一、理论课和理论(含实践)课教学内容

　　(一)结合本校的办学定位、人才培养目标和生源情况，说明本课程在专业培养目标中的定位与课程目标

　　本课程是档案学、秘书学等专业的专业基础课，以文书和文书工作为逻辑起点，以现代文件管理的基础理论、基本知识与相关技能为主要内容，是集理论性与应用性为一体的学科，故亦被称做《文件管理学》、《现代文件管理》等。整个课程在系统探讨相关理论的同时突出了内容的应用性和实践性。

　　(1)通过学习掌握文书学的基本理论,了解本学科最新发展动态、研究成果及不同的学术观点;

　　(2)掌握通用于现行机关和其他社会组织的文件的概念、种类、体式、作用和撰制要求等基本知识;

　　(3)掌握组织、控制、开展文件工作的基本理论与原则、制度与技术方法;

　　能够熟练撰制和处理公务文件，能对社会组织和机构的文书工作予以科学的组织和有效的管理，具有归档文件的整理，建立机构及社会组织文档系统的实际操作能力。

　　(二) 知识模块顺序及对应的学时

　　本课程内容共分为五章

　　第一章 主要阐述文书学的若干基础理论

　　第二章 公务文件 (特点、功能、种类、格式、稿本)

　　第三章 现代办公环境下的文件工作(原则、制度与组织)

　　第四章——第七章 OA平台上的公文处理(特点、处理程序)

　　第八章 文档系统的建立 (归档文件整理的组织、原则与操作)

　　(三)课程的重点、难点及解决办法

　　课程重点是公文的处理和管理。

　　难点是公文具有属于机构核心信息资源的特殊性，难以有效运用教学参观、进入机关办公网络进行观摩学习等有效手段。

　　解决措施

　　①是充分利用网络进入各社会组织的外网，利用网络的便捷，直接调阅大量实际公文和照片、图片以及各种规范性文件，了解各社会组织文书工作的运作，解决学生缺乏感性认识、脱离实际的问题。

　　②是通过建立案例库进行案例教学。

　　③建立仿真实验室，进行文书处理实际操作。

　　(四)实践教学的设计思想与效果(不含实践教学内容的课程不填)

　　配套实验教材的教学效果;建立实践性教学环境;利用网络教学环境。

　　(1)收集并利用各类社会组织文件原件、文书用纸、表格、分类图表进行教学;

　　(2)直接采用机关文件原件和复印件进行立卷归档操作实验;

　　(3)收集各类案例进行案例分析和课堂讨论;

　　(4)利用电子教案教学;

　　(5)利用电子邮箱布置作业、评阅作业、答疑解惑。

　　(6)鼓励学生上网查阅公务文书和案例资料、观摩办公网络的操作;

　　鼓励学生利用假期到实际部门、社会组织参观实习，进行文件处理的实际操作。

　　二、实践(验)课教学内容

　　(一)课程设计的思想、效果以及课程目标

　　文书学实验课属于我系开设的档案专业技能课具体课程之一。为配合教材“归档文件整理”的教学内容而开设，采用教师指导和学生动手操作方式进行，以增加学生对于归档文件整理的感性认识，弥补学生缺乏文件工作实际经验的不足。最终目的是加深学生对课程中有关内容的理解，掌握归档文件整理的规范和实际操作技能，胜任机关文件分类表(分类大纲)的编制、归档文件的分类整理等具体工作。

　　(二)课程内容(详细列出实验或实践项目名称和学时)

　　1.堂上练习(撰拟文件标题、撰写公文、行文规则案例分析、设计文件处理流程、设计社会组织的文书工作组织方案等)。通过实际操作，使学生熟练掌握撰制和处理公务文件的能力。

　　2.校内实验课《归档文件的整理》：编制文件分类方案、归档文件鉴定、确定保管期限、确定分类方法、文件排列、编号、装盒、编目)。通过实验课，使学生具备建立机构文档系统的能力，能够顺利完成归档文件的整理工作。

　　实验项目名称：《归档文件的整理》(详见实验指南)

　　(1)通过对档案文件原件的观摩分析，认识文书档案案卷。

　　(2)根据归档文件整理单位(立卷点)文件情况，了解其①组织机构②工作范围与任务③文件工作组织形式和立卷形式④文件形成及运转处理情况⑤年形成文件的数量和质量(主要文种、主要文件类型)⑥立卷点选择和立卷分工要求⑦文件分类方案(分类大纲、分类表)采用的分类法⑧归档文件和不归档文件的范围⑨立卷文件针对年立卷单位的主要工作任务、重要工作、重大活动、重要会议(需要查阅该单位工作计划和总结)⑩归档整理的具体要求(本单位特殊要求)

　　(3)通过归档文件的整理或立卷操作，了解立卷系统化整理编目的要求与作法。

　　(三)课程组织形式与教师指导方法

　　1.准备工作

　　(1)实验学生分为若干小组。确定组长和副组长。

　　(2)每组负责相对独立的一个单位文件的整理归档。

　　(3)了解实验立卷点单位的有关背景情况。(介绍、网上、查阅有关资料)

　　(4)指导教师讲解

　　按件整理：归档文件的整理的步骤、技术要求和操作规范;归档文件质量要求。

　　按卷整理：组卷和整理编目的一般要求与程序;案卷质量要求。

　　2.拟订文件分类表和整理工作步骤

　　3.按件整理：归档文件整理的具体操作

　　方法：小组讨论，个人分头独立操作，做好详细记录;教师或助教现场指导答疑。

　　4.按卷整理：立卷整理编目的具体操作

　　方法：小组讨论，个人分头独立操作，做好详细记录;教师或助教现场指导答疑。

　　5.写出实验小结

　　(四)考核内容与方法

　　1.如是为实际单位整理文件，每组由教师或助教验收归档文件整理成果，评出合格或不合格。

　　2.如是采用实验材料，每人交上自行填制的归档文件目录(1盒)或卷内文件目录(1卷)、卷皮(1卷)、重新拟制的案卷标题(5卷)。

　　3.写一份实验小结。内容：(1)实验对象归档文件概况;(2)实验的主要工作步骤;(3)重点问题分析;(4)心得、建议、意见或评价。