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2-5-5《文书工作与档案管理》课程教学内容
【发表时间:2012/7/17 9:16:31】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

《文书工作与档案管理》课程教学内容

教学内容的针对性与适用性

  1.针对性

  一是针对职业岗位。教学内容的确定以秘书岗位的能力分析为基础,完全根据实际工作岗位的需要来设计,教学内容综合性强,包括了一个基层文秘工作者从事文书、档案工作所需的理论知识、实践能力、职业态度和情感等内容,是一个综合性较强的教学系统。

  二是针对工作过程。课程的教学内容即是文书和档案工作具体内容的转换,教学内容与文书档案工作体系、工作过程相对应,以工作任务的形式加以串联和组合,任务完成的过程既是一个学习的过程,也是一个工作的过程。

  三是针对基层单位。目前国内秘书专业在教学内容上主要针对党政机关,与实际脱节的情况非常普遍。以国家十一五规划教材《文书工作与档案管理》为例,教材中的公文例文均为国务院和省级机关的公文,所用的案例、所针对对象也与基层单位相去甚远,这与高职文秘专业的培养目标是不相适应的。而本课程的教学内容主要针对基层单位特别是针对温州中小型民营企业,一些例文、案例、工作情境和任务均来自中小企业,因此有很强的针对性。

  2.适应性

  (1)教学内容能够较好适应缺乏实际工作经验的在校学生。在传统的文书、档案教学中,由于学生没有实际工作经验,很多实训项目无法进行,只能以参观代实训。而本课程在“项目”或“任务”设置上,采用虚拟企业和现实场景相结合的方式,能够提供大量的情境材料和企业信息,这对工作经验十分不足的在校学生来说,有很强的适应性。通过反复模仿、练习,直到工作任务独立完成。

  (2)教学内容能够适应实际工作需要。本课程在教学改革中摈弃了大量与工作实际缺少联系的理论知识,同时相应增加了与基层企事业单位文秘工作密切相关的内容,如计算机公文管理系统应用、档案管理软件应用,人事档案、照片档案管理等,教学内容的适应性显著增强。

  教学内容的组织与安排

  1.教学内容的组织

  (1)在教学内容的组织上,本课程指向实际工作需要而不是学科系统,以实践作为贯穿教学内容的主线,通过工作任务来驱动知识与技能的学习。

  (2)教学内容不再是脱离企业文书档案工作实际的基本概念和理论,而是虚拟企业典型工作项目和任务,教学内容的安排与工作实践相一致(学习即工作)。

  (3)为使教学内容与要求明确具体,本课程将复杂的教学内容实务化,变成一个个可以实际操作、可以动手完成的工作任务,有利于学生对所学内容的真正掌握。

  课程主要教学内容安排

序号
项目名称
主要工作任务
学习要求
参考课时
0
基础知识学习
文书基本知识
文书工作基本知识
档案基本知识
档案工作基本知识
掌握基本概念,了解基本原理,树立职业岗位意识。
8
1
公文撰制
撰制普通行政公文
撰制信函式公文
撰制事务文书
能熟练起草、编辑、印制公文文本;
能熟练起草、编辑、印制公函;
能熟练起草、编印内部事务文书。
12
2
发文处理
印发文件
使用计算机处理发文
能按流程印发公文;
会登记、注发文件。
6
3
收文处理
收文登记与分发
使用计算机处理收文
会使用文件批办单;
会使用专用软件处理收文。
6
4
文件归档
按“新规则”整理文件
会对不同文件进行修裱、折叠、装订;
会对文件实体进行分类;
会整理案盒。
10
5
文书立卷
按“六特征”组卷
会组织案卷、拟题;
会装订案卷;
会编制档号。
12
6
档案收集整理
档案分类
使用档案管理软件
会编制分类方案,会区分保管期限;
会使用科怡档案管理软件。
4
7
档案保管利用
库房管理
目录编制
档案编研
能够独立完成库房管理系列任务;
会编制检索工具;
会编写大事记、组织机构沿革等材料。
6
8
人事档案管理
人事档案分类
使用应用软件
能准确划分人事档案实体类别;
能熟练使用人事档案管理软件。
2
9
声像档案管理
照片档案整理
会整理照片档案卷册,撰写说明文字。
4
10
科技档案管理
技术文件保管
会整理和保管图纸;
会整理保管设备和产品说明书。
2

  教学内容的具体表现形式

  教学内容主要表现为项目和任务,每个项目、任务或模块都是一项具体的行动化学习任务,所有内容的安排都要围绕学习任务的完成来展开,所有教学资源都表现为项目学习包,学习包所包含的内容如下:

  (1) 项目学习指导书:提供学习目的、学习方法与步骤、学习资源的检索路径、学习中应注意的具体事项等方面的学习指导。

  (2) 任务书:根据课程项目设计工作任务后,以书面形式进行布置,主要内容为完成某项任务的具体内容、完成要求、方法步骤的简要指导等。

  (3) 教学课件 :围绕项目和工作任务开发。

  (4) 电子教材 :围绕项目和工作任务选择必要的理论知识,并主要对工作的程序进行说明。

  (5) 作业习题:分项目编排。

  (6) 阅读资料:作为教材和课件的补充,为完成任务必备的阅读材料。

  (7) 模拟企业:企业的机构、产品、工作情境、规章制度、工作流程等虚拟材料。

  (8) 公文阅览室:提供各类文件阅览。

  (9) 数字档案室:提供各种档案用具用品、档案检索工具、档案数据库等资料。

  注:本资料由《档案教育网》依据国家精品课程网《文书工作与档案管理》课程相关信息材料摘录编辑。2012.07

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