您的位置：网站首页 >> 学校档案工作研究 >> 浙江省桐乡市多措并举扎实推进学校数字档案室建设

本文来源：中国档案资讯网 发布日期：2015-10-08　　

桐乡市多措并举扎实推进学校数字档案室建设

作者：桐乡市档案局 谭一音

　　中国档案资讯网讯　为加快浙江省桐乡市各学校数字档案室建设步伐，保证数字档案信息安全、有效规范，充分发挥档案信息资源在经济社会发展中的重要作用，为创建“智慧校园”打下扎实的基础。桐乡市教育局根据2014年桐乡市人大对中、小学校档案执法检查的要求，在发布了《关于开展创建数字档案室建设的通知》的同时，根据中、小学校数字档案室创建的申报情况，多措并举扎实推进学校数字档案室创建步伐。

　　一是举办培训班。7月初，桐乡市10所中、小学校数字档案室建设培训班在市教育局举行。培训为期半天，有10所中、小学校的12位兼职档案员参加了培训，培训内容包括学校档案的规范整理、分类、数字化扫描、档案数字软件的具体操作方法、重点建设项目的登记备份的操作程序等。

　　二是上门指导学校档案规范化整理。9月学校开学后，桐乡市档案局工作人员与市教育局档案员立即对桐乡六中、洲泉实验小学等10所中、小学校进行“一对一”上门指导服务，并根据学校的自身特点制定分类方案，明确学校档案规范化整理，手把手教会各类档案整理工作的具体操作方法。

　　三是对中、小学校的存量档案正确引导进行外包加工扫描。由于学校的档案员大部分都是任课老师兼职，而且大部分学校存量档案的数量比较大，正确引导外包给中介公司进行加工扫描，可以保证扫描的质量，又加快了学校档案数字化工作的进度。