您的位置：网站首页 >> 人事档案管理 >> 细数“人事档案”那些事儿

本文来源：京郊日报2015年8月31日第06版　

细数“人事档案”那些事儿

　　刚毕业的你，知道档案存在哪儿吗?刚跳槽的你，知道要将档案一起转到新的工作单位吗?你知道工龄和参加工作时间是如何确认的吗?该办退休了，知道档案有什么用吗?你有没有了解过自己的“人事档案”，有没有善待自己的“人事档案”呢?本期职场加油站将和您唠叨唠叨档案那些事儿。

　　人事档案

　　都有啥?

　　人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证，其内容包括10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

　　人事档案

　　有啥用?

　　对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业选拔人才时会尽可能全面、准确地了解员工，通常会将实际考察与人事档案的查阅结合来做。被查阅人档案材料中既往的学习、工作等原始材料也就成了单位选贤任能的重要依据。

　　对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。以学籍档案来说，它可以为毕业生的就业、留学提供依据;在申报专业技术职称时，档案中记载曾经获得的优秀科研成果和课题，以及各种奖励等材料发挥着重要的作用。

　　材料不全

　　啥后果?

　　档案材料内记载信息不全，很可能会让您错失工作良机。职场员工李某，大学毕业后先是进入一家设计公司工作，在这家设计公司里参与了几项重大设计项目并取得不俗的业绩。但这些因单位和个人对人事档案管理意识的缺失而并未收录进人事档案。在这之后，李某应聘某知名企业，并在简历中描述了上述业绩。知名企业表现出对他的强烈兴趣，但在随后的考察中发现，李某的档案内并无相关记载，遂因工作经历不清而未被录用，这让小李后悔不已。

　　丢失材料

　　咋补办?

　　人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。北京市人才档案公共管理服务中心的工作人员表示，材料补办有4种渠道，当事人应懂得自己的人事档案、善待自己的人事档案，不致因无档案而寸步难移，却可因有档案而踏实无忧。

　　材料补办

　　4种渠道

　　1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料;

　　2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办;

　　3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档;

　　4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

　　姜晶晶/文

　　周航/制图