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在改革中勇挑重担——记处在军改大考中的陆军档案馆
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本文来源:中国档案资讯网 发布日期:2017-06-20  

在改革中勇挑重担

——记处在军改大考中的陆军档案馆

作者:王海滨 特约记者 黄 河

  当前,军队编制调整改革正如火如荼进行。改革没有旁观者。置身改革中的陆军档案馆,作为陆军机关直属档案管理机构,积极投身改革、自觉拥护改革、主动保障改革,全力抓好改革中的档案管理工作,交出了一份合格的答卷,彰显了军队兰台人的责任担当。

  主动担当:业务指导深入细致

  “我是某部档案员,我部马上转隶其他战区了,单位的档案该怎么交?”“我部将拆分成2个单位,档案该如何拆分?”军队编制调整改革启动以来,陆军档案馆开设的档案移交咨询电话经常响起。这是该馆在军队改革期间采取的一项档案服务措施,受到涉改部队一致好评。

  军队编制调整改革,陆军是重头。陆军档案馆党委一班人深知此时抓好档案工作责任重大。他们不等不靠、主动筹划,扎实做好档案移交指导工作。发挥区位优势,积极对接上级业务部门,协调机关将档案列入移交的重要内容,作为重要资产写入移交方案,实施专项管理、专人负责,明确了档案资源移交的具体办法;协调上级部门安排馆领导和业务骨干进入改革指导小组,深入涉改单位档案室,问情况、教方法,查收集、帮整理,或答疑释惑,或跟踪问效,进行面对面的指导。

  今年3月,在部队改革全面展开之际,该馆紧密结合部队调整改革实际,根据在部队检查期间发现的问题,区分转隶、撤销、合并、降级等不同类型单位,结合上级要求研究文书档案以及印章移交的方法,编写了《改革期间档案移交33问》,回答了档案移交种类、方法等具体问题,成为涉改单位档案移交的“教科书”。可以说,他们为改革期间的档案工作操碎了心。

  务实尽责:为了档案及时移交进馆

  改革期间,陆军档案馆经常做一些“越界”的事,把本不属于本职的业务,主动揽下来,认真细致地干好。目的只有一个,为了档案及时移交进馆,做到应收尽收。

  去年第四季度,陆军档案馆接到整理移交原总参某部档案的任务,时间紧,任务十分繁重。该馆党委高度重视,安排人员入住该部保密档案室,采取会战式突击的办法,连续工作49天,完成了5个年度442卷1.6万余份永久档案和百余枚印章的整理任务,以及774卷18000余份档案目录著录任务,按规定时限移交解放军档案馆。然后,又将8000余份档案运回馆内,组织人员完成了整理工作,同时又从5000多份资料中整理出2000余册具有保存价值的资料,进一步充实了档案资源。在此期间,档案馆领导多次现场协调解决缺装具、少工具等问题,及时制作专用档案盒、印章盒等,还派卡车帮助转运档案。

  今年3月以来,陆军驻京部队人员陆续来档案馆查询立功受奖档案记录,由于立档单位原北京军区政治部近10年档案尚未进馆,给查询工作带来许多不便。档案馆领导主动联系该部的承接单位,商量进馆事宜。当得知缺少整理人员时,当即安排2名档案人员前往,仅用1周时间就完成了整理任务,接着又乘胜追击、扩大战果,帮助进行目录著录和档案数字化,比预期进馆时间提前了6个月,大大方便了利用者。

  为迎接档案移交进馆的高峰,该馆未雨绸缪,在配备128组战备密集架的基础上,今年又通过调整库房、合并馆藏、启用后库等办法,组织展开库室扩容建设,经过严密论证、招标,又新增密集架128组,增容档案35000卷左右,为下一步大量接收档案做好了充分准备。

  积极作为:助力新型陆军建设

  2015年12月31日,陆军领导机构成立,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平亲自授军旗、致训词,要求“努力建设一支现代化新型陆军”。不久后,该馆由某军区档案馆整体转隶陆军。

  如何服务新型陆军建设,是陆军档案馆党委经常思考的现实问题。在陆军领导机关干部缺编时,档案馆从原本不多的干部中,选拔3名干部参加机关工作,在机关组建初期发挥了重要作用;积极开展档案宣传,精心制作《档案——记录新型陆军前进的步伐》专题宣传片,在陆军政工网等军内网站同时发布,引起强烈反响。

  在陆军领导机构成立一周年之际,陆军档案馆组织人员从优秀报刊中遴选了65篇陆军建设方面的优秀理论研究文章,汇编了《现代化新型陆军建设研究》,被陆军参谋部机关列为必读书目。同时,又发动全馆干部进行陆军建设理论研究,相继有《新型陆军应该新在哪儿》《多措并举推进新型陆军建设》《加强陆军立体作战能力建设》等文章在军内外刊物发表。陆军档案馆的担当精神和研究能力得到了上级认可,今年年初,陆军领导机关又把首部《陆军年鉴》的编纂任务交给了该馆。他们闻令而动,抽调有编辑经验、责任心强的同志组成编辑部,进行收集和编纂,目前正在按计划扎实推进中。

  陆军档案馆在军队改革期间对档案管理工作认真负责的态度、主动担当的精神、扎实有效的举措,得到军委机关的充分肯定。不久前,该馆被军委机关通报表彰为全军档案工作先进单位。

  原载于《中国档案报》2017年6月29日 总第3085期 第三版

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