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本文来源：《兰台世界》2012年2月中旬刊第61-62页

我国档案学研究热点和知识来源谱系

作者：林强 西北大学公共管理学院

　　摘 要：以CSSCI数据库中来源于档案学的4269条文献为研究对象，利用CitespaceⅡ软件对相关引文数据和关键词数据进行分析和处理，以知识图谱的方式，梳理了近些年我国档案学研究的热点领域、前沿主题以及关键知识节点。

　　关键词：档案学 知识图谱 CitespaceⅡ 中国

　　以往分析国内档案学研究热点的文章并不少，但大多是通过词频统计、文字描述和简单的表格列举等方法来进行的。本文旨在利用可视化知识图谱分析软件CitespaceⅡ，对国内档案学研究的现状进行可视化分析，以期形象地展示学科的结构与发展，较全面地掌握国内档案学的研究现状，对该领域开展的后续研究提供参考。本研究以CSSCI数据库为数据源，检索时间为 1998—2010 年，在二级学科处选择“档案学”，共检索到 4269 篇文献(数据最后的更新时间为2011年8月30日)。研究选择美国 Drexel大学信息科学与技术学院教授陈超美博士用Java 语言开发出来的软件 CitespaceⅡ作为可视化分析工具，将收集到的数据导入CitespaceⅡ软件中，根据分析内容的不同，选择相应的网络节点和术语类型。

　　一、档案学研究的热点分析

　　共词分析，是一种文本内容分析技术。其原理是对一组词两两统计它们在同一篇文献中出现的次数，以此为基础对这些词进行聚类分析，从而反映出这些词之间的亲疏关系，按照这种“相关”和“相似”将一个学科内重要文献的关键词加以分类，进而直观地显示该学科当前的研究热点[1]78。

　　1.主要研究领域。

　　在 CitespaceⅡ中，网络节点选择 Keyword，利用CitespaceⅡ软件的聚类分析功能，将关键词聚成了 17 个大类,通过合并整理，把国内档案学研究的17 个大类划分了以下研究领域：

　　(1)档案学基础理论。主要是对文件生命周期理论、鉴定理论、全宗理论等一些国外成熟的档案学基础理论的研究。此外，在对国外经典理论再研究的基础上，一些学者作了独立的思考，因此，档案学基础理论的研究出现了新名词，如档案二元结构说，档案学本体论说，文件运动三位一体的理论架构等。

　　(2)档案管理。档案管理是档案学研究的重要领域，从微观上看，档案管理泛指档案工作中的各项管理活动，这方面主要探讨的是档案工作中的一些新思路和新方法，其中企业档案管理占据了很重要的位置，尤其是对知识管理的探讨逐渐增多;从宏观上看，档案管理也指档案事业管理，从“档案事业”这一关键词的共现轨迹来看，关于档案事业的研究以2005 年为分界点成“V”字形发展。而从研究主题来看，无外乎“档案管理体制的创新”。

　　(3)档案信息资源开发与利用。信息资源的开发与利用是档案学一直强调的重点，随着数字化时代的到来，对档案利用和编研的研究逐渐减弱，对档案数字化开发利用的研究逐渐升温。

　　(4)电子文件管理。电子文件管理研究可以说是新时期档案学变革的显著标志，发展势头迅猛。早期的研究主要是对电子文件的定义、属性、特点的研究，之后逐渐与保存、鉴定、归档等档案工作结合起来研究，到最近开始对电子文件的元数据、管理系统设计、文件保护技术和整理技术等相关技术进行研究。这说明近年来，国内电子文件的研究已基本形成了理论、技术与应用相结合的完整体系。

　　(5)数字档案馆。数字档案馆在上世纪90年代末期已经开始成为研究重点，与电子文件的研究过程相仿，早期研究也集中在了定义、特点、性质和数字档案馆与传统档案馆的关系上，关于数字档案馆的建设和技术研究偶有提及。但是，这些研究中，具有真正可操作性和实施性的文章以及技术解决类的文章很少。从2005 年以后，逐渐出现一些探讨怎样建设数字档案馆的文章，主要围绕着政府信息公开和知识服务方向发展，但从整体上看，我国关于数字档案馆的研究与建设尚需要继续探讨。(6)档案鉴定。档案鉴定属于比较老的研究领域，相关研究也只是侧重点不同，包括以来源原则为中心的理论探讨、鉴定方法研究以及鉴定理论与实践应用相结合的研究。

　　(7)档案保护。档案保护一直是档案学的重要研究领域，无论是传统时代对纸质档案的防虫防灾，还是数字时代对电子文件安全的防范，都要涉及保护技术。所以，对这方面的研究一直处在一个稳定上升的状况。

　　(8)档案教育。档案教育关系到档案学研究力量的培养和稳定发展，关于这方面的研究主要涉及两个方面：其一，对国内外档案教育现状的调研;其二，对国内档案学教育改革的探讨。

　　2.热点研究领域。

　　从知识理论的角度来看，频次和中心性高的关键词代表着一段时间内众多研究者共同关注的问题，也就是研究的热点[2]62。对上述国内档案学主要研究领域进行提炼，可以发现，档案工作和档案学既属于高频词、关键词又具有高中心性，其中档案学象征着理论研究，而档案工作是实践研究的表征，这也说明了档案学是一个理论与实践结合非常紧密的学科。数字档案馆作为中心性最高的关键词，毫无疑问是当今国内档案学研究的热点领域，它也是连接信息服务、知识服务、web 服务等主题的关键中介。此外，电子文件也具有较高的中心性，而且近些年来在频次上也是一路攀高，自然也是档案学研究的热点领域。

　　3.研究前沿。

　　CitespaceⅡ可以提取涌现的主题术语来探测一个研究领域的新趋势和突然变化，通过动态网络聚合很好地解决了单纯依赖词频统计的缺陷。因此，通过对国内档案学研究领域内文献关键词突现情况的探测，可以展示其研究前沿主题。分析关键词受引轨迹可以发现，档案工作是突现率最高的关键词，在 1999 年达到了关注顶峰，但是进入 21 世纪后受关注程度逐渐降低，因此，它属于趋弱型前沿主题。随着电子时代的到来以及《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布，学者们也开始关注这一领域，相关的研究也是逐年增多。因此，它们属于渐增型前沿主题。公共档案馆和档案信息化这两个研究主题是从2006 年之后开始受到关注的，其中档案信息化是档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变过程的必然要求，这一过程的长期性也预见了档案信息化必然是档案学领域长期关注的研究主题。公共档案馆在档案学变革的新时期中，将承担着更多的社会服务职能，如何转变角色以适应新时代的要求以及更好地为社会公众服务，也成为国内学者普遍关注的研究前沿。

　　二、档案学研究的关键知识节点

　　在文献共被引网络的发展演进关系中，通常会出现对研究领域起到转折作用的高中心度节点文献，点的中心度是指其所在网络中通过该点的任意最短路径的条数，是网络中节点在整个网络中所起连接作用大小的度量。因此，在文献被引图谱中，中心度大的节点相对容易成为网络中的关键节点[3]12。为此，网络节点选择Cited Reference，运行CitespaceⅡ，得到国内档案学研究领域文献共被引知识图谱，该文献集合也构成了国内档案学研究的支柱。

　　按照节点在网络中的中心度大小,排在首位的是吴宝康于1988年出版的专著《档案学概论》。该专著的共被引频次为65，中心度为0.33，是网络中最大的关键节点。从该篇文章的历年引文主题可知,它是研究档案学理论最重要的参考文献。该著作产生于改革开放新时期，代表着当时档案学理论的最高水平，是中国档案学理论逐渐趋于成熟、完备的标志，而且对我国档案学理论的后续研究发展奠定了坚实基础[4]64。

　　排在第二名的是伍振华于2000 年在《档案学通讯》上发表的论文《再论档案的本质属性》。文章打破了对档案本质属性的传统认识，提出了档案的本质属性是“以备查考性”的新观点。作者认为原始记录性虽然是档案最重要的属性，却不是所有档案文献共同具有的、区别于包括文件等在内的一切非档案文献的属性，不宜简单地讲它是档案的本质属性，而“以备查考性”相比于“原始记录性”而言，其内涵更为丰富，适用性也更加广泛而长远[5]13。

　　排在第三位的是冯惠玲于2001年出版的专著《电子文件管理教程》。该书全面反映了电子文件管理领域最先进的管理理念、管理思路，相对成熟的管理方法、管理技术以及相关领域最新的研究成果和最佳的实践经验，不仅是一本总结性、归纳性的教材，同时还是一部带有研究性、前瞻性的学术成果，其内容既包括对已有理论和方法的重新梳理，又包括对未知领域的初次探索，对于尚处空白地带的一些问题，作者在理论研究和实证分析的基础上进行了解释和阐述。

　　位居第四位的是周雪恒于1994年出版的专著《中国档案事业史》。该书采用了细水长流的历史思路，上至夏王朝，下到新中国成立后的“大跃进”时期，前后共二十章，一板一眼，娓娓道来。在每一章中针对某一特定历史时期或王朝的档案工作，对历史背景、档案职官、管理制度、档案种类、档案库房建设、档案思想及现存状况等等诸多环节深思细理。同时，作者采用对比的章节设置体系，因而各个章节内容又极容易串联构想，发人深省。不可否认，这部书籍是研究中国档案史乃至政治制度史的经典论著。

　　居于第五位的是冯惠玲于1998年在《档案学通讯》上发表的论文《电子文件时代的新思维》。作者对电子文件时代的档案管理进行了前沿性探索，从前端控制思想、新来源观、档案工作的合作圈、后保管模式和重塑档案职业形象五个方面探讨了电子文件时代档案管理所面临的转变、机遇以及挑战，该文可谓新世纪国内档案学变革时期的指引文献，为电子文件领域的后续研究奠定了坚实基础[6]45。

　　上述五篇文献构成了国内档案学研究的关键知识节点，是国内档案学的发展过程中最为核心的知识来源。

　　参考文献

　　[1]姜春林等.经济学研究热点领域知识图谱:共词分析视角[J].情报杂志，2008(9).

　　[2]赵蓉英,王菊.国际信息检索模型研究的可视化分析[J].图书情报工作，2010(18).

　　[3]侯剑华,张春博,王续琨.国际科学技术政策关键节点文献演进的可视化分析[J].科学学与科学技术管理，2008(11).

　　[4]陈贤华.建设档案学理论的重要成果[J].档案学通讯，1989(4).

　　[5]伍振华.再论档案的本质属性[J].档案学通讯，2000(6).

　　[6]冯惠玲.电子文件时代的新思维[J].档案学通讯，1998(6).