|  网站首页  |  导 言  |  网站简介  |  网站纪事  |  公 告 栏  |  联系我们

您的位置:网站首页 >> 城建档案工作资讯 >> 上海浦东新区加强重大工程档案管理全程监管

上海浦东新区加强重大工程档案管理全程监管
【发表时间:2017/7/23 12:02:22】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

本文来源:中国档案资讯网 发布日期:2017-06-27  

上海浦东新区加强重大工程档案管理全程监管

作者:赵志彬

  本报讯 随着上海“四个中心”建设和自贸区的转型升级,上海市浦东新区重大工程项目投资规模和建设数量逐年上升,为更好地服务中心工作,今年以来,上海市浦东新区档案局拓宽思路、主动创新,多途径、多手段推进重大工程档案管理,加强对重大工程档案事前、事中、事后监管及服务,保障对重要档案资源的全程有序监管和高质高效服务。

  梳理名录 明确责任

  对照2017年市、区两级重大工程名录,浦东新区档案局梳理出全区2017年重大工程名录,建立了“一类别一表、一项目一卡”档案情况汇总。同时,按照各项目所属区域分配各区域档案指导负责人,由各区域负责人定期对各项目进行跟踪指导并做好记录。

  规范管理 制度先行

  浦东新区档案局根据实际情况,对现有制度进行了完善,先后制定修改了《重大工程巡检制度》《重大工程联席会议制度》等专项制度,为重大工程档案管理中各项具体工作的顺利开展做好了制度保障。同时,在具体实施过程中根据实际情况,不断优化调整相关制度和表单,增强制度的可操作性。

  主动对接 组团服务

  在项目建设过程中,浦东新区档案局抓住重要时间节点,改变原有被动验收的工作局面,主动与项目建设主体进行档案工作对接,明确管理机制、规范要求及任务目标。同时,有针对性地采取组团服务的方式,由综合、工程指导人员同步跟进,提供咨询服务。如近期抓住工程节点主动与项目公司对接,就黄浦江东岸公共空间贯通开放的工程档案管理工作及时进行了沟通协调。

  分类巡检 定制服务

  浦东新区档案局一直以来坚持项目档案工作的提前介入,今年进一步加强了分类管理,针对具体项目实行“定制式”指导。先后选取华力微电子12英寸生产线项目、中国商飞公司试飞中心、上证所金桥技术中心等项目进行重大工程档案工作巡检。采用“听、看、测、评、议”的方式,了解项目具体情况,结合项目实际提出整改意见及合理化建议,帮助其解决实际问题,同时结合数字化审图、建筑信息管理(BIM)技术等新要求进行深入探讨。

  为更好地提高服务水平和效率,下一阶段,浦东新区档案局将及时总结经验,树立典型,以点带面形成“互学、互促、共享、共赢”的良好档案工作环境,为重大工程的顺利交付和运维管理做好基础保障。

  原载于《中国档案报》2017年6月26日 总第3084期 第二版

打印本文  加入收藏  新浪收藏  返回顶部  关闭窗口
Copyright © 2005-2011 CAS All Rights Reserved. 中国档案学会 版权所有
http://www.wdjj.cn 中文域名:档案教育网.cn
地址:中国北京市宣武区永安路106号 邮编:100050
电话:010-88445962 传真:010-88471260 E-mail:wdjj126@126.com
京ICP备05053486号