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《文书学》课程教学内容

　　第一部分 理论课和理论(含实践)课教学内容

　　结合本校的办学定位、人才培养目标和生源情况，说明本课程在专业培养目标中的定位与课程目标

　　1.学校办学定位：

　　黑龙江大学是省属重点大学，是以培养本科人才为主、文理外并重、教研结合的综合性大学。其办学定位是以教学研究型为主，在教学层次不断提高的基础上加强研究性内涵，形成教学、科研同步发展的模式。

　　2.人才培养目标：

　　以培养高素质、复合型、体现个性特征的理论与应用人才为办学目标。

　　3.生源状况：

　　黑龙江大学面向全国招生，生源来源于全国各地;档案专业学生遍布全国20余个省份，为文理兼招专业。

　　一、课程设计的思想、效果以及课程目标

　　1.基本设计思想：

　　(1)系统、全面、准确地阐述文书工作的基本原理和方法，联系办公室工作的实际情况，指导学生进行文件撰写和办文处理。

　　(2)本课程的教学内容强调学以致用，理论联系实际。课堂讲授与范文解析、案例分析、研讨、仿写、情景模拟等相结合。

　　(3)增加实践教学的比重，采用课程实践与阶段实习相结合，巩固理论教学成果。

　　2.实施效果：

　　几年来的实践表明，本课程采用的教学方法，不仅使学生掌握了文书工作的基本原理和方法，而且通过案例讨论、学生自身实践活动还培养了学生解决实际问题的能力。老师讲授过程中，紧密结合工作实际，使学生既觉得理论与方法的实用性，又激发了学生的求知务实的欲望，为学生今后走向实际工作打下了良好的基础。

　　3.课程目标：

　　(1)帮助学生在实践中更加深入的理解文书学的理论，掌握文书工作实务。

　　(2)培养学生理论应用于实践的能力，适应办公室实际工作的需要。

　　(3)培养学生自主分析、概括、解决问题的能力，以实现档案专业“十一五”发展规划的目标。

　　知识模块顺序及对应的学时

　　二、知识模块顺序及对应的学时

　　《文书学》课程共计80学时，其中理论课48学时，实验课32学时。具体分配如下：

　　1.文书学基础理论(15学时)具体包括：

　　(1)文书基础知识。包括文书的定义、性质、特点、分类、作用等(5学时);

　　(2)文书工作基础知识。包括文书工作定义、性质、基本原则、行文方式、行文规则等(7学时);

　　(3)文书学基础知识。包括文书学定义、学科属性、文书学与相关学科的关系等(3学时)。

　　2.文书工作实务(65学时，其中理论课33学时，实验课32学时)具体包括：

　　(1)国家行政机关公文格式。包括上行文、下行文、信函式及命令等格式(8学时，理论课5学时，实验课3学时);

　　(2)文件制作。包括法定行政公文制作和常用事务性文件制作(38学时，理论课18学时，实验课20学时);

　　(3)文书处理程序。包括收文处理程序及发文处理程序(11学时，理论课5学时，实验课6学时);

　　(4)文书立卷归档。包括文书立卷及归档文件整理(8学时，理论课5学时，实验课3学时)。

　　第二部分 课程内容(详细列出实验或实践项目名称和学时)

　　一、课程的重点、难点及解决办法

　　1.课程的重点：

　　运用国家标准——国家行政机关公文格式，通过手工或计算机制作各级各类文件，并完成办文程序和文件整理保管等。

　　2.本课程的难点：

　　(1)运用不同的文件格式制作不同种类的文件;

　　(2)办文程序及文件整理方法的灵活运用。

　　3. 解决办法：

　　《文书学》是档案专业专业基础课，是应用性极强的一门课程，与现实工作结合紧密。为了讲好该门课程，使学生学有所用，几年来，课程组成员针对实际工作的变化，针对社会实际工作部门的需求，不断地对《文书学》进行改革，调整课程内容结构，精心设计了授课模块和顺序，特别是在教学内容设计上，坚持基础性与实践性相结合，紧跟国内外先进的教学理念。具体表现在：

　　(1)将《文书学》课程内容由偏重对文书学史的研究转为偏重对现行文书工作的研究;

　　(2)针对国家对文书工作方面法律法规的修订及国家标准的出台与修订，及时更新课程内容，如针对《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文格式》的出台与修改，更新课程相应部分内容。目前，《文书学》理论课程内容主要包括两大方面：文书学基础理论与文书工作实务，且偏重于文书工作实务。而文书工作实务的消化理解掌握必须通过实践环节最终完成，只有将理论知识与实践实验相结合，才能将知识融汇贯通。《文书学》实验课程内容包括： 1.文件格式制作; 2.文件制作; 3.模拟办公室文书处理; 4.文书立卷归档。

　　二、课程组织形式与教师指导方法

　　《文书学》课程试验采取全班一起上课和分组上课两种方法(根据不同实验项目要求具体确定)。

　　在《文书学》课程实验之前，一般通过任课教师介绍、多媒体演示实验操作步骤、实物展示、例文评析、教师示范等多种方式，首先使学生对要做的实验有个感性认识，然后学生分步操作。如

　　实验一：文件格式制作的步骤是：

　　1.教师介绍;

　　2.多媒体演示;

　　3.实物展示;

　　4.学生手工或通过电脑制作上行文、下行文、信函式、命令等格式。

　　实验二：文件制作的步骤是：

　　1.教师例文分析;

　　2.学生根据教师给定素材，根据该文种撰写方法和要求，仿照例文起草文件;

　　3.按照格式要求完成文件制作。

　　实验三：文书处理程序的步骤是：

　　1.分组、分派角色(主管领导、办公室主任、秘书、文书、打字员、交通员等);

　　2.模拟办公室工作。首先由主管领导或办公室主任交待拟稿任务，然后开始进入起草文稿、核稿、签发、排版、校对、用印、登记、封发、传递等程序，完成发文处理程序。

　　收到对方来文后，再进入签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、注办等收文处理程序，完成整个模拟办公室办文环节。

　　实验四：文书立卷归档程序的步骤是：

　　1.多媒体演示立卷和归档文件整理的分解动作;

　　2.实物展示;

　　3.学生动手整理文件。

　　第三部分 实践教学的设计思想与效果

　　一、课程设计的思想、效果以及课程目标

　　1.基本设计思想：

　　(1)系统、全面、准确地阐述文书工作的基本原理和方法，联系办公室工作的实际情况，指导学生进行文件撰写和办文处理。

　　(2)本课程的教学内容强调学以致用，理论联系实际。课堂讲授与范文解析、案例分析、研讨、仿写、情景模拟等相结合。

　　(3)增加实践教学的比重，采用课程实践与阶段实习相结合，巩固理论教学成果。

　　2.实施效果：

　　几年来的实践表明，本课程采用的教学方法，不仅使学生掌握了文书工作的基本原理和方法，而且通过案例讨论、学生自身实践活动还培养了学生解决实际问题的能力。老师讲授过程中，紧密结合工作实际，使学生既觉得理论与方法的实用性，又激发了学生的求知务实的欲望，为学生今后走向实际工作打下了良好的基础。

　　3.课程目标：

　　(1)帮助学生在实践中更加深入的理解文书学的理论，掌握文书工作实务。

　　(2)培养学生理论应用于实践的能力，适应办公室实际工作的需要。

　　(3)培养学生自主分析、概括、解决问题的能力，以实现档案专业“十一五”发展规划的目标。

　　二、课程内容(详细列出实验或实践项目名称和学时)

　　三、课程组织形式与教师指导方法

　　《文书学》课程试验采取全班一起上课和分组上课两种方法(根据不同实验项目要求具体确定)。

　　在《文书学》课程实验之前，一般通过任课教师介绍、多媒体演示实验操作步骤、实物展示、例文评析、教师示范等多种方式，首先使学生对要做的实验有个感性认识，然后学生分步操作。如

　　实验一：文件格式制作的步骤是：

　　1.教师介绍;

　　2.多媒体演示;

　　3.实物展示;

　　4.学生手工或通过电脑制作上行文、下行文、信函式、命令等格式。

　　实验二：文件制作的步骤是：

　　1.教师例文分析;

　　2.学生根据教师给定素材，根据该文种撰写方法和要求，仿照例文起草文件;

　　3.按照格式要求完成文件制作。

　　实验三：文书处理程序的步骤是：

　　1.分组、分派角色(主管领导、办公室主任、秘书、文书、打字员、交通员等);

　　2.模拟办公室工作。首先由主管领导或办公室主任交待拟稿任务，然后开始进入起草文稿、核稿、签发、排版、校对、用印、登记、封发、传递等程序，完成发文处理程序。

　　收到对方来文后，再进入签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、注办等收文处理程序，完成整个模拟办公室办文环节。

　　实验四：文书立卷归档程序的步骤是：

　　1.多媒体演示立卷和归档文件整理的分解动作;

　　2.实物展示;

　　3.学生动手整理文件。

　　四、考核内容与方法

　　实践教学部分的成绩评定比较复杂，应该从多方面综合予以考虑。为了综合考核学生实验的实际效果，我们采用三种方法相结合的方式对学生的成绩进行考核：

　　一是每制作完一份文件予以打分，占总分的50%;

　　二是对办公室办文处理及文件整理操作技能打分，占总分的20%;

　　三是对实验报告的撰写情况打分，占总分的30%。

　　文书学是档案专业专业基础课，是档案专业学生提高应用文写作和办文能力、增强自身综合素质与实践应用能力的重要手段，是学生选择社会工作岗位并完成相应的社会工作任务的必要准备。从多年的教学经验和高等学校教学特点来看，高等学校文书学教学的价值定位与课程培养目标应该体现在基础的层面，也就是说，它是引导学生“介入”办公室“实践”的一个基础环节，其本质意义是为学生提供一个运用专业理论知识处理办公室事务的初级应用平台。

　　5.本课程目标：

　　以完备的专业教材建设和教学科研为基础，以全新的教育教学理念为指导，以先进的教学手段和方法为桥梁，以高质量、高水平的教师队伍建设为保障，有机结合课程教学与课外教学，理论教学与实践教学，系统讲授与学生自学相结合的多种形式，追求教学内容的完整性，使其达到国内同类课程的先进水平。

　　注：本资料由《档案教育网》依据《文书学》课程信息材料摘录编辑。2011.11

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