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档案教育网课程《电子文件管理》作业题设计很科学
【发表时间:2013/11/11 10:01:36】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

江苏学员 任红燕

  2008年秋学期我到学校档案部门工作。档案专业非我所学专业,但每次碰到工作中的难题,经过努力,一个个都被解决。同时这几年,也正是学校大搞数字化校园建设的几年。随着数字化校园建设成熟,学校基本实现了无纸化办公,产生的电子文件越来越多。如何对待这些电子文件?学校的档案管理系统与OA系统等办公管理系统挂接,具体该怎么操作?这些电子文件归档后是否就没有必要再保存纸质载体文件?诸如此类的新的问题时常围绕着我。我曾跟地方档案部门业务指导人员请教,也曾跟一些同行交流、讨论,也许是地方档案工作实际情况与高校不同,也或许电子文件管理在我们这种二本高校还算是一种新事物吧,我似乎总是找不到满意的答案。于是我报名学习《电子文件管理》网络课程,希望通过学习,能找到满意的问题解决方案。

  本课程的作业题,我认为设计得很科学,对于广大基层档案工作者而言,很有针对性。既有基础的名词解释,也有关于电子文件管理工作各个环节的做法;既有国内电子文件工作情况,也有国外电子文件工作的进展。这些题目,是我学习的主导线,带着这些问题去阅读,学习效率更高。由于本课程没有指定教材,所以除了老师的课件外,我还从图书馆借阅了刘家真的《电子文件管理理论与实践》、《电子文件管理导论》和冯惠玲的《电子文件管理教程》、王萍等的《电子档案管理基础》等。付出总有收获,通过阅读,我了解掌握了关于电子文件的一些基本概念和基础理论。作为一名基层档案工作者,我更看重的是实操能力的提高,而这一点,随着第五、六、七、八、九章习题的完成,我系统了解了制作、保管、鉴定电子文件等工作技能。我想,这对于我今后的工作,必将起到积极的作用。电子文件与纸质载体文件如何处理的问题,通过阅读学习,也获得了答案。

  遗憾的是,关于档案管理系统和学校办公管理系统等的挂接中出现的问题,我心中仍然没底。这或许是因为这个问题不是共性问题吧。

  中国档案学会举办的网络课程,确实给广大基层档案工作者提供了一个学习进步的很好的平台。我想我以后还会利用业余时间继续报名参加这些网络课程的学习,提升自己的专业素养,进而为提高我校的档案管理工作水平尽绵薄之力。

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