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《文书学》课程简介

课程名称	文书学
主持教师	倪丽娟	所属高校	黑龙江大学
课程级别	国家级	获奖年份	2007年
参考教材	1.倪丽娟：文件学.黑龙江人民出版社； 2.倪丽娟、于元元：文书与档案管理.黑龙江人民出版社； 3.王凯：新编公文教程.黑龙江人民出版社； 4.王凯：公文写作研究.黑龙江人民出版社； 5.王健：文书学.中国人民大学出版社； 6.杨文丰：现代应用文写作.中国人民大学出版社。

　　黑龙江大学于1982年开始筹建档案专业，1984年正式面向黑龙江省和全国油田管理系统招生。《文书学》作为专业基础课，1985年正式开设，首轮由王振远老师授课，倪丽娟老师为助教，随堂听课，给学生辅导答疑。王振远老师在课程上到一半时，因病停课，由倪丽娟老师完成《文书学》第一轮的讲授任务，并在以后由倪丽娟老师作为课程负责人主讲《文书学》。

　　自1985年开设《文书学》至今，课程发展建设大致经历了三个阶段：

　　一、初创阶段(1984-1990年)

　　因为档案专业为新建专业，1984年正式招生，师资力量缺乏。为了上好《文书学》课程及其他专业课程，办好档案专业，在初创阶段主要做了以下工作：

　　1.加强师资队伍建设

　　档案专业通过积极引进人才(1984年从东北师大引进一名教师，1985年从辽宁大学引进3名教师，从本校留两名毕业生)和选派82、83级历史专业优秀学生到辽宁大学、中国人民大学进修(82级选派1名，83级选派5名)加强师资队伍建设。

　　2.为专业课配备AB角

　　因建专业初期，招生范围广泛(本省及全国各大油田系统)、办学层次多(本科生、专科生、干修班等)，为了保证教学质量，从1987年开始为《文书学》及其他专业课配备AB角，即由倪丽娟老师、朱丽华老师承担《文书学》授课任务。

　　二、发展建设阶段(1991-2000)

　　1.注重教师培养，提高专业教师整体素质

　　因档案专业教师平均年龄较轻，学历层次较低，为了提高教师整体素质，分批选派专业老师到中国人民大学等学校进修，并支持老师攻读学位。通过采取一系列的培训措施，使教师的学历层次及专业素质有了较大的提高。同时，通过引进人才，也壮大了专业教师队伍。所以，从九十年代开始，《文书学》课程先后由于元元、朱丽华、刘迎红等老师担任B角，授课、助教及辅助实验。

　　2.及时调整课程内容、完善课程体系

　　由于档案专业设在历史系下，且当时档案研究对象多为历史档案，所以《文书学》课程开设之初，以文书学史为主。随着专业建设的成熟及社会档案工作重心的转移，特别是对教育部本科教学水平评估及教育部档案学科教学指导委员会几次会议精神的领会，及时对档案专业课程体系及每门课程结构作了相应的调整，《文书学》内容由原来以文书学史为主，转变为以现行文书工作为主，而将文书学史的内容一部分移至《中国档案事业史》和《世界档案史》课程中，一部分作为《历代文书》单设一门课程。这样使《文书学》课程与现实紧密结合，内容更趋于合理，更贴近现实工作，可以为社会培养所需的专业管理人才。

　　调整后的《文书学》课程内容主要分为五大部分，即：(1)文书学基础理论知识(2)文件格式(3)文件制作(4)文书处理(5)文件整理

　　3.加强教材建设

　　《文书学》课程开设初期，主要使用中国人民大学松世勤老师编写的《文书学基础知识》和上海大学梁毓阶老师编写的《文书学》等教材，这些教材在教学中起到了一定的作用。但由于知识在不断的更新，教材中某些知识相应滞后，尤其是文书工作实务部分的某些内容、要求与现行文书工作不符，故《文书学》课程负责人倪丽娟老师分别于1998年、1999年两次就《文书学》教材立项，最终完成了《文件学——文书工作理论与实务》的书稿写作工作，于2000年由黑龙江人民出版社出版了《文件学》一书。该书既采众家之长，又将现行工作中国家制定的最新标准、要求纳入其中，既适应社会发展需要，同时，作为教学用书，使学生学到最新知识。《文件学》分成两大部分，即“文书工作理论”和“文书工作实务”，在“文书工作实务”中又具体包括“文件格式”、“文件撰写”、“文件处理”、“文件立卷归档”。该书获得省第十届哲学社会科学优秀成果佳作奖。

　　4.改革教学方法和手段

　　《文书学》课程在发展建设阶段注重教学方法和手段的改革，使教学手段由传统的教学手段逐步转变为传统与现代技术相结合的教学手段，在教学中既采用黑板+粉笔式的传统教学手段，又采用实物展示式教学手段，还采用多媒体教学手段。这样多种教学手段的有机结合，既可以调动学生主动学习的积极性，师生形成互动，又可以培养学生的创新能力。

　　5.加强实践环节

　　《文书学》课程开设之初，只有理论讲授，没有实验、实习环节，故培养出来的毕业生，用人单位的评价是：你们的学生理论水平很高，动手能力很差。针对此种状况，及时调整了教学计划，加强了实验室和实习基地建设，将实践性较强的课程设计了一定的实验课时，并安排学生进行为期一个月的社会实践。实践环节的设计，改变了理论与实践脱节的状况，使学生能够适应工作需要。

　　三、成熟阶段(2001-现在)

　　经过近二十年的发展建设，《文书学》课程已走向成熟。具体体现在：

　　1.师资队伍成熟稳定

　　目前，《文书学》课程授课任务主要由倪丽娟、刘迎红、王凯、于元元、周丽霞老师承担，由倪丽娟老师主讲。其中，倪丽娟老师为教授，从教22年;刘迎红老师为副教授，硕士研究生毕业，从教23年;王凯老师为教授，从教25年，主要讲授公文写作与处理;于元元老师为讲师，硕士研究生毕业，从教14年;周丽霞老师为副教授，硕士研究生毕业，在读博士，从教2年。故《文书学》的师资队伍从知识结构、年龄结构、学历结构、职称结构都趋于合理。

　　2.科研成果丰硕 以科研促进教学

　　近五年来，课程负责人及任课教师加强科学研究，积极参加国家级、省级及校级科研及教研会议，申报各级各类科研、教改项目，撰写并发表科研、教研论文，申报各级各类科研、教研成果评奖。近五年来，《文书学》课程组主持、参加各级各类科研、教研立项30余项，其中教研项目16项，发表科研、教研论文66篇，其中教研论文18篇，获得各级各类科研、教研奖励近30项，其中教研奖励7项。

　　同时，课程组根据国家标准的出台和修订，及时编写教材。如2001年国家技术监督局对国家标准《国家机关公文格式》又作了修订，并对传统的文书立卷进行改革，出台了《归档文件整理规则》，《文书学》课程负责人倪丽娟及任课教师于元元又积极申报校教材立项，并于2002年出版了《文书与档案管理》(黑龙江人民出版社)，作为本科补充教材和黑龙江省档案系统资格培训和职称考试用书。《文书与档案管理》，侧重于文书工作与档案工作实务部分，全书包括文书工作理论、文件格式、文件制作、文件处理、文件整理及文件转化为档案后的管理工作。倪丽娟老师主持的、刘迎红及于元元老师参加的《文书学》项目获得国家“十一五”规划教材项目，列入高等教育出版社出版计划。任课教师刘迎红、王凯、于元元、周丽霞老师也根据自己的研究方向，积极申报教改、教材立项，并出版了《档案法制与职业道德建设》(黑龙江人民出版社)、《新编公文教程》(黑龙江人民出版社)、《公文写作研究》(黑龙江人民出版社)及相关的教育研究论文。

　　通过科学研究，既提高了教师的科研能力，也使教师及时地将自己的研究成果纳入教学内容，促进了教学效果的提高。

　　3.实践教学成果显著

　　发展建设阶段实验实习环节的加强，使学生的理论水平及操作能力得到明显提高，也使得办学思路进一步明晰。自2001年始，针对专业特点，我们又对专业教学计划进行了大幅度的修改，充分重视实践教学。具体体现在：

　　(1)加大实验课比例。《文书学》总学时75学时，其中理论课45学时，实验课30学时，比例为3：2;

　　(2)延长阶段实习时间。原来档案专业的阶段实习时间为4周，调整后的阶段实习时间为7周。

　　(3)增加毕业实习。原来档案专业四年中只有一次社会实习，现在变为两次，即阶段实习和毕业实习，毕业实习为4周。

　　(4)调整专业实习基地。以前由于学生人数偏多，所以专业实习基地设置比较普遍，这样势必出现一些不太负责任的实习基地。故于2005年对实习基地进行一次大手术。目前已经签订协议的实习基地有10余个，如：黑龙江省档案馆、哈尔滨市档案馆、黑龙江省教育厅、黑龙江大学档案馆、哈尔滨工业大学档案馆、哈尔滨工程大学档案馆、黑龙江省监狱管理局、哈尔滨理工大学档案馆、哈尔滨城建档案馆、哈尔滨建筑设计院等。

　　(5)加强实验室建设。目前我们有档案专业实验室6个，具体包括文书整理实验室、办公自动化实验室、档案保护实验室、档案缩微实验室、多媒体实验室、微机室等。特别是微机室与办公自动化实验室的设立，为文件制作、文件处理与立卷归档由手工化操作向现代和管理手段转变提供了条件保障，也为学生到社会实习及将来参加工作打下了坚实的基础。

　　同时，为了使《文书学》理论教学和实践教学步入正轨，《文书学》课程组不仅完善了教学大纲、授课计划、讲义、习题集、题库、教辅资料库、教案、网上学习资源等，还列出参考书目、《文书学》词汇汉英俄对照表、参考文章目录，重视对读书工程、课程论文、学年论文、毕业论文等相关教学实践环节的研发，列出课程论文题目，并制定论文评分标准，认真批改论文，同时，通过指导学生立项，注重培养学生撰写学术论文的能力，使学生具备学术研究和理论写作的初步能力，为将来胜任文秘工作提供了条件。

　　《文书学》课程2004年被评为校级精品课。

　　注：本资料由《档案教育网》依据《文书学》课程信息材料摘录编辑。2011.11

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