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外国档案馆简介系列之八:伦敦城市档案馆
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本文来源:上海档案信息网 发布日期:2015-03-17

外国档案馆简介系列之八:伦敦城市档案馆

  伦敦城市档案馆外观之一

  伦敦城市档案馆外观之二

  伦敦城市档案馆利用大厅

  伦敦城市档案馆库房

  伦敦城市档案馆展厅

  伦敦城市档案馆是仅次于英国国家档案馆的全英第二大档案馆,也是欧洲最大的地方政府档案馆。该馆隶属于伦敦金融城政府(大伦敦市政府下属32个区之一),档案收藏范围涵盖整个大伦敦市,包括议会、政府、法院、医院、学校、教堂等,馆藏档案排架长度95公里。该馆的利用工作别具特色,2010年,来馆查档3万人次,网上查档3.1万人次,网站点击率1800万人次。下属图书馆馆藏图书10万册,既为档案工作提供支持,也向公众开放。该馆正式员工100人,每周免费对外开放4天,为方便下班族查档,周二至周四的查档时间延长到晚上7:30。该馆馆藏档案全文数字化不足10%,另有5%的档案拍摄了缩微胶卷,主要以档案原件提供利用。该馆非常重视档案原件提供利用过程中的实体保护,查阅原件不仅需要预约,还开辟了专门的查档区域。预约有网上预约和到馆预约两种。每次可预约5份档案,20分钟后,方可再换5份。专门的查档区域配有中央监控系统,覆盖到每个查档点,并有工作人员现场管理。专门的查档区域采用电子门禁系统,查档者未归还档案前无法通过电子查阅卡走出查档区域。另外,珍贵档案查阅时,工作人员还会全程陪同。为不断改进档案利用工作成效,该馆每18个月向来访者进行调查,内容包括满意度、改进意见及建议、查询目的等。据统计,在来访者中,查家族史的占60%,以研究为目的的占40%,满意率达95%。伦敦城市档案馆的档案保护技术水平在全英档案馆中位居前列,修复室中纸浆补洞机、压平机、压模机、增湿机、纸浆搅拌机等相关设备一应俱全。在档案保护方面,该馆工作人员用特制的海绵擦拭档案表面的灰尘,非常有效。在这里,修复的每件档案都有详细记录,工作十分细致严谨。

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