业务及财务数据等。

　　2.图书馆自动化系统中的数据库特点

　　图书馆自动化系统中最重要的数据库是书目数据库，书目数据库具有以下特点：

　　(1) 书目数据库含有大量固定不变的信息，也含有一定数量的变化信息。它的使用者分两种类型：一类是读者(或称用户)，另一类是图书馆内部的业务管理人员。对于读者来说，他们只能对数据库进行读取操作，即只能检索而不能写入。在这一点上，图书馆自动化系统中的书目数据库与情报检索系统类似。但书目数据库毕竟不是情报检索系统，因为它还包含有一定数量的易变信息，如流通管理中涉及的信息就是变化频率很高的信息。

　　(2) 图书馆自动化系统中的书目数据库不仅要提供给用户查询使用，而且它还是图书馆内部业务人员的操作对象和工作依据，所以要求数据库有较好的并发控制功能和保证一致性的管理功能，以保证数据的正确性，并避免出现系统的死锁现象。因此，在图书馆自动化系统中，对于书目数据库一致性要求较高。从这点上看，它又和通用事务处理类型数据库相似。

　　由以上分析可以看出，图书馆自动化系统中的书目数据库是介于情报检索系统和通用事务处理类型数据库二者之间的一种特殊类型的数据库。这些特点使得设计和开发图书馆自动化系统的难度相对较大。具体来说，在图书馆自动化系统设计中应注意以下特点：

　　(1) 可变长度的记录

　　在图书馆自动化系统开发中遇到的首要问题就是记录长度的可变性。记录内字符数目的变化幅度很大，一种西文图书的编目记录，少的可能只有100-200个字符，多的可达3000-4000个甚至更多字符。另外，检索点数也相差很大，有的文献只有2-3个检索点，而有的文献则有近10个检索点。这些因素都影响到记录长度的变化。

　　(2) 可变长的检索键

　　在图书馆自动化系统中，除了极少数的检索键，如ISBN、ISSN号及其他一些号码键是定长以外，其他各种检索键均是变长的，而且变化幅度也很大。如书名键，西文书的检索键最少的可以只有4-5个字符，最长的可达400个左右的字符。

　　(3) 多重键与键的多种类型

　　图书馆自动化系统中数据库检索键的类型是多种多样的，即使是同一种类型的检索键，它们与文献的关系也可能是不同的形式。此外，图书情报单位的共同特点是文献的数量大，为了快速检索出相关的内容，必须通过多种键的组配检索来实现。

　　(4) 多字键的处理

　　由于检索键往往较长，一般又是由多个字词构成，所以在检索中常常需要使用各种匹配技术，比如前方一致、固定顺序搭配等等。

　　(5) 庞大的字符集

　　图书馆自动化系统中涉及的字符类型很多，除了有世界各国各种文字符号之外，还有各个学科中使用的一些特殊字符。这些字符若处理不当，会对建库时所采用的存储编码方案造成极大的影响，还会给输入、输出工作带来麻烦。

　　(6) 排序规则与显示格式

　　满足用户需求是图书馆自动化系统的最终目标。因此，经过加工处理后的结果一定要按用户指定的格式要求以及一定的排列规则予以显示或打印。显示格式和内容的多样化用于满足不同用户的需求，对于用户的需求，应尽量给予满足。所以，在图书馆自动化系统设计中输出和显示的格式是很重要的。

　　上述这些特点，给图书馆自动化的开发增加了一定困难，在系统分析设计时必须予以注意。

　　2011年12月18日