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      为进一步研究和探讨数字档案馆定位及其与传统档案馆之间的互动关系、数字档案资源永久保存、电子政务与数字档案馆建设、数字档案馆建设及管理和发展等主题，由中国档案学会主办，清华大学信息技术研究院联合承办的“2007数字档案馆建设研讨会” 于2007年7月24-26日在清华大学举办。全国部分省、市、自治区、直辖市及计划单列市和部分市地档案局馆信息化与技术主管领导及从事具体业务工作的共90余人参加了此次研讨会。

      研讨会由中国档案学会理事长冯鹤旺主持，清华大学信息科学技术学院常务副院长、清华大学信息技术研究院院长李军致欢迎词，国家案局中央档案馆副局（馆）长李和平到会并讲话。

      李军院长代表清华信息技术研究院对研讨会在清华召开表示了热烈欢迎。他认为：“档案是历史的真实记忆，是传承文明的载体。信息技术的发展，使档案行业迎来了新的机遇。” 一方面，信息技术所带来的高效、快捷的存储、检索方式，以及极大的传输和集成能力将促使传统档案管理方式的变革。另一方面，随着各行各业对信息技术的广泛应用，由此所产生的电子信息越来越多；它将推动着档案行业与信息技术研究和应用的结合，促进新的信息保管技术和模式的产生。李院长还介绍了清华大学信息技术研究院的科研成果，包括针对海量资源的存储、管理和利用，针对非结构化文件的管理、知识挖掘、灾难备份，音视频的检索技术，以及面向系统集成的顶层设计技术等。这些技术对于数字档案馆建设可以发挥非常重要的作用。李院长特别强调信研院是以国家战略为牵引，以应用为驱动，积极开展与各行各业的合作。因此他希望这次研讨会能够在各档案馆和高校之间建立一个广泛合作的桥梁。

      国家档案局副局长李和平在讲话中指出：“数字档案馆是21世纪档案馆发展的趋势，尽管目前在理论的认同，人才的准备，技术的完善以及电子文件安全可靠性等问题上还需要继续探讨和深入研究，但信息网络环境的形成、技术手段的发展、电子文件激增、国内外电子文件已有成果等因素都表明，21世纪是档案馆发生深刻变化的时代。我认为这次数字档案馆建设研讨会非常有意义。”

      中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作做出了重要批示：“随着信息化的深入发展，电子计算机在党和政府工作得到广泛应用，电子文件的长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。近年来，我国档案部门对电子文件的归档管理工作进行了积极探索，取得了明显成效，积累了宝贵经验。面对新形势新任务，国家档案局协同有关部门深入研究，全面规划，积极推动电子文件管理规范化、法制化进程，努力建立有中国特色的电子文件管理体系，更好地为党和人民的事业服务。”王刚同志的重要指示高层建瓴地指出了在信息化发展新形势下电子文件管理在我国档案工作中的地位、作用，档案部门加强电子文件管理工作的重要性和紧迫性。

      李和平局长最后强调：“中国档案学会作为群众性的学术团体，是我国档案事业的重要社会力量。多年来，学会按照王刚主任的指示，将开展学术研究活动作为贯穿学会各项工作的一条主线。特别是近几年，学会紧密结合档案工作实际，以研究和解决当前档案业务工作中的重点、难点和热点问题为主题，开展学术交流。在全国档案界产生了非常重要影响。这次请了一些重量级专家讲座。我们也期望学会在数字档案馆建设这一重点领域中发挥更好的作用，通过此次研讨会将极大的进一步推进数字档案馆的工作进程，使得我们在数字档案馆的定位及其建设与管理、数字档案馆与传统档案馆之间的互动关系、数字档案资源永久保存等问题研究上有突破性的进展。”

      本次研讨会邀请了档案信息化、数字图书馆与顶层设计方面的专家学者与档案从业者互动讨论数字档案馆最新的进展情况与实践积累的经验体会，以加强档案馆信息化工作的沟通，促进档案信息化的发展。在两天的研讨会期间，中国人民大学信息资源管理学院教授王健、武汉大学信息管理学院教授刘家真、国家图书馆信息咨询中心主任程真、北京万方数据技术研究院总工程师孙卫、国家档案局科研所研究员邱晓威、清华大学信息技术研究院副教授杨吉江分别就《数字档案馆：误区与启示》、《我国电子公文文档一体化的障碍因素分析》、《深化标准研究、推进数字化进程》、《电子文件中心建设与发展》、《数字档案馆系统设计之思考--数字图书馆系统设计对比》、《海量资源存储、管理及服务》进行了专题发言；珠海市城建档案馆、深圳市档案馆的代表也已就数字档案馆的组织、管理与实践做了详细的介绍。另外，相关从业人员也就电子档案的格式与标准、档案资源的开发与利用、VERS标准及实践进行了详细的阐述。

      研讨会最后，冯鹤旺理事长做了总结发言。冯理事长充分肯定了这次研讨会的效果。他认为这次研讨会有几个特点，包括：
      1）层次、起点高，信息量大；
      2）专业性、技术性强；
      3）内容深入广泛；
      4）联系实际紧密；
      5）对未来数字档案馆建设具有较高的参考价值。

      冯理事长还针对各地在进行档案信息化及数字档案馆建设工作提出了一些具体建议，即，
      1）要认真分析自己所处的阶段，有针对性地开展工作，并在完善发展的基础上不断提高；
      2）要及时掌握工作进程，要注意调整节奏，研究问题，采取真正可行的、科学的、先进的措施来解决问题；
      3）要真正实干，不要搞形象工程，形式主义。

      研讨会结束后，与会人员还参观了清华大学网络中心、清华档案馆及清华校园。

                                                                                                                            中国档案学会、清华大学信息技术研究院
                                                                                                                                                                    2007年8月