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《电子文件管理》课程教学内容

　　一、本课程在专业培养目标中的定位与课程目标

　　"电子文件管理"课程，属档案学专业的专业基础课程，是档案学的必修课。

　　电子文件管理主要研究计算机与网络环境下文件的产生、采集、存储、归档与公文的信息管理，其目的是培养学生掌握电子文件管理的基本原理，并结合实际解决实践问题的能力;同时引导学生运用电子文件管理的基本原理于电子政务、电子商务，从而培养学生的创新思维与能力。

　　我校电子文件管理教学是在图书、情报与档案管理一级学科构架下进行，便于发挥相关学科优势达到以上教学目的。

　　二、知识模块顺序及对应的学时

　　课程知识模块分为 6 块，总学时 54 学时。

　　( 1 )总论部分：电子文件及其相关概念的界定，电子文件的生成技术和生存环境，对应学时为 6 学时，其中讨论 1 学时。

　　( 2 )元数据，对应学时为 6 学时，其中讨论 1 学时。

　　( 3 )文档一体化与文件生命周期管理，对应学时为 8 学时，其中讨论 2 学时。

　　( 4 )数字信息的真实与完整，对应学时为 8 学时，其中讨论 2 学时。

　　( 5 )数字信息安全管理，对应学时为 8 学时，其中讨论 2 学时。

　　( 6 )电子文件的法律问题，对应学时为 8 学时，其中讨论 2 学时。

　　三、课程的重点、难点及解决办法

　　该课程的重点主要有 ：

　　( 1 )电子文件的根本特征及其与生成环境的关系;

　　( 2 )元数据与电子文件管理的关系;

　　( 3 )文件生命周期与电子文件管理的关系;

　　( 4 )电子文件真实与完整的维护;

　　( 5 )电子文件管理过程中的法律问题;

　　该课程的难点主要有：

　　( 1 )元数据与电子文件生命周期全程管理的关系

　　( 2 )电子文件信息真实、完整的判断与评价

　　( 3 )数据安全、信息安全的观念

　　( 4 )电子文件的法律证据效力;电子文件管理与版权保护;电子文件管理与隐私权保护。

　　解决办法主要有：

　　四、实践教学的设计思想与效果

　　实践教学的设计思想与效果：

　　本课程是档案学专业本科生的一门专业基础课。实践教学的目的是使学生全面了解电子文件管理理论在实践工作中的应用，它涉及到电子文件管理规范的制定、电子文件管理系统的业务流程，重点了解电子文件管理理论在文件管理主要环节的应用，如文件生成、采集、存储、归档与利用的管理思想与技术方法，为管理电子文件奠定基础。

　　围绕这一目的，实践性教学的设计思想是通过对文件生成单位与文件管理部门的现场参观、考察和教学，通过参如教师与研究生、博士生的研究活动，以及通过实践教学环境对相关系统进行演示和操作来实现。通过上述实践性教学，使学生直观地、全面地、生动地认识和了解电子文件管理活动的特征和文件管理的业务流程，了解为保证电子文件管理真实、完整而制定的管理规范与如何通过软件设计嵌入管理思想，为今后的相关管理工作奠定了良好的实践基础。

　　在理论联系实际、学以致用教学思想指导下，为了培养学生分析和解决问题的能力，我们尝试过以下实践性教学：

　　( 1 )参观、调研与解惑

　　为了让学生更好地了解电子文件管理与档案管理现代化的进程，本课程在授课过程中带领学生多次赴信息中心、档案馆参观调研信息化管理系统与文件管理系统，并就学生提问进行解答或请实际工作人员解答。调研完毕，学生写出调研报告。学生认为通过参观调研，能够更好的将书本所学理论知识与实际相结合，对电子文件管理的种种问题有了更为感性和深刻的认识，能够更好的理解和掌握书本的知识。

　　( 2 )鼓励与促成本科生参入实际部门研发工作

　　学生在学习本课程的过程中，在授课老师的指导下，利用本课程所学的知识，在教师指导下，开展科研和实践活动。例如，99 级本科生黄菁、麻文君在学习本课程的过程中，在老师的指导下，参与了天津经济开发区数字档案馆系统的开发设计工作。这两位同学认为，在本课程中学习的诸多知识都能够直接或间接的运用到数字档案馆系统的开发中，如文件管理系统的设计、数字化系统的设计、数字信息安全、数字信息长期存储等。

　　( 3 )建立立体化的科研团队，带领本科生提前进入科研

　　电子文件管理课程，一般为 2 年级下学期三年级上学期开设，学生对于文件管理的基本知识已经具备。 让一些本科生参如研究生、博士生的科学研究工作，建立立体化科研团队，能够进一步提高他们分析问题与解决问题能力。例如，我们组织了 99 级、 2000 级、 2001 级三个年级的数十位学生共同参与了天津经济开发区数字档案馆项目后期 17 个标准规范的制定工作。这些同学评价到，本课程中所学的知识能够充分运用到实际工作中。如，本课程对于元数据管理、数字信息长期存储、数字化等问题进行专题性授课，而 17 个标准规范中包括了电子文件元数据规范、电子文件存储格式规范、电子文件存储载体规范、纸质文件数字化规范。学生们利用所学的专题知识，在授课老师指导下，制定出了科学、客观、标准的规范，真正做到了学以致用。

　　( 4 )暑假社会调查

　　利用课余指导学生进行假期社会调查， 就调查选题、调研计划、方案及预期成果进行全面指导。可深化学生对课堂知识的理解，并全面培养了学生的能力与素质。

　　注：本资料由《档案教育网》依据《电子文件管理》课程信息材料摘录编辑。2011.11

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