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本文来源：中国档案资讯网 发布日期：2012-03-30

“转型”是创新的过程

文章作者：屠跃明

　　年初，媒体传来令人震惊的消息，世界胶片巨头——美国柯达公司申请破产保护，引起世界一片哗然。究竟是何种原因让这昔日胶片巨头、数码相机技术的鼻祖走向了濒临破产的边缘?柯达公司曾经是辉煌的成功者，在胶卷时代柯达占据全球三分之二的市场份额，领先同行至少10年，但保守的发展策略使其在创新道路上并没有走得更远，转型动作过慢和转型能力不足使柯达公司无法挽回败局。

　　不同的朝代、不同的国家、不同的机构都有档案和档案工作，作为传统和广泛存在的行业是否依然平稳无忧呢?会不会有其他领域在窥视档案工作的“奶酪”呢?档案工作面对社会发展和技术进步的环境变化又该何去何从呢?笔者从思考转型的角度谈点个人看法。

　　首先，档案工作并非平稳无忧，而是冲击和挑战并存。当今世界正处在快速发展变化阶段，信息技术也在日新月异地飞速发展。随着计算机技术普及应用，网络联通世界、数字信息无所不在，表明当前世界已经迈入信息时代。作为档案工作的对象也不再是单一的传统纸张形式，如果继续沿用传统档案工作的理念、方法、技术则很难适应现实社会的变化需求，会跟不上时代的潮流而导致落伍。如何能够通过转型使档案工作适应社会环境的变化发展，在新环境里合拍有序地履行档案工作的责任和使命，是新形势下档案工作直接面对的巨大挑战。

　　其次，档案部门工作的主动权正在被弱化和替代。随着社会组织分工的不断细化和社会竞争日趋激烈，社会上已经催生出一系列的档案工作专业化机构，如档案整理公司、档案数字化公司、档案信息管理系统研发公司、档案信息管理咨询公司、档案保管中心等专项工作机构已如雨后春笋般涌现，档案工作这块“奶酪”已经被这些专业化机构开始争抢和蚕食。这种现象导致一些单位的档案部门形同虚设，档案人员徒有虚名，根本没有时间去做本职工作，等到年底、检查、进馆等必须交差的关键节点上，单位无奈地匆忙花钱雇专业化公司或临时请人帮忙突击应付。这就造成档案部门的工作处境十分尴尬，档案部门的职责正在有意无意中被替代，档案工作的主动权无形之中被弱化。

　　最后，档案部门应当主动转型寻求新的发展之路。社会环境的变化给档案工作带来新的机遇和挑战，档案部门在挑战面前不能回避矛盾，必须主动转型找准定位，抓住机遇，谋求档案事业的更大发展。档案工作转型主要体现在观念意识和能力适应等方面。观念意识转型是档案部门要有危机意识和创新意识，适者生存是一条通用的法则，面对信息技术的发展和社会环境的变化，档案工作危机重重，如果档案工作以不变应万变，则档案工作必然无法适应社会发展的需要，使档案工作的道路越走越窄，最终结果将会造成档案工作的出局或者加大被边缘化的程度。因此档案部门要在转型中牢固树立创新意识，顺应社会环境的快速变化，全面提升档案工作的服务能力，成为社会各行各业发展中离不开的重要支撑，推进档案工作与社会的同步发展。能力适应转型是档案部门的工作领域和工作技能与社会环境的发展变化需要相适应。档案部门要根据社会发展的规律，围绕国家中心工作，主动拓展档案工作领域。

　　柯达公司的案例为档案工作的发展带来警示，档案部门应当顺应社会环境变化和档案事业发展趋势，主动寻找新的“奶酪”和发现更多的“奶酪”，将档案工作完全融入信息时代的社会环境中去，切实履行好档案工作的社会责任，积极寻求档案事业的新发展。

　　原载于《中国档案报》2012年3月30日 总第2286期 第二版