网络信息技术的飞速发展为数字档案信息的形成、传播、组织、存储、管理与利用提供了现代化的手段和方法。一方面，各行各业信息化及其快速发展已经形成了大量的数字信息，其网络存储占用空间正在成倍增长，其中具有凭证、参考价值的反映社会真实活动的数字化信息需要作为档案移交到档案馆实施长期永久保存；另一方面，借助于信息技术手段提高档案的检索利用服务效率，开展传统档案馆藏资源的开发也成为必需，馆藏档案数字化工作的大力开展也将会形成越来越多的数字化档案信息。这些数字化信息是人类从事各项社会活动的真实记录，是社会发展过程中可再生、能增值的国家信息资源。因此，改变传统管理方法中不适宜、不合理、不科学的成分，结合现代档案管理工作需要，思考和研究适合时代需要的管理思路和方法，开拓创新、与时俱进将为新时期档案工作者提供重大机遇。可以肯定，充分利用现代高科技手段和方法，记忆信息社会的发展历程，将成为21世纪档案事业发展的一项重要的、基础性工作。开展数字记忆工程——建设数字档案馆，是实现信息社会数字记录持续积累、长期保存、集中管理、统一控制和有效利用的重要途径。

    《数字档案馆》正是为适应这一需求而开设的课程，其内容涵盖了数字档案馆的定位、模型、技术、组织、管理及数字档案馆建设的工程阶段划分及其工作内容和要求。通过本课程的学习，使学员能够能系统地理解和掌握档案信息化的驱动力，档案管理变革的紧迫性，思考数字档案馆建设的策略、思路与方法，促进现代档案管理工作的顺利开展，为现代档案的科学管理奠定基础。

    本课程指定教材为机械工业出版社出版的《档案馆信息化与档案馆理变革——数字记忆之思考》，该著作从全球经济一体化和社会信息化的全局出发，全面阐述档案馆信息化与档案管理变革的互动关系；站在国家信息资源整合、社会知识共享与人类文化传承的社会发展高度探究现代档案管理的变革与发展的新思路、新方法；通过分析档案馆信息化过程中的观点、方法和实践误区，为21世纪的档案工作者指出信息化建设所必须遵循的原则、策略和方法；通过分析社会发展的需求推动模型（即社会发展的需求——>推动——>技术革新——>牵引——>管理变革——>促进——>社会发展——>带来——>新的发展需求），探讨如何将档案管理与信息技术实现全面融合，将体制改革、观念更新、流程重组、资源整合、集成管理和服务创新等一系列的现代管理理念应用到档案馆的信息化全过程，实践档案管理的变革与创新，为档案工作者提供开展信息化全过程管理与档案工作实践的方法论，丰富档案学理论，加强档案管理的规范性，提高档案工作的有效性，促进信息资源知识化转变和社会化共享。

    该著作以现代档案管理工作中的困惑、困难与问题为出发点，以案例形式探究解决问题的思路和方法。案例中塑造了现代档案管理工作中不可或缺的几类重要角色：一是档案行政工作人员（Archival Executive management Director，简称为ADW），二是档案业务工作者（Archival Business Worker，简称为ABW），三是档案信息技术支持与服务工作人员（Information Technology Supportor，简称为AIW），四是提供档案信息化解决方案的管理咨询公司与IT研发公司的咨询顾问、系统分析员、软件工程师以及系统实施人员的总称（Information Technology Consuntant, Reseacher and Developer，简称为 RDW），五是与档案工作相关的办公人员（Archive Office worker，简称为 AOW）， 六是档案利用者的总称（Archival User, 简称为 AU ）。以这些角色开展信息化工作的片段为案例，编制和模拟了开展现代档案管理的应用场景，分析和探究数字档案馆工程建设、 系统应用、运行、维护与发展的思路、方法及可能遇到的相关问题的解决方案。

    本课程的学习对象既可以是高等学校档案专业的学生，也可以是从事现代档案管理的业务骨干和技术支持服务人员，同时有也可以作为开展数字档案馆方案规划、实现与实施的IT工作人员的工作指南，具有广泛的适应性。

    本课程发布于中国档案学会的网络远程教育平台，学员以网上自学为主，以网下交流为辅，可以通过电子邮件、电话、书信与教师进行沟通交流。学时90小时，网络学习期限为5个月。

    课程内容包括六部分，课件内容主要来源于参考书《档案馆信息化与档案管理变革——数字记忆之思考》的第三篇内容，该著作其他篇章作为学员学习的启发和参考材料，不作为本课程的考核内容。

    考核方式为：学员可任意选择该课程第七部分中的作业与思考题中8道题完成作业，并写一篇有关数字档案馆方面的知识总结或拟发表的学术论文作为考核要求。

    学员按时完成课程所学内容并提交作业和总结性论文，考核合格后，由中国档案学会颁发档案网络远程教育结业证书。