|  网站首页  |  导 言  |  网站简介  |  网站纪事  |  公 告 栏  |  联系我们

您的位置:网站首页 >> 档案知识延伸阅读 >> 3-1-5《文书学》课程教学内容

3-1-5《文书学》课程教学内容
【发表时间:2012/7/16 12:41:55】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

《文书学》课程教学内容

  一、理论课和理论(含实践)课教学内容

  (一)结合本校的办学定位、人才培养目标和生源情况,说明本课程在专业培养目标中的定位与课程目标

  本课程是档案学、秘书学等专业的专业基础课,以文书和文书工作为逻辑起点,以现代文件管理的基础理论、基本知识与相关技能为主要内容,是集理论性与应用性为一体的学科,故亦被称做《文件管理学》、《现代文件管理》等。整个课程在系统探讨相关理论的同时突出了内容的应用性和实践性。

  (1)通过学习掌握文书学的基本理论,了解本学科最新发展动态、研究成果及不同的学术观点;

  (2)掌握通用于现行机关和其他社会组织的文件的概念、种类、体式、作用和撰制要求等基本知识;

  (3)掌握组织、控制、开展文件工作的基本理论与原则、制度与技术方法;

  能够熟练撰制和处理公务文件,能对社会组织和机构的文书工作予以科学的组织和有效的管理,具有归档文件的整理,建立机构及社会组织文档系统的实际操作能力。

  (二) 知识模块顺序及对应的学时

  本课程内容共分为五章

  第一章 主要阐述文书学的若干基础理论

  第二章 公务文件 (特点、功能、种类、格式、稿本)

  第三章 现代办公环境下的文件工作(原则、制度与组织)

  第四章——第七章 OA平台上的公文处理(特点、处理程序)

  第八章 文档系统的建立 (归档文件整理的组织、原则与操作)

  (三)课程的重点、难点及解决办法

  课程重点是公文的处理和管理。

  难点是公文具有属于机构核心信息资源的特殊性,难以有效运用教学参观、进入机关办公网络进行观摩学习等有效手段。

  解决措施

  ①是充分利用网络进入各社会组织的外网,利用网络的便捷,直接调阅大量实际公文和照片、图片以及各种规范性文件,了解各社会组织文书工作的运作,解决学生缺乏感性认识、脱离实际的问题。

  ②是通过建立案例库进行案例教学。

  ③建立仿真实验室,进行文书处理实际操作。

  (四)实践教学的设计思想与效果(不含实践教学内容的课程不填)

  配套实验教材的教学效果;建立实践性教学环境;利用网络教学环境。

  (1)收集并利用各类社会组织文件原件、文书用纸、表格、分类图表进行教学;

  (2)直接采用机关文件原件和复印件进行立卷归档操作实验;

  (3)收集各类案例进行案例分析和课堂讨论;

  (4)利用电子教案教学;

  (5)利用电子邮箱布置作业、评阅作业、答疑解惑。

  (6)鼓励学生上网查阅公务文书和案例资料、观摩办公网络的操作;

  鼓励学生利用假期到实际部门、社会组织参观实习,进行文件处理的实际操作。

  二、实践(验)课教学内容

  (一)课程设计的思想、效果以及课程目标

  文书学实验课属于我系开设的档案专业技能课具体课程之一。为配合教材“归档文件整理”的教学内容而开设,采用教师指导和学生动手操作方式进行,以增加学生对于归档文件整理的感性认识,弥补学生缺乏文件工作实际经验的不足。最终目的是加深学生对课程中有关内容的理解,掌握归档文件整理的规范和实际操作技能,胜任机关文件分类表(分类大纲)的编制、归档文件的分类整理等具体工作。

  (二)课程内容(详细列出实验或实践项目名称和学时)

  1.堂上练习(撰拟文件标题、撰写公文、行文规则案例分析、设计文件处理流程、设计社会组织的文书工作组织方案等)。通过实际操作,使学生熟练掌握撰制和处理公务文件的能力。

  2.校内实验课《归档文件的整理》:编制文件分类方案、归档文件鉴定、确定保管期限、确定分类方法、文件排列、编号、装盒、编目)。通过实验课,使学生具备建立机构文档系统的能力,能够顺利完成归档文件的整理工作。

  实验项目名称:《归档文件的整理》(详见实验指南)

  (1)通过对档案文件原件的观摩分析,认识文书档案案卷。

  (2)根据归档文件整理单位(立卷点)文件情况,了解其①组织机构②工作范围与任务③文件工作组织形式和立卷形式④文件形成及运转处理情况⑤年形成文件的数量和质量(主要文种、主要文件类型)⑥立卷点选择和立卷分工要求⑦文件分类方案(分类大纲、分类表)采用的分类法⑧归档文件和不归档文件的范围⑨立卷文件针对年立卷单位的主要工作任务、重要工作、重大活动、重要会议(需要查阅该单位工作计划和总结)⑩归档整理的具体要求(本单位特殊要求)

  (3)通过归档文件的整理或立卷操作,了解立卷系统化整理编目的要求与作法。

  (三)课程组织形式与教师指导方法

  1.准备工作

  (1)实验学生分为若干小组。确定组长和副组长。

  (2)每组负责相对独立的一个单位文件的整理归档。

  (3)了解实验立卷点单位的有关背景情况。(介绍、网上、查阅有关资料)

  (4)指导教师讲解

  按件整理:归档文件的整理的步骤、技术要求和操作规范;归档文件质量要求。

  按卷整理:组卷和整理编目的一般要求与程序;案卷质量要求。

  2.拟订文件分类表和整理工作步骤

  3.按件整理:归档文件整理的具体操作

  方法:小组讨论,个人分头独立操作,做好详细记录;教师或助教现场指导答疑。

  4.按卷整理:立卷整理编目的具体操作

  方法:小组讨论,个人分头独立操作,做好详细记录;教师或助教现场指导答疑。

  5.写出实验小结

  (四)考核内容与方法

  1.如是为实际单位整理文件,每组由教师或助教验收归档文件整理成果,评出合格或不合格。

  2.如是采用实验材料,每人交上自行填制的归档文件目录(1盒)或卷内文件目录(1卷)、卷皮(1卷)、重新拟制的案卷标题(5卷)。

  3.写一份实验小结。内容:(1)实验对象归档文件概况;(2)实验的主要工作步骤;(3)重点问题分析;(4)心得、建议、意见或评价。

  注:本资料由《档案教育网》依据《文书学》课程信息材料摘录编辑。2012.07

《文书学》课程链接

课程简介

教师团队

教学条件

教学方法

教学内容

教学效果

课程学习内容链接路径

点击返回精品课程主页

打印本文  加入收藏  新浪收藏  返回顶部  关闭窗口
Copyright © 2005-2011 CAS All Rights Reserved. 中国档案学会 版权所有
http://www.wdjj.cn 中文域名:档案教育网.cn
地址:中国北京市宣武区永安路106号 邮编:100050
电话:010-88445962 传真:010-88471260 E-mail:wdjj126@126.com
京ICP备05053486号