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2-5-3《文书工作与档案管理》课程教学条件
【发表时间:2012/7/17 9:12:10】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

《文书工作与档案管理》课程教学条件

  校内实训设备与实训环境

  建有文秘专业实训中心,建筑面积360平方米,分为文书档案、会务工作、办公技术、接待服务、文字速录等5个专门实训室和1个专用计算机房。其中,本课程的校内实训主要在文书档案实训室、办公技术实训室和计算机房进行。与本课程实训相关的主要教学设备有:计算机70台;档案柜8组;复印机2台;打印机10台;扫瞄仪8台;文字速录机40台。另外还备有各种文档管理软件多套,各种文件档案资料200余卷。

  目前本课程可开展的实训项目如下:

  编号 实训项目 提供方式

  2.0 文书工作

  2.1 公文制作

  2.1.1 行业标准 资料(阅览)

  2.1.2 公文格式 实物样本

  2.1.3 编辑排版 设备\案例

  2.1.4 打印装订 设备

  2.2. 公文撰写

  2.2.1 公文范本 范文

  2.2.2 写作训练 案例

  2.3. 文书处理

  2.3.1 工作流程 参考资料

  2.3.2 文件收发 案例/样表

  2.3.3 文件办理 案例

  2.4 文书整理

  2.4.1 文书立卷 工具/案例

  2.4.2 按“件”整理 工具/案例

  2.5 电子文档 数据库\计算机

  2.6 文书处理软件 数据库\计算机

  3.0 档案业务

  3.1 室藏结构 示意图

  3.2 全宗划分 案例

  3.3 档案分类与整理

  3.3.1 归档范围 案例/文本

  3.3.2 编目与档号 案例/文本

  3.4 保管期限表 文本

  3.5 档案保管

  3.5.1 库房设施设备 设备

  3.5.2 手段与方法 案例

  3.6 档案检索

  3.6.1 检索工具编制 实物

  3.6.2 档案著录 实物

  3.7 档案编研与统计

  3.7.1 大事记编写 样本

  3.7.2 统计表册编制 样本

  3.8 档案管理软件

  3.8.1 数据录入 计算机/软件

  3.8.2 数据查询 计算机/软件

  4.0 办公软件

  4.1 公文管理软件 计算机/软件

  4.2 档案管理软件 (下同)

  4.3 数据库管理软件

  4.4 演示文稿

  4.5 电子邮件

  4.6 网页设计

  5.0 办公设备

  5.1 中英文打字 设备及说明书

  5.2 打印机使用 (下同)

  5.3 复印机使用

  5.4 传真机使用

  5.5 装订机使用

  5.6 照像机使用

  5.7 音像录播设备使用

  校外实习基地的建设与利用

  文秘专业目前有已签合作协议的校外实习基地共10家,其中利用情况如下:

  ⑴温州市人大:2003年以来,在“两会”期间接收学生实习,负责会议文件整理与发放、会务服务等工作,接收实习生共5批约150人次。另外,学生先后3次为市人大整理代表提案,将人大代表的手写提案录为电子文本格式,共计20余万字。

  ⑵温州市政协:同上

  ⑶温州市档案馆:作为档案工作的主要实习基地,市档案馆历年来共接收本专业实习生共300余人,实习形式主要有集体参观、顶岗实习、毕业实习等。

  ⑷正泰集团成套设备有限公司:主要为文书与文印打字工作方面的实习,先后约40人。

  ⑸温州市开发区企业家协会:主要为文书与文印打字工作方面的实习,先后约15人。

  ⑹温州市强制戒毒所: 共接收本专业实习生4届共80余人,实习内容主要为案卷装订与整理。

  ⑺市城建档案馆:主要为文书与文印打字工作方面的实习,先后约20人。

  ⑻温州市中级人民法院:主要为文书与文印打字工作方面的实习。

  ⑼温州市瓯江口建设工程指挥部:主要为文印打字、科技档案整理等方面的实习。

  ⑽温州开发区招商局:主要为文印打字工作。

  注:本资料由《档案教育网》依据国家精品课程网《文书工作与档案管理》课程相关信息材料摘录编辑。2012.07

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