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本文来源：咸阳日报 发布日期：2011-12-19

市委组织部 推动干部人事档案规范化管理

作者：刘成 张驰

　　本报讯(刘成 张驰)近年来，市委组织部以审核整理“标准化”、日常管理“制度化”、信息管理“数字化”、服务应用“规范化”为目标，努力实现干部人事档案规范化管理。审核整理“标准化”。市委组织部坚持高起点、高标准、严要求，把好干部档案审核整理“关口”。去年以来，市委组织部共接收新报送干部档案 358 卷，审核补充档案缺件材料 5679 份，采购新型档案夹 3000 多套，对库存 1354 卷干部档案进行了重新加工、分类和整理，有效完善了干部档案材料内容，提高了档案信息审核的标准化程度。

　　日常管理“制度化”。把制度建设贯穿于档案日常管理的全过程，严格做到靠制度管档、按制度办事。先后建立健全了以干部人事档案材料查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保护、管理人员守则、管理部门职责为主要内容的档案管理“八项制度”。日常工作中还严格执行“五不查”、“四不借”、“三不转”等制度，有效地防止和规避了档案查、借、转等工作中的违规行为。

　　信息管理“数字化”。2010 年以来，市委组织部积极探索推进干部档案管理信息化建设，以建立全市领导干部信息库为抓手，不断加快干部信息管理“数字化”进程。先后投资 20 多万元，购买了《领导干部信息管理系统 V3.0》软件，通过利用计算机和“大组工网”(组织系统专网)查阅、管理干部信息。目前，全市领导干部信息库已经全面建成;在干部信息的日常管理中，人工设置需求条件后，计算机根据信息库数据自动统计、分析领导干部年龄、性别、学历、党派等班子结构情况，及时提醒到龄人员名单等，实现了干部信息的“数字化、网络化、智能化”管理模式，大幅度提高工作准确性和时效性。

　　服务应用“规范化”。今年以来，市委组织部规定，全市各级组织部门在考察使用干部时，所有干部均作为任前考察档案审核的对象。市委组织部按照“材料完整、归档规范、信息准确”要求，在干部任前档案审核工作中坚持做到“两看五审”，确保了全面掌握干部信息，为组织选好人用好人奠定了基础。