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本文来源：中国档案资讯网 发布日期：2017-08-16　　

档案人才的培养靠机制

作者：杨宝章

　　党的十八大以来，习近平总书记对人才工作做出了一系列重要指示，强调要“聚天下英才而用之”。可见，人才建设之重要。档案部门专业性较强，事业发展更需要加强人才培养。那么，如何加强档案人才培养呢?根本在于形成良好的机制。

　　构筑“金字塔”模型，完善人才培养管理机制。人才培养是个“系统工程”，每个环节、每个层面都要合理布局，科学管理，只有这样，才能充分调动大家的积极性，提升人才培养绩效。人才培养的“金字塔”模型非常适合档案部门人才建设现状，它的最底层是创业人格的培养，即责任感、自信心、意志力等方面，这正是档案部门所需要的;中间层是创业意识的培养，激发档案人才的好奇心和求知欲，培养档案创业的兴趣，促进萌发和把握创业动机;最顶层是创业能力的培养，注重培养档案人才的创造能力、把握机会的能力等。然而，档案部门特别是市县档案部门，目前人才培养的最大缺陷就是层次不清，一搞人才培训，多数是“老中青”“一勺烩”，实际上，层次不同，需要解决的问题也不同，“一勺烩”的结果就是缺乏针对性，削弱有效性。

　　营造成才文化氛围，完善人才培养凝聚机制。人创造文化，文化塑造人。良好的文化环境是引导人才树立科学职业价值观的基础，是提高成才效率的前提。要营造努力成才的文化氛围，加强对努力成才典型的宣传、表彰和使用，作为一种导向，释放一种信号，就是要告诉所有人，努力学习、努力工作、努力成才就会有好的前途，为人才培养提供良好的环境保证，而这个环境的形成需要持续抓、长久抓。具体实践中，可以评选“业务能手”“杰出青年”等为切入点，让更多人能够认识到，只有不断学习，不断努力，才能激发个人潜能，突破自我，提升素质，实现人生价值。在这一点上，不少档案部门都有尝试，但缺乏持之以恒的韧劲，成才的文化环境难以形成。

　　激发内在成长动力，完善人才培养激励机制。档案部门应着重在精神激励上下功夫，一是帮助树立“自我超越”意识。通过建立个人愿景、看清结构性冲突、诚实面对档案工作现状等方法，帮助不同人才认清自己真正的愿望，科学审视自我、总结自我、超越自我，不断增强自我完善、自我革新、自我提高的能力。二是经常谈心沟通。针对不同单位人才的心态特点，以党支部、工会、共青团为依托，除了面对面谈心外，还可以通过微博、微信等形式，不受时空限制，加强交流沟通，引导人员自我管理，并通过开展各类社会实践活动、参加各类培训等途径，发挥各级组织功能。三是大力开展创先争优活动，以不同形式，及时表彰先进，并在职务晋升、岗位任用等方面向优秀人才倾斜。

　　深化以人为本理念，完善人才培养保障机制。实行有效保障机制，可以充分激发人才的主动精神，增强人才的进取心、责任感和成就感，最大限度地发掘其潜能，提高工作效率。在生活上，要在政策和条件许可的范围之内，尽可能地帮助其解决待遇等方面的实际困难和问题，解除他们的后顾之忧;在工作上，要爱护他们的积极性，培养他们勇于创新、敢于担当的精神，为优秀人才成长创造良好宽松的环境。同时，要鼓励他们多参与，在单位建设过程中，通过职代会等创造各类人才参与决策的有效途径，扩大他们对各项事务的知情权、参与权和自主权，提高他们参与决策的积极性和主动性。通过参与，培养他们对档案工作的使命感和认同感，增强工作的自信心。此外，还要定期选派优秀年轻人才继续深造和交流学习，拓展视野、增长才干，为优秀人才脱颖而出创造条件。

　　加强职业规划管理，完善人才培养长效机制。人才培养是长期工程，不能急功近利，要用长远眼光和战略思维。一个单位的干部职工，特别是青年，不仅是人力资源的重要组成部分，更是能够持续、长远发展的重要保障因素。职业规划管理是解决档案人才培养和使用问题的重要手段。一是根据本单位档案工作需要，开展青年员工职业发展通道设计，对其职业发展进行整体规划和引导，解决人才布局优化的问题;二是通过职业测评、职业规划沟通等形式，帮助青年员工结合个人实际和单位人才需求计划，确定个人发展目标，引导制订实现目标的计划并努力实施，使他们的职业发展前景更明朗;三是建立人才数据库，及时准确掌握人才信息，以便更好地选人、用人、育人。

　　原载于《中国档案报》2017年8月10日 总第3103期 第三版