您的位置：网站首页 >> 学员之声 >> 参加档案教育网的课程学习，既充实了专业知识，又指导了实际工作

广东省惠州市学员  陈德勤

　　本人作为一名基层档案工作者，在工作之余有幸参加了《档案鉴定》课程学习，受益非浅，既充实了专业知识，又指导了实际工作，工作质量和效率双提高。
　　一、通过学习，加深了档案鉴定在档案管理工作中的作用和地位的认识。
　　首先，文件与档案鉴定就渗透在我们的日常工作中。收集、归档、整理、管理、提供利用等各环节都存在着鉴定工作。其次，鉴定工作是档案管理工作的起点和终点，在档案形成过程中起关键作用，在档案管理中有决定意义。是优化档案，提高档案管理效益的杠杆，是对现代文件系统进行监控管理的必要手段。第三，增强了鉴定工作融入档案管理中的意识。过去并没有对档案鉴定知识进行系统学习，通过此次学习，在工作中强化了鉴定意识，尤其是在归档和提供利用方面，不断地完善规章和流程，严格按章操作。第四，激发了对本单位档案管理水平进一步提高的诸多思考，重点是档案形成过程中，需要全体同仁共同努力。
　　二、重点学到了档案鉴定的工作内容和工作方法，以及文件生命与控制理论。并结合工作实践，尝试综合灵活运用相关鉴定方法。
　　文件与档案的鉴定内容包括，价值鉴定（即保存期限和保管级别的鉴定），质量鉴定（即原始性、真实性、准确性、完整性、系统性及档案载体鉴定），使用鉴定（即密级、提供利用鉴定等）以及鉴定后的处理工作。目前我室对档案鉴定内容，工作量较大的主要是质量鉴定和使用用鉴定（即提供利用鉴定）。
　　鉴定的工作方法包括，操作方法（即直接、间接、抽样、普查、组合鉴定法），评价方法（即构成因素和效用因素、宏观鉴定及定量分析法），甄别方法，预测方法及取舍方法。以及各类档案鉴定的具体方法，教材所列方法较为具体、可行。鉴定方法，一是要综合运用，二是要通过大量的实际工作，积累经验，灵活运用。
　　文件的生命期，是每个文件从制作生成、使用、舍弃或保管备用到最终销毁或永久保存这样的生存延续过程，即文件生命运动期。过去对文件的生命期这个概念不是很有印象，教材中讲的非常好，而且通俗易解。
　　在参加学习之前，所做的鉴定工作，内容较少、范围较小，而且方法单一简单。以上鉴定工作内容和方法适合基层档案室的，都做了一些实际尝试，为鉴定工作丰富了方法，提高了工作效率。
　　三、学到了教材中“电子文件的鉴定与管理”内容。这是一个全新的知识点，过去尚未涉及这方面的工作。对电子文件归档工作指明了方向，以后仍要对这方面的内容多加学习和领会。
　　电子文件产生于20世纪后半叶，成为现代社会人类记载、交流、存储信息的普遍形式。与纸质文件相比电子文件归档是一项细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟。在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。
　　四、网络继续教育的学习方法有所探索，取得了一定的效果。
　　网络继续教育的学习，贵在自觉，并且要主动，善于思考，善于提出问题。
　　一是通读教材，了解书本的内容脉络。
　　二是细读教材，结合网络课件提示，学习各章节内容。
　　三是不断地思考问题，针对教材内容提出问题，然后去寻找答案。提出的问题越多，知识理解就越深，学到的知识就越多，学习效率就越高，学习效果会更好。这是深有体会的。
　　四是结合实际工作，边学教材内容边回顾工作的内容，找出相关的差距，并分析其中的原因。学习过的内容还要进行巩固回顾。
　　五是认真完成作业，先不看教材进行作答，然后在与教材内容对照，进行修正。
　　不足之处：在学习过程中与老师的沟通较少。在以后的课程学习要力促改变。
　　五、希望与建议。
　　1、网络教育是一种很好的学习形式，多开展一些网络教育课程，特别是适合基层档案室人员学习的课程。
　　2、网络课件内容更丰富一些。
　　3、课程辅导资料更多些内容。
　　以后我会继续参加贵会举办有关课程学习的，望保持联系。

【教师点评】
　　陈德勤学员能认真学习教材并联系实际进行应用，对档案鉴定理论的认识达到一定深度。学习方法正确，这样就能不断提高知识水平和业务能力。
　　希望继续努力！
　　提出的意见将有利于档案教育网改进工作，很好！

2015/10/6