20世纪90年代以来，全球范围的信息化建设成为科技发展、经济活跃和社会进步的象征。信息化在人类精神文明方面引导着世界文明的发展进程。档案作为人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产，它记载着人类前进的脚步，传承着民族的优秀文化，档案信息化是社会信息化的重要组成部分。

      信息化社会中，网络改变了人类对信息资源的获取、存储、传递、保管、开发和利用的传统方式，网络成为信息资源生存的基本环境，网络成为国家、地区、组织和人与人之间交流的桥梁，网络带来了自动化、流程化、规范化和高效率。面对这种改变，档案工作者的惟一选择是顺应时代进步，运用网络及现代信息技术，更新管理理念，重组业务流程，改变服务手段，进行管理创新，带动体制改革，提升管理水平，开发档案资源，为社会提供更优质、更有效的信息服务。编写和出版《档案信息化应用系统建设》这本书，正逢其时。

     值得称道的是，该书的编写班子由档案学界的教学科研人员、档案实际部门的专家以及信息技术领域的工程技术人员等各方人才所组成，集理论思维、实际操作和技术应用等方面的优势于一体，从而使该书具有颇高的理论价值和应用价值。该书的特点主要体现在：

学科交叉：将现代信息技术、现代项目管理、软件工程等知识融入到档案管理理论和档案工作实践中。

内容清晰：以档案资源为对象，以信息技术为依托，阐述面向档案工作的信息化项目建设的思路、方法和内容。

     目的明确：为档案学专业师生、档案工作者以及关注档案事业发展的所有人员提供学习和工作的参考。作为教科书，学生可以学到档案信息化系统建设的相关内容、方法、技术和知识；作为参考书，档案工作者可以从中找到自己如何开展工作的思路和方法。

实践性强：引用了大量真实的档案信息化建设过程中的项目作案例，提供了更多更丰富的实践经验和知识。

      为配合读者更好地理解、消化和吸收本书提供的内容，笔者提供了几个真实的档案馆信息化项目应用案例，旨在最大限度地提高读者的学习效果和工作效率。

国家档案局十分重视档案信息化建设，早在2000年就提出了全面推进档案信息化建设的战略部署，并于2002年颁发了《全国档案信息化建设实施纲要》。我认为，在档案信息化建设已全面启动的今天，《档案信息化应用系统建设》这本书的出版是非常有意义的。

 

 

 

                                                                                                               杨公之  2005年9月

 

 

 

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      在网络技术、信息技术、计算机软硬件技术和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会，我国的信息化已经进入了稳定发展期，档案信息化也在不断地向前推进。《档案信息化应用系统建设》是根据我国档案界的现实情况及社会对档案工作者和档案学专业的人才知识结构的要求而编写的，目的是促进和加快我国档案信息化建设的步伐。

      本书结合档案学理论、档案工作、现代信息技术和项目管理的理念、方法和特点，实现档案信息化建设的项目化管理，按照项目管理的知识范畴，为档案信息化建设的各个阶段提供全面、系统、规范化的知识和解决方案，为档案工作者、从事档案信息化建设的工程师、档案学专业的学生提供开展档案信息化建设的科学方法和管理思路，达到加速档案信息化建设的目的。

      本书分为两大部分，共九章内容。第一部分：档案信息化基础；第二部分：档案信息化系统建设。清华大学薛四新、云南大学彭荣、中山大学陈永生负责书稿体系结构的策划、内容的组织、大纲的编写并为全书统稿，武汉大学刘家真、南京大学汤道銮、清华大学孙宇华负责本书的最终审核。上海交大陈华新为本书的编写和审校做了大量的工作。彭荣负责编写第2、3、4章，并为1~4章统稿；薛四新和陈永生负责编写第1章及第5~9章，并为5~9章及附录统稿；丁立新、方鸣参与编写第1、9章部分的内容，王红光参与编写第2章，袁洪参与编写第4章，朱正健、黄萃参与编写第4、7章部分的内容，艾国生、袁继军参与编写第6、8章部分的内容，并参与全书的校稿与核对，郑善学和杨艳参与编写第5章的部分内容，朱俊鹏和郝映参与编写第6章的部分内容，彭荣、陶乔双负责编写附录中案例1内容，袁继军、陈华新负责编写附录中案例2内容，薛四新、孙宇华负责编写附录中案例3内容，包海峰、汤道銮负责编写附录中案例4内容。张旭、王建明、王坤、刘素琴、朱闯、李学峰、李文晋、周小波、王晓波等分别为本书的编写提供了大量资料和案例。在此，对参与本书策划、编写、校对与审核的专家、学者、档案工作者及有经验的信息化建设工程师们的辛勤工作表示衷心的感谢。同时，我们还应感谢支持本书编写的清华大学档案馆、云南大学档案馆、上海交大档案馆、南京大学档案馆、东北大学档案馆、大连海事大学档案馆、北京电影机械研究所、云南人通计算机网络公司、北京创新力搏数码科技有限公司、北京品高利安科技有限公司以及互联网上对档案信息化建设有兴趣并且发表了大量论文和观点的单位和个人，正是大家的齐心协力和努力工作，才保证了本书尽早与读者见面。

      档案信息化应用系统正处在不断发展和完善的过程中，目前还有很多理论和实践问题有待解决，由于作者水平有限，时间也比较仓促，纰漏之处敬请专家、读者和同行们批评指正。

      本书在编写过程中，大量参考了国内外档案管理学的著作、学术论文以及互联网上传播的一些优秀作品，并在书中引用了一些本书作者认为非常科学和实用的观点与内容，能找到准确出处的作品在书中已经明确说明，并列入参考文献中，未能找到真实姓名或由于疏忽而未被列入参考文献中的著作内容，希望作者本人发现后，及时与本书作者联系，我们真诚地希望了解和认识更多档案行业的专家、学者，共同开展多角度、多层面的探讨和研究，不断地完善和改进本书。