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本文来源：中国档案 2012年1期　　

档案专业高等教育再思考

作者：严永官

　　笔者曾在《中国档案》2011年第1期刊发《档案专业高等教育若干问题之管见》，该文是笔者有感于档案专业高等教育从业者的敬业精神，从一个长期从事实际工作的老同志角度，面对这样的姿态和有关研究文章中反映的观点，提出一管之见。近两年来，由于上海市奉贤区档案馆与上海师范大学结对成为教学基地，笔者接触了不少学生，发现在档案专业教育中，教师和学生在诸多认识方面存在较大差异，即想站在另一角度，对档案专业高等教育再作思考。

　　对档案学科的认识问题

　　谈到档案专业高等教育，首要问题是对档案学科的认识。教学双方对档案学科有什么样的认识，就会产生相对应的具体行为。目前，我国档案专业高等教育体系已经形成，现设有档案专业本科的院校已达到29所，档案学科地位也有所提高，但对档案学科的认识在教师和学生中的反应差距仍较大。

　　1　教师对档案学科在总体上持乐观向上态度

　　目前，从总体来讲，档案专业教师敬业精神可嘉：一是努力调整专业课程设置。档案专业课程近年来经常处于微调之中，使学科知识不断丰富，尤其是吸纳了不少适应社会发展需要的课程，注重为现代化建设培养复合型人才;二是积极努力地进行教学方法改革。增加实践性教学内容，设置实验室，对学生实习提出了更高要求，根本目的在于努力提高学生动手能力;三是提高本院校教育层次。原为本科教育的院系力争设立硕士点，原有硕士点的正力争设立博士点。至2006年，设有档案专业硕士点的已经有南京大学信息管理学院档案专业、中山大学信息科学与技术学院信息管理系档案专业、上海大学图书情报档案系等17所;设有档案专业博士点的有中国人民大学信息资源管理学院、武汉大学信息管理学院图书档案系等2所。

　　2　学生对档案学持迷茫之观

　　一是认为自己不喜欢档案专业，由于学校调剂才阴差阳错地就读档案专业。一方面随着档案专业教育的发展，招生数量逐渐增加，另一方面高中生中对于档案专业的了解太少，所以在考生选择志愿时往往数量不够，于是有些高校就在录取后对考生的专业进行调剂，这样无意间使学生产生先天抵触。如某大一学生发在网上的“浅谈对学习档案学的认识”一文中讲道：我们有很多同学不自信，当人家问起你学啥专业，我们支支吾吾半天才回答上：学档案学的。

　　二是认为档案专业没有多大前景。一部分学生凭着对档案专业的有限了解，在经过一段时间实习后产生误解：“似乎一般人经过几个月培训都可以胜任档案工作，我们为什么还要学四年?”从而对档案学科产生怀疑。再加上档案学理论中绝大部分原本就是实践性非常强的，所以使得学生对档案专业本科、硕士、博士的专业知识结构表示出担忧。

　　三是认为档案专业教师缺乏实践。因不少教师是从学校毕业后直接分配从事档案专业教学的，这方面问题已在学生中产生影响。还是那位大一学生讲：“现在档案学专业教师有很多是刚刚毕业的研究生，他们没有离开过学校，没有接触过实际工作，如何能给学生更多的实践知识呢?”。确实，档案学科是实践性非常强的学科，档案专业教师如果没有必要的实践体会，很难把课讲生动、讲明白，难免会从理论来到理论去，使学生毕业到工作岗位后，面对工作实践中反映出来的问题仍然不能应对自如。

　　3　出现差异的原因分析

　　形成上述现状原因何在?笔者分析，从主体看主要是不同的经历形成了不同的认识。教师由于已经将档案专业教育作为自己的职业，有的已经在档案专业教育岗位上取得颇丰成果，甚至将档案专业教育作为自己为之奋斗一生的事业，感情使然，让他们对档案专业教育、对档案学科情有独钟，面对困难和问题时，便会以积极进取姿态从容应对。而学生由于刚刚接触档案专业，之前档案对于他们来说只是白纸一张，所以情况不尽相同。一部分随遇而安、认同感强的学生，能在较短时间内调整心态，认真钻研进去。而对于一部分不安于现状、或是确实另有理想的学生而言，就会逐渐产生抵触甚至排斥心理，他们在面对档案学科的不足时，可能会随意扩大，使自己与档案学渐行渐远。也有人对档案学科期望过高，认为这是一门独立的学科，具有完整的体系和丰富的知识结构，档案学科应当在社会科学(有学者认为是管理科学)体系中占有一席之地，应当给予更高的学科地位。笔者认为，档案学作为新兴的、实践性很强的学科，其基础理论部分就是那么几个专业课目和知识结构，它不会因为是本科教育就立即会比专科教育高出一等，也不会因为是研究生教育而比本科教育高出一等。

　　档案专业课程设置问题

　　1　档案专业课设置中自身存在的两个主要问题

　　一是偏重实践。认为档案学是一门实践性、应用性很强的学科，正是档案管理实践促成了档案学的产生与发展。所以现在各校有将人才培养方向确定为实际应用型人才的趋向，对档案专业课程的设置在应用学科上大做文章。这样自然会出现一个非常严峻的问题，一方面档案学的基础理论多年来没有多大发展，甚至连一些基本理论到现在还存在中专、大专、本科换汤不换药的状态。这样老师教来无味，学生听来更是终觉不深。另一方面在应用性课程的设置上显得比较散乱，在一定程度上淹埋了档案专业的特色。

　　二是档案学理论脱离实际。笔者以为这事实上是不可能只从学科设置上得以解决的问题，原因在于我国档案事业发展速度太快，一方面是来自于从业主体对档案事业认识的深入，如三个体系的提出;另一方面是档案业务的深入发展，如各种新类型档案载体和形式的产生。这些发展了的实际永远是跑在理论之前的，所以仅仅从学科知识来讲，即使教师在讲课时通过对教材进行补充讲授来弥补教材建设在周期上的问题，解决了一时之需要，但等到学生四年抑或更长时间毕业走上工作岗位时，新的现象、新的问题又出现了。于是从档案学专业毕业的学生就又会埋怨档案专业教育理论脱离实际。依笔者之见，这一问题只能有待于档案专业毕业生通过继续学习来求得真正解决。

　　2　档案专业课中缺乏职业思想教育内容

　　笔者与学生接触感到，目前急需加以灌输的就是档案职业思想。学校要从档案职业道德教育人手，逐步为学生树立档案专业思想。要进行专业教育，让学生真正了解、关心自己的专业;了解其发展概况、就业方向、研究领域等，树立专业意识，维护专业尊严。只有了解进而热爱档案专业，学生才能以积极认真的态度对待档案专业知识学习。

　　档案专业毕业生走上岗位后的优势

　　1　档案专业毕业生的就业

　　回顾20世纪80年代，图书档案专业的学生可以说是“皇帝的女儿不愁嫁”，毕业时根本不用担心工作，用人单位排队要人。如今却今非昔比，一些学生无法把自己“推销”出去，产生很大思想落差，后悔选错专业。

　　几位档案专业学生向笔者咨询“档案学专业就业前景如何?”笔者回答，“应当说还是相当乐观的。首先从实际看，上海大学和上海师范大学档案专业毕业生历年来就业率是高的。其次是档案专业有其兼容性，一部分档案专业毕业生实际走上了文秘岗位。”然而，目前随着各级档案馆参公的实施，进档案馆工作需要经过考试，难度增加，这使得档案专业毕业生又几乎失去一个主要的也是比较向往的就业途径。

　　2　档案专业毕业生到工作岗位后的优势

　　这是一个思想和专业技能的共同体问题。有的学生通过接触实际工作后感到，具有高等学历的自己与那些没有多高学历的大叔大妈们相比，也没什么优势可言。这确实有一个如何面对心理期望与残酷现实的落差问题。因为实际工作中，不管你是本科生还是研究生，关键看重的是你的实际工作能力如何。所以笔者认为，学生毕业踏上工作岗位后首先要树立实干为先的基本观念，不能认为一些具体的业务工作是技术工人做的，高学历的主要就是从事管理和研究的。在网上曾看到有些在一线档案部门工作的大学生，急于想找到自己与没有高学历的老同志的区别，甚至还有些怀才不遇的感觉。笔者认为，只有立足本职，埋头实干，真正经过将理论与实践紧密结合的过程。才能有更大的作为，优势也才能真正体现。

　　关于档案专业研究生的研究能力问题

　　近日，笔者在“档案界论坛”上看到一个帖子，题目就叫“说句心里话，不想念博士就不要上研究生”，认为“在硕士求职者中，很多都是本科毕业于不知名的院校，他们努力考上了高一个档次甚至高两个档次的学校去读硕士，却纷纷止步于博士门外，不管什么原因止步，我想说的是，这三年基本上白念了。原因有二：一是硕士进入科研院所工作的机会很少，尤其是科学院的研究所。即使进去了，也是苦力，和本科生无二，至于科研，基本不能胜任，基本上没有升正高职的可能，你还愿意来吗?二是如果进入企业，中国的大多数企业也不需要硕士，因为你们在学校里学的那些课程和论文研究内容离企业的实际要求太远，企业需要的是有经验的工程技术人员，即使企业要搞点研究，硕士那点东西根本不够。所以，靠硕士文凭改变命运恐怕行不通。而且是越来越行不通。”。

　　笔者认为，目前很多研究生读研并不是为了以后进入研究领域，只是为了获得硕士学历。从硕士研究生就业趋势看，大量的硕士生也是走向实际工作领域。所以本科毕业生和硕士研究生在实际工作中的区别主要还在于他所在工作单位的层次和个人的喜好。先看工作单位的层次，如在区、县一级档案局馆，尤其是在一般的企业事业单位档案部门从事档案工作的话，可能主要就是实际工作。“工无器何以善其事”，没有必要的仪器设备，没有足够的图书资料，没有应有的“硬件”环境，没有足够的科研项目的支撑，科研实践是无法真正开展的。而在省市级及以上档案局馆或档案科研部门工作，研究生从事档案科研的机会就会多一些。当然也并不是说研究生就一定会从事研究并出成果，而本科生就没有从事研究的机会，这就是另一方面的问题，即个人喜好。如果你有心做些档案学研究的话，那么本科生，或是在区、县级档案局馆工作的同志也还是可以从事一些研究的。问题是想要从事科研工作的话。就一定要树立“问题意识”，即认识问题、发现问题、分析问题、解决问题的意识和能力，从而在“问题意识”的引导下开展理论研究。若能做到这样并坚持长此以往，那么档案专业研究生的研究能力必然会得到很好体现。