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北京怀柔:人事档案数字化管理
【发表时间:2015/11/4 21:58:15】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

本文来源:中国档案资讯网 发布日期:2015-11-04  

北京怀柔:人事档案数字化管理

作者:姜楠 高磊

  北京日报讯 日前,北京市怀柔区人力资源档案管理中心在全市率先上线人事档案公共服务管理系统。档案管理中心保存管理的4万份实体人事档案,通过扫描上传、电子登记等方式,全部纳入系统,实现信息化、数字化管理。今后,公众想查阅核实档案,只需由工作人员输入查阅者的姓名和身份证号,就可直接在系统中调阅、打印档案影像信息,减少了去档案室查找、翻阅实体档案的环节,提高了人事档案的检索效率和服务质量。

  档案管理实现数字化后,档案的每项内容都将在扫描后,以电子信息的形式上传到数据库。同时,每份实体档案从接收到入档案室上架,都将通过电子信息在系统中记录,还将分类登记,便于查询。此外,档案办理人、办理时间、经办人员等信息也都能在系统中查询。

  目前,档案中心共完成4万份人事档案数字化加工,包括流动人员、退休人员、失业人员,实现了集大中专毕业生、企业职工、灵活就业人员等多类群体人事档案使用同一系统管理的工作模式。

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