您的位置：网站首页 >> 百花论坛 >> 档案宣传该从哪儿发力

本文来源：中国档案资讯网 发布日期：2017-06-22　　

档案宣传该从哪儿发力

作者：黄 河

　　一年一度的国际档案日到了，每到这个时刻就会看到档案工作者在城市街头、机关院校、企业厂矿等地悬挂档案宣传标语，散发档案宣传材料，进行档案宣传，好不热闹。在一派热闹景象的背后，笔者对档案宣传应该从哪几方面发力进行了思考。

　　抓住“巧时间”，精准选对象，提高宣传的精准性。正如种庄稼一样，什么季节种什么粮食，这是有个好收成的前提。很多情况下，抓住了良好宣传时机就有了宣传效果的保障。某部档案室结合战士退伍、干部转业等时机，集中组织对即将转业退伍的官兵宣讲人事档案规范内容、伪造涂改档案的危害及后果等，比起“零敲碎打”的分散式宣传，效果事半功倍。这种宣传好就好在抓住了转业退伍工作即将展开——马上就要整理个人档案的时机，选准了即将复转到地方工作的官兵——马上就要改变身份的对象主体。部队如此，地方何尝不是这样。比如说，来办理结婚证的青年宣传建立家庭档案的好处，对即将入学的学子宣传诚信档案对个人的影响，对签署用工合同双方宣传档案在维护权益的重要作用等等，这种精准的宣传直面当事人，势必会带来直接的效果。

　　利用“巧手段”，信息入万家，提高宣传的受众面。信息技术对社会生活带来全方位的影响，微信、微博、移动终端程序(APP)、小程序改变了人们的生活和交往方式，也给档案宣传带来无限机遇。《中国档案报》手机客户端、“档案哪些事儿”“老档员”等档案类微信公众号，在档案宣传工作中异军突起，正在成为受众庞大的主渠道，影响着越来越多的人。这些富有时代特点的信息化宣传手段，经常性推送档案工作动态、宣传档案社会价值，把深在闺中的档案，推送到千家万户，成为大众信手拈来、触手可及、随时可读的信息资源，达到了传统宣传手段难以达到的效果，受到社会各界广泛认可。这些信息技术手段的运用为档案宣传增添了活力、拓展了空间、创新了形式，让档案“随风潜入夜”，悄然进万家，起到了“润物细无声”的作用。因此，运用大众化的信息传播手段来助力宣传，应该成为档案人的必修课。

　　突出“短而实”，内容接地气，提高宣传的有效性。在许多人眼中，档案工作还停留在库房、密集架、故纸堆的传统印象上，很难联系上记录历史、传承文明、以古鉴今、资政育人方面的地位作用。帮助人们扭转这些观念，档案宣传任重而道远。陆军档案馆曾在陆军领导机构成立后不久，专门制作了时长4分钟的《档案——记录新型陆军前进的步伐》专题宣传片，叙述了档案由来、发展及服务新型陆军建设的作用，在陆军政工网发布后48小时点击率超过5000余次，同时又被多家网站转发，可谓打了一个档案宣传方面的漂亮仗。事实证明，档案宣传必须转变空洞说教、生搬硬套的传统方式，需要放下身段、贴近群众、多接地气。当前，尤其是要学会抓眼球，增强“吸睛力”，重视搞好可视化可读化宣传，广泛运用微动漫、微课堂、微讲座、微视频等短小精悍的宣传形式，介绍档案知识、讲解档案法规、传播利用案例、讲好档案故事，确保宣传走心入脑。

　　当然，实际工作中的档案宣传既需要常态宣传与专题宣传相结合，还需要“漫灌”与“滴灌”相结合。有时候还需要综合施策、联合作战，协调广播、网络、电视台、通信等部门一起行动，搞好立体宣传，形成浓厚的宣传氛围、营造浓郁的宣传环境，让更多人在耳濡目染中接受档案知识、了解档案制度、知道档案价值。无论如何，档案宣传都需要跟紧时代步伐，多运用信息化的传播手段和易于接受的形式，宣传人们喜闻乐见的内容，这也许才是档案宣传的发力点。

　　原载于《中国档案报》2017年6月8日 总第3076期 第三版