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档案宣传该从哪儿发力
【发表时间:2017/6/23 22:38:28】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

本文来源:中国档案资讯网 发布日期:2017-06-22  

档案宣传该从哪儿发力

作者:黄 河

  一年一度的国际档案日到了,每到这个时刻就会看到档案工作者在城市街头、机关院校、企业厂矿等地悬挂档案宣传标语,散发档案宣传材料,进行档案宣传,好不热闹。在一派热闹景象的背后,笔者对档案宣传应该从哪几方面发力进行了思考。

  抓住“巧时间”,精准选对象,提高宣传的精准性。正如种庄稼一样,什么季节种什么粮食,这是有个好收成的前提。很多情况下,抓住了良好宣传时机就有了宣传效果的保障。某部档案室结合战士退伍、干部转业等时机,集中组织对即将转业退伍的官兵宣讲人事档案规范内容、伪造涂改档案的危害及后果等,比起“零敲碎打”的分散式宣传,效果事半功倍。这种宣传好就好在抓住了转业退伍工作即将展开——马上就要整理个人档案的时机,选准了即将复转到地方工作的官兵——马上就要改变身份的对象主体。部队如此,地方何尝不是这样。比如说,来办理结婚证的青年宣传建立家庭档案的好处,对即将入学的学子宣传诚信档案对个人的影响,对签署用工合同双方宣传档案在维护权益的重要作用等等,这种精准的宣传直面当事人,势必会带来直接的效果。

  利用“巧手段”,信息入万家,提高宣传的受众面。信息技术对社会生活带来全方位的影响,微信、微博、移动终端程序(APP)、小程序改变了人们的生活和交往方式,也给档案宣传带来无限机遇。《中国档案报》手机客户端、“档案哪些事儿”“老档员”等档案类微信公众号,在档案宣传工作中异军突起,正在成为受众庞大的主渠道,影响着越来越多的人。这些富有时代特点的信息化宣传手段,经常性推送档案工作动态、宣传档案社会价值,把深在闺中的档案,推送到千家万户,成为大众信手拈来、触手可及、随时可读的信息资源,达到了传统宣传手段难以达到的效果,受到社会各界广泛认可。这些信息技术手段的运用为档案宣传增添了活力、拓展了空间、创新了形式,让档案“随风潜入夜”,悄然进万家,起到了“润物细无声”的作用。因此,运用大众化的信息传播手段来助力宣传,应该成为档案人的必修课。

  突出“短而实”,内容接地气,提高宣传的有效性。在许多人眼中,档案工作还停留在库房、密集架、故纸堆的传统印象上,很难联系上记录历史、传承文明、以古鉴今、资政育人方面的地位作用。帮助人们扭转这些观念,档案宣传任重而道远。陆军档案馆曾在陆军领导机构成立后不久,专门制作了时长4分钟的《档案——记录新型陆军前进的步伐》专题宣传片,叙述了档案由来、发展及服务新型陆军建设的作用,在陆军政工网发布后48小时点击率超过5000余次,同时又被多家网站转发,可谓打了一个档案宣传方面的漂亮仗。事实证明,档案宣传必须转变空洞说教、生搬硬套的传统方式,需要放下身段、贴近群众、多接地气。当前,尤其是要学会抓眼球,增强“吸睛力”,重视搞好可视化可读化宣传,广泛运用微动漫、微课堂、微讲座、微视频等短小精悍的宣传形式,介绍档案知识、讲解档案法规、传播利用案例、讲好档案故事,确保宣传走心入脑。

  当然,实际工作中的档案宣传既需要常态宣传与专题宣传相结合,还需要“漫灌”与“滴灌”相结合。有时候还需要综合施策、联合作战,协调广播、网络、电视台、通信等部门一起行动,搞好立体宣传,形成浓厚的宣传氛围、营造浓郁的宣传环境,让更多人在耳濡目染中接受档案知识、了解档案制度、知道档案价值。无论如何,档案宣传都需要跟紧时代步伐,多运用信息化的传播手段和易于接受的形式,宣传人们喜闻乐见的内容,这也许才是档案宣传的发力点。

  原载于《中国档案报》2017年6月8日 总第3076期 第三版

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