您的位置：网站首页 >> 档案科技项目 >> 中山市：档案局与企业携手科技创新推动档案服务转型

本文来源：中山市档案政务网 发布日期：2017-11-28　　

局企携手科技创新 推动档案服务转型 我市实现国家档案科研奖项零突破

【作者】刘士东

　　10月25日，2017年度国家档案优秀科研成果奖出炉，全国共有35个项目获奖，由广东省档案局推荐、中山市档案局和广州明动软件股份有限公司联合研究的“基于政务云的区域性文档一体化综合管理平台”项目获得优秀成果三等奖，成为广东省今年唯一上榜的项目，这也是该奖项设立以来，我市首次获得这一荣誉。

　　优秀科技成果奖荣誉证书

　　国家档案局优秀科技成果奖是授予对国家档案科技发展做出重要贡献的个人和组织的荣誉，该奖项设立于2001年，每年评选一次，旨在调动档案工作者从事科技工作的积极性，促进科技成果在档案工作中的推广应用，提高档案管理现代化水平。

　　据了解，市档案局一直十分重视档案科学研究工作，自2003年申报了第一个档案科研项目——中山市归档电子文件管理中心研究，并于2008年获得广东省档案科研成果证书以来，经过十多年的发展，市档案局共完成独立承担或与高校、企业等机构联合承担研究任务的省级以上档案科研项目6项，其中，“基于政务云的区域性文档一体化综合管理平台”研究项目2013年启动项目研究，经过三年多的刻苦攻关，2016年基本完成了研究任务，2016年9月通过国家档案科研所的技术查新，2017年5月申报国家档案科技成果，10月获得2017年度国家档案优秀科技成果三等奖，实现我市国家档案科研奖项零突破。

　　为加快成果转化，2015至2017年市档案局从三乡镇、市财政局等试点单位开始逐步向全市推进系统应用。到目前为止，该研究成果已在中山全市1804个单位开通使用，培训各类用户4800多人次，使用单位中包含党政机关850个，中小学校及部分幼儿园321所，医院26家，企业129个，村(社区)312个，档案馆26家，其他机构150个。系统数据涵盖了上述单位文书、会计、基建、照片、音频、视频、婚姻、计生、交通、环保、食品药品监管、人力资源、实物、图书、编研等各种类型的档案资料300多种，存储文件档案900多万件，且仍以每天1万件左右的速度递增。这种在地级行政区域内面向各类机构提供按需分配的文档管理服务方式开创了国内档案信息化管理的新模式，采用大集中的方式符合互联网和大数据时代的发展潮流，是新时期档案部门主动参与政府大数据建设的体现，该模式有利于集中有限的技术力量解决核心问题，有利于让广大档案员从繁琐的技术事务中解脱出来，将更多精力用于档案信息资源建设和服务上，有利于提高档案数据的标准化管理水平，有利于档案信息安全保管，大大拓展了档案信息资源的服务渠道。

　　在当下，全国大力推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化的大背景下，本研究成果不但对新时期档案部门面对的实体档案数字化加速，电子档案量迅速增加，实体档案与电子档案不同步，档案管理工作量和劳动强度日益增加，档案来源日益分散等现实问题提供了解决方案，也为下一步档案信息资源数据挖掘，提供系统化、知识化的服务奠定了基础。