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2-4-5《电子文件管理》课程教学内容
【发表时间:2012/7/15 22:30:14】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

《电子文件管理》课程教学内容

  一、本校的办学定位、人才培养目标和生源情况

  广西民族大学是广西重点建设的两所高校之一,是国家民委与广西区人民政府共建的一所地方性、综合性的民族高等院校,主要培养适应广西地方社会经济发展需要的复合型应用性人才。广西民族大学档案学本科专业是当地唯一设置的图书档案学类专业,有较长办学历史。二十多年来,为广西档案学科的发展和广西档案事业的建设培养了大量人才,受到了社会普遍欢迎。广西籍生源约占80%,国内中西部地区生源约占20%,文、理兼招,就业率平均每年在95%以上。

  二、本课程在专业培养目标中的定位与课程目标

  本课程是一门专业核心主干课程,在专业培养目标中有举足轻重的地位和作用。本课程的定位,是培养系统了解、掌握电子文件管理基本理论,具有较强的现代文秘工作能力,能熟练运用计算机在各级党政机关、企事业单位、档案及信息管理部门从事办公自动化、电子政务、电子文件管理及信息管理等工作的应用型、复合型高等专门人才。

  电子文件管理是档案学专业的一门重要专业必修课,理论性和实践性强。本课程的目标,是通过本课程的学习,使学生能较系统地了解、掌握电子文件管理的基本理论和具体方法。培养学生对电子文件的概念、特点、鉴定、归档、检索、利用、保管以及电子文件管理的法规、制度与标准等方面的理解和掌握,并通过一定的实例分析,提高学生对电子文件进行管理的实际能力。

  知识模块顺序及对应的学时

  一、知识模块顺序

  本课程分为三大知识模块:

  1.理论知识模块:电子文件与电子文件管理基础理论;

  2.方法知识模块:电子文件管理基本方法;

  3.应用知识模块:电子文件管理实验、调查、参观。

  二、对应的学时

  1.理论知识模块:电子文件与电子文件管理基础理论(8学时)

  (1)电子文件概述 (4学时)

  电子文件的概念和种类

  电子文件的特点

  (2)电子文件管理概述 (4学时)

  电子文件的管理原则

  电子文件的管理模式

  电子文件管理的法规、制度和标准

  2.方法知识模块:电子文件管理基本方法(24学时)

  (1)电子文件的鉴定与归档 (4学时)

  电子文件鉴定工作的内容

  电子文件的内容鉴定

  电子文件的技术鉴定

  电子文件的归档

  (2)电子文件的检索 (4学时)

  电子文件检索概述

  电子文件检索系统

  电子文件的著录

  电子文件的网络检索

  (3)电子文件的利用 (4学时)

  电子文件利用的特点和原则

  电子文件开发利用的方式和方法

  (4)电子文件的保管 (4学时)

  电子文件保管的难点

  电子文件载体的保管

  电子文件信息的保护

  (5)电子文件管理系统 (2学时)

  (6)数据库文件管理 (2学时)

  (7)电子邮件管理 (2学时)

  (8)CAD文件管理 (2学时)

  3.应用知识模块:电子文件管理上机实验、参观调查等(16学时)

  (1)上机实验:模拟操作(8)

  (2)参观调查、学生报告、课程实习、案例演示:熟悉和掌握电子文件管理的操作规程和具体方法(8)

  课程的重点、难点及解决办法

  一、课程的重点

  本课程的重点是培养学生的创新能力和实践能力。

  二、课程的难点

  本课程的难点是培养学生运用电子文件管理理论和方法,分析问题、研究问题和解决问题的能力。

  三、解决办法

  针对不同的知识模块,本课程在教学中采取了相应的解决办法,在理论知识模块的教学中,除了课堂讲授外,侧重利用小组讨论、协作学习等方式使学生在师生互动、同学互动的过程中探索、反思,加深理解,在轻松愉快的氛围中了解本课程的基础理论知识。在方法知识模块的教学中,培养学生分析解决实际问题的能力,掌握本课程的基本技能和方法。在应用知识模块的教学中,则采用参观调查、上机操作、学生报告、课程实习、案例演示等教学方式,培养学生综合分析能力和创新能力。

  实践教学活动的设计思想与效果

  一、实践教学的设计思想

  本课程设计了上机实验、参观调查、学生报告、课程实习、案例演示等五个实践性教学环节。其主要设计思想如下:

  1.调动学生的学习主动性

  强调以学生为中心的自主学习和研究性、探索性学习理念,让学生参与到教学的主要环节中来,充分调动学生的学习主动性,改变过去“满堂灌”的“填鸭式教学”方式,以激发学生的主动参与意识和创新意识。

  2.突出新理论、新方法和新技术

  避免陷入“空谈理论、脱离实际”的巢臼和误区,在教学内容的设计上重点突出与电子文件管理直接关联的新理论、新方法和新技术,运用多媒体技术、网络技术等先进的教育技术把枯燥无味的文字变身为生动有趣、如同身临其境的模上机实验和案例演示。

  3.培养学生的创新能力

  改变“一门课程、一个教师、一本教材、一支粉笔”这种“十年一贯制”的教学模式,通过上机实验、参观调查等教学环节,激发学生的学习兴趣,让学生进行协作学习,注重培养实际解决问题的能力。

  二、实践教学的设计效果

  从实践教学的效果来看,上机实验、参观调查、学生报告、课程实习、案例演示等五个实践性教学环节的设置充分体现了研究性学习、探索性学习、协作学习、自主学习等现代教育理念,受到了学生的一致欢迎,学生普遍认为形式多样、生动活泼、受益匪浅。实践教学在培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力等方面有明显成效。

  1.上机实验

  通过计算机和网络,使学生能够“身临其境”地了解和熟悉电子文件管理的整个过程。同学们认为:“上机实验等先进的教学方式,让我们学起来更有效率。”

  2.参观调查

  通过感性认识,使学生较好地掌握所学知识,加深学生对电子文件管理的了解。同学们认为:“这种参观让我们更深刻地理解了课本知识,用现实的例子来促进理论的学习,做到了理论与实践相结合。”

  3.学生报告

  让学生和教师互换角色,不但提高了学生的学习兴趣,而且还有助于学生掌握所学知识,从而激发学生的创新思维。同学们认为:“我们觉得学生报告的效果是极好的。既可活泼课堂气氛,又可寓教于乐,真正地学到知识,这是我们每个学生最想要的课堂效果。”

  4.课程实习

  为学生提供了一个平台,学生在这个平台上可以充分展现其实际解决问题的能力和创新能力。同学们认为:“课程实习最为可贵的是可以马上应用理论知识,并可加深对基础知识的理解,真正实现了‘学以致用’”。

  5.案例演示

  把呆板的文字案例化身为活泼的动画和录像播放,大大地提高了学生的学习兴趣和学习效率。同学们认为:“电子文件从声、像、图、文各方面将书本内容呈现在我们面前,让我们可以带着浓厚兴趣去学习。

  注:本资料由《档案教育网》依据《电子文件管理》课程信息材料摘录编辑。2012.07

《电子文件管理》课程链接

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