电子文件是一个不同于传统文件的新概念，它是一个文档一体化的概念，所以，电子文件管理又可称之为电子文档管理。在世界范围内，这都是一门新的快速发展中的课程。目前，本课程以电子文件和电子文件管理为两个基本客体对象，在理论和实践两个层面上较全面地论述了电子文件的产生、概念、特点及电子文件管理的方式、方法、体系等。

    通过本课的学习，学员能够系统地理解和掌握电子文件及其管理的相关知识，促进电子文件管理实践工作的顺利开展，推动电子文件管理工作的规范化与科学化。

    本课程适合范围较广，电子文件是高等学校学生、专兼职档案员及行政文秘工作人员都应掌握的学习内容。

    本课程采用丁海斌教授主编的《电子文件管理基础》（中国档案出版社，2007年版）教材，该教材是教育部“十一五”规划教材。相对而言，该课程内容具有系统性、新颖性，并且理论性与实践性结合的特点。但由于电子文件工作的实践与理论发展极快，学员在学习本课程内容的同时，应时时关注实践领域和理论领域的新进展。 本教材其内容分为十章：

    第一章 电子文件产生与管理的社会背景。从历史（信息技术的历史演变）和现实（现代信息技术的产生、发展及各领域中电子文件的产生与发展）两个层面介绍了电子文件产生的背景。

第二章 电子文件概述。具体地阐述了电子文件产生与发展的基本历程、电子文件的概念和电子文件的属性、特点。解决了对电子文件的基本认识问题。
    第三章 电子文件工作概述。说明了电子文件工作的原则与要求、电子文件工作的管理体制和电子文件工作的内容。

    第四章 电子文件管理系统。概述了电子文件管理系统的概念和特点，并主要从微观角度（软件系统）阐述了电子文件管理系统功能模块设计问题。

    第五章  电子文件的制作与收发。介绍了电子文件的制作、专用系统电子文件的收发和利用Internet收发电子文件的方法。

    第六章 电子文件的鉴定与归档。分别介绍了电子文件鉴定、电子文件归档的方式、方法。

    第七章 电子文件的保管。首先介绍了危害信息安全的各种因素，并按照逻辑与物理管理的新档案管理思想，阐述了电子文件逻辑保护和电子文件物理保护的方式、方法。

    第八章 电子文件的开发与利用。介绍了电子文件开发利用的新方式、方法。

    第九章  Windows环境下电子文件的管理方法。这是在没有专业电子文件管理系统的情况下，利用Windows系统管理电子文件的方法。

    第十章  国外电子文件工作与电子文件理论的发展。介绍了欧美电子文件工作的发展情况，国外发达国家的电子文件管理的新理论与新思想，并简单阐述了对我国电子文件工作的启示。

    本课程内容发布于中国档案学会的网络远程教育平台，学员以网上自学为主，以网下交流为辅，可以通过电子邮件、电话、书信与教师进行沟通交流。学时60小时，网络学习期限为3个月。

      考核方式：对于每章内容的学习，要求学员选择至少2道以上的作业题来完成，并写一篇学习总结或拟发表的学术论文作为考核依据。

     学员按时完成课程所学内容并提交作业和总结性论文，考核合格后，由中国档案学会颁发档案网络远程教育结业证书。