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中日第十次企业档案学术交流述要
【发表时间:2006/7/30 20:20:11】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:
  按照中日双方的约定,2005年11月14日至23日,应日本企业史料协议会的邀请,以中国档案学会理事、四川省档案局局长李仕根为团长,中国档案学会理事、中国航天档案馆馆长肖俊为副团长的中国档案学会代表团一行12人赴日参加了中日第十次企业档案学术交流活动,并在东京、三岛、大阪三地参加了两次学术交流会、一次技术交流会,并参观了国立公文书馆、神奈川县县立公文书馆,及电子、印刷、造纸、味素等企业的博物馆。
  在两次学术交流会上,中国石化集团胜利石油管理局档案馆馆长葛庆海、四川剑南春集团公司档案信息中心主任赵志英、吉林省档案学会秘书长常连福先后作了学术报告,青岛市档案馆业务指导处处长黄绪臣向会议提交了论文。
  葛庆海在题为《企业档案信息资源开发利用的实践与思考》的报告中讲了两个问题,一是“丰富馆藏是开发利用档案信息资源的首要前提”,主要讲了他们从及时收集、主动征集、编研汇集等3个环节人手,丰富馆藏的具体做法和取得的成果。二足“服务创效是开发利用档案信息资源的根本所在”。主要讲了他们在档案服务方式上,由静态管理向动态管理、由被动服务向主动服务、由传统借阅向在线查询的“三个转变”;在档案服务途径上,由为领导服务向为群众服务、由为机关服务向为基层服务、由为企业服务向为社会服务的“三个延伸”。使档案资源的潜在价值最充分有效地转变为现实生产力,创造出实实在在的经济效益和社会效益。
  赵志英报告的题目是《充分利用档案信息资源为企业的生存和发展服务》。报告从“搞好超前服务建立剑南春信息高速公路”、“搞好专题服务树立企业良好形象”、“搞好深层次服务开发档案历史信息”、“搞好集中服务举办珍贵档案展览”、“搞好全方位的服务充分发挥档案的现实作用”等5个方面,结合具体事例介绍了企业档案部门作为信息资源贮存、管理、开发利用的综合部门,应当如何结合本企业的实际,充分利用档案信息资源为企业的生存和发展做好服务的经验,论述了企业档案工作有为才能有位的道理。
  常连福的报告以《企业档案开发利用刍议》为题,对企业档案信息开发利用的原则与要求、企业档案信息开发利用产品类型、企业档案信推广利用的途径作了深入的理论阐述。其中特别提出了企业档案信息开发利用的产品类型分类理论,认为按作用、性质与范围,可将企业档案信息产品分为简介型、资料型、综合型、系列型;按不同的服务目的和服务对象可将企业档案信息产品分为政策法规型、管理型、技术型、产品型、市场型、史料型、文化型。
  黄绪臣提交的论文题目是《企业档案立卷改革方法初探》。文章分3个部分,依次介绍了青岛市档案局根据企业档案工作发展的需要,结合2003年国家档案局有关文件对企业档案立卷改革工作提出的一些具体要求,用了两年的时间,分3个阶段,在本市企业档案立卷改革进程中进行的大胆而有益的探索,最终制定出《青岛市归档文件整理规程》,并同步研制开发了《E—archeves数字化档案信息管理平台》,这两项成果在全市贯彻执行、推广使用后,取得了很好的效果。
  日方有3人在学术交流会上作了学术报告,一人在技术交流会上作了技术报告。
  凸版印刷株式会社年史中心主任田中隆以《从年鉴、企业史的编纂看企业档案的利用》为题,介绍了企业概要,报告了日本企业史编写的目的和当前情况。论述了编写过程中档案的收集、保管、利用之间的关系。特别强调了以编写企业史为契机,日本各大企业开始设置档案管理机构,在明确了它所具有的社会责任的基础上,建立健全了经常性的企业重要档案的收集、管理、利用和开放的体制。
  清水建设株式会社情报中心的石川敏之先生报告的题目是《企业档案的管理与利用》。报告介绍了清水建设的企业概况、企业情报资料中心工作情况及竣工档案的管理情况,并对电子文件产生与使用的利弊进行了精辟的论述。
  竹中大工道具馆的代表作了题为《应用IC标签开发库房和藏品的现代化管理系统》的报告。介绍了该馆目前正在开发、研制应用IC标签识别的软件管理系统和行走式机器人人库查找、归还上架系统。
  特殊制纸株式会社营业总部的神谷修治先生在技术交流会上,以《酸性纸与中性纸交错带来的影响》为题,说明了纸张酸性问题的由来,介绍了日本通过造纸技术的改进和降低成本,已经实现了中性纸的价钱与以前大量使用的酸性纸同等价位。因此,目前日本中性纸在全部纸张的销售与使用中已占到了80%,尤其在档案用纸及卷盒等装具上更是实现了无酸化,大大改善了档案的保管条件。
  日方代表发言后,中方航天档案馆馆长肖俊、解放军档案馆馆长刘英、总参保密档案局助理董绪纯等代表就他们感兴趣的档案数字化、照片档案的管理、纸质档案与磁体材料档案保存的比例关系、造纸过程中产生的污水处理与环境保护以及档案收集、人员编制等问题进行了提问。3次会议上,双方的交流始终保持着热烈、友好的气氛,较好地完成了档案学术交流的任务。
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