您的位置：网站首页 >> 学员之声 >> 事业单位档案工作者对鉴定工作的认知和学习体会

福建省学员 范小丹

　　作为一名基层档案工作者，在工作之余有幸参加了《档案鉴定理论与方法》课程学习，受益非浅，既充实了专业知识，又指导了实际工作，工作质量和效率双提高。由于本人之前并不是档案专业人员，现就职于一事业单位，对于本人而言档案鉴定完全是一门陌生、全新的工作，学习之前有所顾虑，担心自己学不好这门学科，但是在学习的过程中慢慢的发觉本书深入浅出、举例鲜明，逐渐被书中的内容吸引，学习起来也是信心满满，课程学习即将告一段落之际，现将本人前段时间的学习情况和体会总结如下：
　　
　　一、通过学习，加深了档案鉴定在档案管理工作中的作用和地位的认识。
　　
　　我国历史悠久，地域辽阔，几千年来形成的档案无以计数，但是清代以前的档案由于自然损坏、火灾等灾害性损坏、战争破坏、失去效用后被淘汰、人为故意销毁、因无知的糟蹋、文化掠夺等等各种原因，绝大部分的档案损毁了，这对于整个民族是很遗憾的事情，作为当代的档案工作人员的我深深体会到档案鉴定工作任重道远，要对历史档案进行鉴定、复查，要对近期移交的档案进行鉴定、保管等等，所以档案鉴定在档案管理工作中的作用和地位是相当重要的。文件与档案鉴定就渗透在我们的日常工作中，收集、归档、整理、管理、提供利用等各环节都存在着鉴定工作。鉴定工作是档案管理工作的起点和终点，在档案形成过程中起关键作用，在档案管理中有决定意义。优化档案，提高档案管理效益的杠杆，是对现代文件系统进行监控管理的必要手段。通过学习增强了鉴定工作融入档案管理中的意识。过去并没有对档案鉴定知识进行系统学习，通过此次学习，在工作中强化了鉴定意识，尤其是在归档和提供利用方面，不断地完善规章和流程，严格按章操作。通过学习也激发了本人对单位档案管理水平进一步提高的诸多思考，重点是档案形成过程中，需要全体同仁共同努力。
　　
　　二、重点学到了档案鉴定的工作内容和工作方法，以及文件生命与控制理论。并结合工作实践，尝试综合灵活运用相关鉴定方法。
　　
　　文件与档案的鉴定内容包括，价值鉴定（即保存期限和保管级别的鉴定），质量鉴定（即原始性、真实性、准确性、完整性、系统性及档案载体鉴定），使用鉴定（即密级、提供利用鉴定等）以及鉴定后的处理工作。
　　鉴定的工作方法包括，操作方法（即直接、间接、抽样、普查、组合鉴定法），评价方法（即构成因素和效用因素、宏观鉴定及定量分析法），甄别方法，预测方法及取舍方法。以及各类档案鉴定的具体方法，教材所列方法较为具体、可行。鉴定方法，一是要综合运用，二是要通过大量的实际工作，积累经验，灵活运用。
　　文件的生命期，是每个文件从制作生成、使用、舍弃或保管备用到最终销毁或永久保存这样的生存延续过程，即文件生命运动期。过去对文件的生命期这个概念不是很有印象，教材中讲的非常好，而且通俗易解。
　　以上鉴定工作内容和方法适合基层档案室，为鉴定工作丰富了方法，提高了工作效率。
　　
　　三、学到了教材中“电子文件的鉴定与管理”内容。
　　
　　这是一个全新的知识点，过去尚未涉及这方面的工作。对电子文件归档工作指明了方向，以后仍要对这方面的内容多加学习和领会。
　　电子文件产生于20世纪后半叶，成为现代社会人类记载、交流、存储信息的普遍形式。与纸质文件相比电子文件归档是一项细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟。在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。档案鉴定理论的发展是一个动态的、规律性的过程，档案工作者要以发展、全面的眼光看待档案鉴定理论的每一次变化；价值鉴定工作与整个文件和档案管理密切相关，正确地把握鉴定标准，进而跟其他管理环节相联系，这也是现代（尤其是电子时代）档案工作发展的客观要求。
　　本人就职于事业单位，就事业单位档案室的鉴定工作进行了重点的学习，通过学习，了解了事业单位档案及其管理特点：
　　1.事业单位档案形成的定向性和延续性；
　　2.事业单位档案形成的群体性和专业性；
　　3.事业单位档案价值的双重性和长效性；
　　4.事业单位档案积累的动态性和散存性；
　　5.档案管理的内部性。
　　通过网络课件和教材学习了事业单位档案鉴定工作的内容和步骤。机关有严格的公文运作程序控制，企业有管理制度约束，而事业单位档案鉴定工作缺乏以上优势，做好此项工作需要几方面的努力，要做到三个“熟悉”，做到三个“依靠”。多年来，我国事业单位在档案形成阶段采用的“三纳入”、“四同步”、“四参加”，是很有成效的做法，应该坚持。当然，事业单位的档案鉴定也是有问题需要研究的，如事业单位档案的权属问题，事业单位与企业不同的是事业单位列入国家预算，也没有企业那样大范围的自主权，工作人员拿国家工资，照理职务档案属国家所有，但事实上它们是单位和个人占有和支配的，其中有些深层次的问题值得研究。事业单位的档案资源极其丰厚，极有社会利用价值，它们能像档案馆的档案资源那样成为可以对社会开放利用的公共资源吗？对事业单位档案资源如何监控？这些都需要研讨。
　　以上就是本人学习了《档案鉴定理论与方法》的感触，仅供与大家参考、交流，非常有限，不足之处还望老师给予指导、帮助。当然，本人还会继续学习，望与更多人交流、不断进步，为祖国的档案事业贡献一份微薄之力。