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国外档案资源教育功能开发实践
【发表时间:2017/3/24 21:59:20】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

本文来源:中国档案网 发布日期:2017-03-21  

国外档案资源教育功能开发实践

黄少梦

  档案资源作为人类在社会实践活动中形成的原始记录,具有独特的教育功能。而长期以来,由于内外部的多种原因,很少能在我国课堂上寻觅到档案资源的踪影。因此,如何充分利用现有的各种信息技术,以生动有趣的形式开发档案资源的教育功能,让档案走进课堂,让档案更好地为教育服务,成为摆在档案部门面前的一大挑战。近年来,一些国外的档案和教育机构在档案资源教育功能开发方面进行了一系列实践探索,对我国的档案部门开展相关活动具有积极的借鉴作用。

  “亚历山大数字地球原型”项目

  “亚历山大数字地球原型”(Alexandria Digital Earth Prototype,简称“ADEPT”)项目是美国加州大学圣芭芭拉分校依托亚历山大数字图书馆各类地理学相关的原始信息资源,基于其本科课程的教学内容,开发出的一套教学系统。通过该系统提供的强大工具和服务,地理学教师可对包括档案资源在内的各种学习材料进行创建、检索和显示,学生也可获得专业的地理学学习资源。

  1.地理学档案资源

  地理学是一门非常适合针对其进行档案资源教育功能开发的学科。对教师来说,档案资源是首要的信息资源。在教学过程中,地理学教师会利用到大量的原始图片、文件、视频等。对学生来说,地理学教学已经成为一种探究性学习,它强调学生需要“像学者一样”,通过检索与学者所利用的相同的原始档案资源,进行调查研究。

  2.课程教学工具与服务

  (1)各类信息资源的导入导出

  地理学教师可从常用的应用软件或设备中将所需的信息资源导入ADEPT系统,从而使其在系统中得以集成。相应地,存储在系统中的各类信息资源也可以导出到其他应用软件或设备,从而丰富其展示形式。

  (2)图片与数据的处理

  根据对课件的预期设计,教师可以对导入的图片和数据加以处理,最终制作成适用于课堂教学的课件。例如,对导入的档案图片,教师可根据需要,对图像进行放大、缩小或选取部分,还可给图片加上注释。

  3.个人数字图书馆及其共享空间

  个人数字图书馆是教师管理数字学习材料、应用课程教学工具与服务的个人空间。通过将各类信息资源导入ADEPT系统,教师可以创建自己的个人数字图书馆。此外,个人数字图书馆还是一个知识共享空间,它使一名教师可以获取其他教师制作的教学大纲、课件和其在教学过程中所使用的原始信息资源等。

  “文献教学”项目

  “文献教学”(DocsTeach)项目是美国国家档案馆网站教育分部的一个优秀成果,分为“探索”“发现”和“创建”3大板块,其目标在于鼓励更多的师生利用该项目提供的档案资源和“活动”进行历史教学和学习。

  1.创新的“活动”创建工具

  “活动”是以DocsTeach项目提供的档案资源为基础创建的教学工具。通过“活动”创建工具,用户可以创建自己的“活动”。因此,用户不仅是档案资源与“活动”的利用者,更成为共建者和参与者。目前,该项目提供了11种用途各异的“活动”创建工具。每一种“活动”创建工具都注重发展学生某些方面的历史学思维能力。

  2.丰富的资源获取形式

  (1)检索与浏览

  用户可通过关键词或条件检索筛选出所需的档案资源或“活动”资源。通过放大、缩小和上下左右平移,用户可观察档案资源的细节部分。

  (2)管理与利用

  对所需的档案资源或“活动”资源,用户可直接下载或打印,注册用户还可加入收藏夹或复制到“我的活动”。每一件档案下还会标注其原件的保管地点与档号,以便有需要的用户查阅原件。

  (3)传播与共享

  依托美国国家档案馆网站强大的“社交媒体战略”,DocsTeach提供了相关链接,使用户能够将感兴趣的档案资源或“活动”资源分享到Facebook、Twitter、Linkedin等社交媒体上,从而扩大其传播与共享。

  3.合理的知识产权保护

  DocsTeach项目非常重视保护每一份档案资源与“活动”资源的知识产权,但也不完全限制其共享和利用,它基于“知识共享”(Creative Commons)组织的“署名-非商业性使用-相同方式共享4.0”(BY-NC-SA 4.0)国际许可协议。根据该协议的规定,在不以商业性为目的前提下,DocsTeach 上来自国家档案馆的大部分档案资源,属于“公共领域”,其利用可不受限制;至于创建的“活动”资源,其作者可根据需要选择是否公开发布,一旦发布,其他用户的利用就不受限制。

  “虚拟阅览室”项目

  “虚拟阅览室”(Virtual Reading Room,简称“Vrroom”)项目由澳大利亚国家档案馆开发,是获取澳大利亚国家档案馆数字档案资源用于课程教学的新方法。

  1.适用于多个学科的教学

  除了历史学外,Vrroom项目提供的档案资源还涉及多个学科。首先,它为澳大利亚中学的公民学课程教学提供了丰富的档案资源,其内容涵盖政府治理过程、政府政策以及公民与政府互动等方面。其次,该项目提供的大量不同类型的档案资源可作为学生学习英语的阅读文本。最后,由于澳大利亚一直非常重视科学研究与发展,形成了大量与科学研究相关的档案资源,该项目从中选取了与前沿科学、科技发明、通信相关的档案文本与图片,对科学课程的教学有很大帮助。

  2.与专业教育机构的合作

  澳大利亚国家档案馆与澳大利亚教育公司(Education Services Australia,简称“ESA”)共同合作,对Vrroom提供的大约290份档案进行筛选、编目,并为每一份档案资源创建了学习内容。ESA是隶属于澳大利亚教育部的一家非盈利性公司,其团队由资深的项目经理、教育专家和技术专家组成,他们对于创建基于信息技术的产品和服务以支持教育和学习,拥有丰富的实践经验。

  3.对信息伦理规范的遵守

  Vrroom项目严格遵守个人隐私和知识产权方面的信息伦理规范。在个人隐私方面,该项目服从联邦隐私委员会对政府网站的指导方针。除非涉及违法行为,网站后台不会试图识别用户的浏览行为,或因其他任何目的使用或泄露个人信息。在知识产权方面,该项目遵循《澳大利亚联邦版权法案》,用户出于非商业性目的,对档案资源及其学习内容的利用不受限制,但必须保留版权声明并使用参考号码。

  对我国档案资源教育功能开发的启示

  我国的档案部门应当在立足自身特色的基础上积极借鉴国外的优秀经验,完善自身的不足之处,从而更好地开展我国的档案资源教育功能开发实践,真正让档案走进课堂。

  1.包容合作,谋求多方参与

  档案部门应坚持包容合作,谋求多方参与,借助各方的力量为开发档案资源的教育功能服务。

  (1)与教育机构合作

  学校是教学的第一线,拥有丰富的教学经验,专业教育机构往往拥有教育与技术方面的人才。档案部门与教育机构合作开发档案资源的教育功能,能够充分发挥各自专业优势,实现双赢。

  (2)与其他文化事业机构合作

  这一合作基于信息资源的集成理念,将分散在档案馆、图书馆或博物馆等文化事业机构的,反映同一教学课题的信息资源进行整合并开发其教育功能,能够充分发挥各自资源优势,实现资源互补。

  (3)用户参与

  从事档案资源教育功能开发的工作者往往从自身的角度出发,不可能完全了解教师、学生或其他研究人员等用户的需求。用户参与档案资源的教育功能开发,能够充分调动其积极性,让用户的教学需求得到自我满足。

  2.集思广益,为各学科服务

  档案资源对历史学教育的价值不言而喻,但同时,其内容涉及政治、经济、文化、科技、地理、军事等方方面面,对相关学科的教育也非常有帮助。因此,我国档案工作者应打破固有的理念,集思广益,积极开发档案资源的教育功能为各学科服务。要立足馆藏,深入挖掘有价值的内容,找到档案资源与各学科之间的契合点,并以各种形式最大限度地将档案资源的教育功能呈现出来。

  3.优化创新,建构开发体系

  档案资源教育功能开发的实践应立足自身实际,在优化国外开发经验的基础上,建构档案资源教育功能开发的体系架构,为实践创新提供拓展空间。

档案资源教育功能开发体系架构示意图
  上图是本文建构的档案资源教育功能开发的体系架构示意图,分为3层,分别为资源层、技术层、应用层。各层之间相互联系、相互作用,构成一个有机的体系。资源层通过技术层实现档案资源和其他各类信息资源的整合、管理和存取;应用层通过技术层实现用户对档案资源和其他各类信息资源的访问、参与开发和共享;而技术层作为连接资源层和应用层的中间层,通过多种技术的融合,将档案资源以各种极富创意的形式呈现到教师、学生和其他用户面前,参与到教学过程当中,真正实现档案走进课堂。

  4.合理利用,重视信息伦理

  档案资源教育功能开发不可避免会涉及信息伦理问题,无论是知识产权还是个人隐私,档案部门都应坚持合理利用,通过法律和技术的手段建立档案资源教育功能开发的信息伦理准则,避免出现信息伦理失范的情况。

  在合理利用知识产权方面,档案部门可同类似“知识共享”的组织合作,从而在“所有权利被保留”与“权利被非法利用”这两种极端情况之间找到一个平衡,既可不侵犯创作者的权益,又可实现对知识产权的合理利用。

  在合理利用个人隐私方面,档案部门必须遵守相关法律法规,并经用户授权同意,且对能够利用的个人信息和利用目的必须做严格限制,仅限于为用户对档案资源的访问提供便利。

  作者单位:上海理工大学档案馆

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