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本文来源：中国新闻网 发布日期：2015-07-23　　

浅析我国干部人事档案管理

　　各级政府机关的建设是我国稳定发展的基本保障，干部人事档案是选择和任用干部的重要凭据，也是考察干部工作能力的重要工具，如何最大限度地发挥人事档案的重要价值，是当前我国各级政府机关重点要完成的任务，将人事档案审核与人事档案管理同步进行，能够最快发现当前档案管理中的漏洞，并能分析解决问题，才能使我国干部人事档案管理工作在政府机关建设中发挥最大价值。

　　我国人事档案管理已有悠久的历史，方式各异，内容丰富，是古代选拔、任用官员的重要依据，直至新中国成立以后，信息化的人事档案管理才真正形成，主要任务是记述干部人生经历，反映其德才状况，以便于在今后的工作中作为考察工具。经过多年的人事档案管理实践得出，在不同的发展时期，国家的建设需求不同，对于干部人事档案管理工作就有不同的要求和期待，开发人事档案管理系统的结构和功能定位也各异，随着社会的发展，在国家信息化政策的扶持下，人事档案管理工作正在一步步走向信息化道路，对于总体发展的趋势的预测是：干部人事档案管理会慢慢走向一个灵活性、可操作性方向发展，国家发展所需的功能也在不断完善，不仅能够为政府机关提供一个全面的、精确的档案信息，还能为科学的人力资源配置提供一个先进的范例。

　　一、干部人事档案管理的重要性及问题

　　我国各级政府机关工作任务量较重，加强人事档案管理能够将政府机关的人事信息进行先进的系统管理，大大增加了工作人员的工作效率，减轻工作人员工作压力。我国是个人口大国，政府机关人事档案管理涉及到政府工作的方方面面，因此，我国在此方面投入了大量的资金，先进的人事档案管理系统，不仅能够让管理工作更加系统，准确率更高，还能够降低资金的投入。

　　我国各级干部的选拔和任用工作关系到国家政治建设的大问题，因此，开发先进的人事档案管理系统也是国家深入挖掘干部人才的重要途径，就目前我国的实际状况来看，档案管理工作并未形成一个十分完整的系统，发挥出的作用也不尽人意，究其原因，是管理模式太过陈旧腐朽，管理理念和方式手段也只是效仿别国，或者仅仅是对原始的管理模式进行稍微改动，技术手段投入过少，导致档案信息遗失、失真的现象屡见不鲜，但随着研究者的不断努力，信息化管理的呼声越来越高，可以已此开发人事档案管理新领域，增强档案管理工作实效，快速使其跳出传统模式的束缚，对人事档案管理进行深度加工。

　　政府机关干部人事档案管理工作是维护我国政府工作正常进行的重环节，如果干部人事档案管理工作出现漏洞，就会使某些官员趁机修改档案记录的年龄信息，增删履历、“洗白”背景资料等事件等屡见不鲜，这样不仅不利于对政府机关干部工作进行监管，严重时将会严重威胁国家政治工作安全。近年来，干部档案信息造假案还有很多，对社会的影响十分恶劣，性质十分严重，严重影响了党员干部在民众心中的形象，破坏了政府在职权之内的公信力。

　　二、增强干部人事档案管理的策略

　　1、要制定统一标准，抓紧抓严审核工作

　　在政府机关干部被任用以前，由其组织部门按照统一的标准对其进行考察审档，让干部充分认识到人事档案信息的权威性，如果出现违反规定的情况要承担相应责任。

　　2、严格按照程序进行，从日常管理抓起

　　首先，干部处应该在干部入职之前做好学历信息、学位材料的验证工作，验证其属实后再归入档案中;其次，如果在审核中发现“三龄两历一身份”信息资料出现问题，就要先与该干部进行沟通，修正错误，确定正确信息;再次，要在已经确认过的与造假嫌疑的档案材料进行标注，使其失去效力;最后，在今后的工作中，如果有干部的档案信息需要修改，就要严格按照规定重新认定，经过一系列正规程序后再归入档案。

　　3、加强队伍建设，做好制度维护

　　要想从根本上加强干部档案管理，就要从根本上转变从事档案管理工作人员的观念，并在选拔工作人员时进行严格的考核，使他们具备较高的素质修养，还要定期对他们进行业务培训，按照国家规定，建立完善的材料审核、材料接转登记制度，并在干部档案查借阅的过程中把好关，避免出现不必要的工作失误。

　　三、结束语

　　综上所述，政府机关干部档案管理是一项十分严谨而又任务艰巨的工作，各级部门必须从根本上对其重视起来，明确其重要价值，以及若出现工作失误将要承担的严重后果，从抓紧审核工作、增强队伍建设等角度增强干部人事管理工作。

　　(作者: 洮南市委组织部 徐国亮)