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对历史档案编研工作的几点思考
【发表时间:2012/5/30 8:56:12】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:
说明: 叶女英学员为档案学硕士,本文为学习研究的专题文章。
 
对历史档案编研工作的几点思考
 
——借鉴《明末农民起义史料》的编纂经验
 
福州学员  叶女英
 
【摘 要】:本文对郑天挺先生、孙钺先生等编辑的《明末农民起义史料》的史料选择、序言的拟定、史料标题的拟写和编排原则等进行了探讨,以点带面,提出其编纂经验对当今档案编研工作的可借鉴性。同时,本文对该书的史料价值进行了肯定,并指出该书编排时的不足之处。
【关键词】:《明末农民起义史料》 档案编研  经验
 
    由郑天挺先生、孙钺先生等编辑的《明末农民起义史料》有序汇集了明清两代内阁大库档案,史料价值丰富,可靠性高,是《明清史料丛书》的组成部分,对研究明末农民起义的历史具有很重要的意义。该史料汇编的编辑经验对当今档案工作者进行档案编研具有一定的借鉴意义。
 
    一、史料集价值——编研的重点
 
    历史档案编研工作应该以利用者为出发点,通过系统整理研究档案史料,使史料集价值最大化,并方便利用者系统、集中、便捷的查找档案。《明末农民起义史料》通过选择合适的史料,体现了几点史料价值:一是部分史料有利于考证其他史料记载的真实性;二是相关史料对于探究农民军队伍的发展过程很有帮助;三是部分史料对研究明末农民起义的军事战略,战术等的价值大;四是部分史料是明朝实际政治的最初报告和处理意见,可以由此洞见统治者的真面目;五是该史料集对探讨李自成的思想,及其对明王朝的态度有一定参考作用。如何充分利用好馆藏档案,将零星的档案资料整合到一起,体现整体价值最大化,是档案编研工作的重点。
 
    二、史料源选择——编辑的基础
 
    所谓“巧妇难为无米之炊”,在档案编研工作中,资料的来源至关重要,但是如何在纷繁复杂的资料中选取与主题贴切的资料源却是对档案编辑工作者的考验。清代的档案史料留存较多,史料价值参差不齐,《明末农民起义史料》的编辑基于明清两代内阁大库档案,辑录了有关明末农民起义的档案共二百二十件,皆为清朝统治者的官方文件。从史料的选择上《明末农民起义史料》选择了可靠性高的清代内阁大库档案,避免了史料失实、杜撰的风险。从专题档案的编研角度出发,档案部门可借鉴该史料集史料的选取方法,从馆藏档案的全宗入手,并根据主题寻找可靠性好的其他档案资料,不可为求档案史料的全面性而随意捕风捉影,从不可靠的渠道寻求档案史料。
 
    三、史料择选——史料集的核心
 
    《明末农民起义史料》在史料的选择上运用了档案工作者独到的角度,做到档案资料收集所需的“集全”和“突出重点”。对档案工作者在工作中收集资料提供了可借鉴的经验。
 
    1、主辅相列,全面把握
 
    在《明末农民起义史料》编辑的选材中,除主要收集有关农民起义的资料外,也一并收入了涉及当时社会背景的史料,作为李自成起义资料的补充,这对后来学者分析判断明末农民起义领导者思想的成因等具有一定辅助作用。面对杂乱的档案史料,如何挑选并厘清权重,是对档案编研者的考验。除了选择与主题直接相关的史料外,应考虑添加少部分辅助史料,帮助利用者正确、直接的摸清史料背景。
 
    2、紧握中心,突出重点
 
    《明末农民起义史料》在史料的选择上紧扣主题,切合重点,史料丰富。史料集的内容主要是叙述明末李自成起义和与他有关系的农民起义运动,和李自成起义没有直接联系的农民运动皆没有被收入,以时间为节点,大顺三年以后农民斗争的主要矛盾由反明的阶级斗争转入反清的民族自卫战争,因而大顺三年以后史料一概不入。档案编研工作者在面对史料价值高但与主题关系不密切的史料时往往取舍两难,从贴合主题的角度出发,应紧密围绕主题,按照主题的要求在保证收集齐全的基础上对档案资料进行价值鉴定,做有原则的筛选。
 
    四、二次编辑——内容的反映
 
    1、作序
 
    序言作为史料集的二次文献,概括了史料集的总体情况,称得上是档案集的“门面”,一部史料集序言的撰写水平直接影响了史料集利用者的利用效果。好的序言不仅让利用者了解到该史料集的史料情况,而且还可以反映出该主题的整体史料情况,引导利用者快捷、准确地查找到所需史料。《明末农民起义史料》的序言部分由郑天挺先生所写,主要叙述了清代内阁大库档案的来源及流传、整理情况、保存的档案内容等。序言中还对大库的档案被发现之后的变迁经过加以说明。此外,序言还初步总结了档案整理的方针、方法等。在为档案集编写序言时,应当以精炼、全面为宗旨,并附加说明编纂的目的等,方便使用者在最短时间内对了解史料集的总体情况。
 
    2、标题拟写
 
    《明末农民起义史料》拟定标题存在一定的局限性:基本上每篇标题都依据原件的简由,按照史料的开头部分内容给出相应的题目。史料开头部分太笼统的则加标注地区和事实的性质。按照档案编研的要求,标题的拟定要总括整篇档案史料的内容,突出档案史料主要反映的问题。简单的从文献开头摘取语句作为标题不够科学。
 
    3、史料排序
 
    《明末农民起义史料》史料的排序方法也有待商榷。编者先将各档案史料作形式上的分类,按史料形成时间排序。日期残缺的排在当月后面,月份残缺的排在当年后面,年代残缺的排在最后。这样的编排顺序忽略了史料内容上的联系。实际上,档案史料在内容往往前后关联,单从文件形成时间进行排列并无法全面体现档案史料的价值。如果简单按照形成时间对档案史料排序,而没有对档案的内容进行分类再编排,会使查找利用变得棘手,因为利用者更多的是按主题进行查找。为方便利用者查阅,档案编研工作者在史料的排序上应先按主题进行分类,以便特定主题的查全,再酌情按时间排序,时间不明确的应考证清楚,或做注明。也可编制索引,按时间顺序将档案史料题名列出。
 
    4、格式调整
 
    为了节省篇幅,编者采取连排的办法,省略原档案的许多抬头的地方,这与按原来格式排的明清内阁大库史料不同。为醒眉目,编者对史料段落进行了划分。该史料集对于重要的事件还加以研究和考证,分别编制统计表,但没有对档案进行删节,也没有增加改动的地方,保持了史料的原始性、完整性。
 
    参考文献:
    1.曹铁.《明史》与《明史稿》史料价值的比较研究.河南图书馆学刊[J].1991.03
    2.丁华东,周谧.近代史家有关档案史料的新思想述略.档案学通讯[J].2002,03
    3.李林森,综合档案馆编研工作存在的问题与对策.山西档案[J].2006,06
 
 
 
附录:教学互动来往电子邮件
    ●2012-5-18
    教师问:叶女英学员,你是档案学硕士,为何参加档案网络档案课程学习?你的《档案编研》课程考核小结是研究性文章,是否可以挂在《档案教育网》的“学员之声”栏目中?
 
    ●2012-5-22
    叶女英学员回复:
    1、我的文章已被《云南档案》2012年第7期录用,如未涉及“重复发表“的版权问题,本人同意挂在《档案教育网》的“学员之声”栏目中。写此篇文章因我硕士阶段有修档案编纂学的课程,此为硕士阶段与此次网络学习之结合小结。在研究生阶段和近期阶段我皆研读过《明末农民起义史料》,一来为作业而写,二来因为有所感悟。
    2、我是档案学硕士,目前从事档案工作。但毕业后就比较少接触理论的档案学知识,也较少有机会进一步提高自己的理论素养,大部分的时间都花在实践上。为了使实践与理论更好的结合,同时也为了给自己充电,因此选学网络课程。学习之后发现这个网络课程是对我原有知识的极大补充,让我的视野又更开阔了,实在很有益处。也着实对实践起着指导作用,这次学习,可谓温故而知新。
 
 
    《档案教育网》注:教育网站转载期刊文章是扩大宣传,不涉及文章重复发表问题,因此在学员之声栏目中载录本文。
 
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