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2-5-1《文书工作与档案管理》课程简介
【发表时间:2012/7/17 9:07:52】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

《文书工作与档案管理》课程简介

课程名称

档案信息化概论

主持教师

刘文卿

所属高校

温州职业技术学院

课程级别

省级

获奖年份

2009

参考教材

《文书与档案管理》,高等教育出版社

  课程性质与作用

  1.课程性质

  本课程是文秘专业开设的一门专业核心课,在文秘专业课程体系中处于十分重要的地位。

  多年来,国内秘书专业普遍开设秘书学、文书学、档案管理学、公文写作等课程,构成文秘专业课程体系的核心。其中,秘书学是综合性、宏观性的课程,文书学、档案学方面的课程则是对秘书理论的深化和延展,也是公文写作课的后续课,它的业务性、应用性、技能性的特点更加明显,在秘书职业能力培养过程中具有特别重要的作用。为了适应高职教育课程改革的需要,体现文书工作、档案业务在实际工作中的紧密联系,避免教学内容上的交叉和重复,我院文秘专业自2002年起,将两门课整合为一门,课程名称全称为“文书工作与档案管理”(简称文书与档案)。课程的性质,也由以前的理论课逐渐转变为以实际应用为主的理论与实践结合型课程。

  因此,本课程以培养应用型、操作型秘书人才为目标,通过基础理论知识的讲授和相关技能的训练,使学生掌握文书处理、档案管理的业务知识和操作技能,提高实际应用能力,具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。

  2.课程的具体作用

  (1)文书工作是秘书职业能力体系中的核心部分,“办文”是秘书的“看家”本领,文件制发、文书处理、文件管理是秘书工作的基本内容,因而通过本课程的学习可以提高学生办理各类文件的能力。

  (2)在企事业单位的的档案工作中,档案管理与文书处理紧密相联,不可分割,通过本课程的学习,可以培养学生的现代公文及档案信息管理意识,并促进办文、办会、办事等综合职业能力的形成。

  (3)本课程操作性较强,涉及的操作技能是秘书职业的关键技能。

  课程设计的理念与思路

  1.课程设计理念

  本课程的基本设计理念是,构建“基于工作过程的工学结合课程模式”,并着重从如下几个方面来具体体现:

  (1)课程设计指向工作需要而不是学科系统。教学内容的选取主要来自基层企事业单位文书处理、档案管理的实际工作过程,并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的知识为主。

  (2)以实践作为课程教学的主线,通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的养成。教学体系完全打破原有课程、教材的章节体系,按工作项目布排,项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。

  (3)作为一门文科类课程,实训中很少有设备操作的内容,工学结合的实施面临着较多的困难,因而在创设工作任务时,本课程较多采用虚拟情境的形式,学生在学习过程中扮演虚拟企业中的一定角色,完成虚拟的工作任务,较好地解决了文科专业工学结合难以实施的难题。

  (4)全部教学资源按照项目下的“学习包”开发,即一个项目要对应一套完整的学习资源。一个完整的“项目学习包”包括:工作任务书、学习指导书、教材与教案、相关阅读资料、作业习题、任务完成与学习评价表等。

  2.具体设计思路及教学环节

  职业岗位的能力分析→虚拟特定企业→扮演岗位角色→分解工作任务→配置教学资源→教学实施→完成工作任务→总结评价→巩固提高→实际应用

  (1) 职业岗位的能力分析:根据企业秘书岗位的工作内容,进行职业能力分析,确定与本课程相关的能力要素。

  (2) 虚拟特定企业→C扮演岗位角色:为了使教学内容与实际工作过程的对应,采用虚拟工作场景的方式,创设“瓯江市天开电化有限公司”,学生根据教学需要扮演该公司相应的文秘职务角色。

  (3) 分解工作任务:根据能力分析,确定工作项目,并将项目分解为可操作的工作任务。所有任务均为虚拟公司的文书工作或档案工作的内容。

  (4) 围绕任务配置教学资源:一教学软环境的开发和利用,如完成某一工作项目所需的教材、课件、参考资料、作业练习等,这些学习资源均以“项目学习包”的形式出现;二是硬环境的利用,即校内实训场所、设施、设备、用品等。

  (5) 教学实施:采用灵活多样的方式实施教学,核心要求是让学生在“做中学,学中做”。

  (6) 完成工作任务:最终学生要形成一定的工作成果,这个工作成果以有形的实物为主,也可以是计算机模拟的电子文件。

  (7) 总结评价:学生提供任务完成后的实训报告,并通过自评、互评、教师评价等方式对完成效果进行评估。

  (8) 巩固提高:即阶段性的课程综合实训,包括文书综合实训和档案综合实训,是对前面完成任务的综合性、集中性训练。

  (9) 实际应用:到校外实践教学基地进行岗位实习。

  注:本资料由《档案教育网》依据国家精品课程网《文书工作与档案管理》课程相关信息材料摘录编辑。2012.07

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