本文来源：中国档案报 发布时间：2020-04-10
作者：蔡盈芳 唐卫华 黄书书
本报讯 新冠肺炎疫情发生以来，中国建筑集团（以下简称“集团”）积极开展防疫工程档案利用、志愿服务和抗疫医院建设档案管理等工作，多措并举确保疫情防控期间档案工作“不停步”，助力打赢疫情防控阻击战。
疫情发生后，集团下属公司中建三局紧急承建武汉市10余项防疫工程，投入30余名专（兼）职档案员参与工程现场资料的收集、整理，并采取多项措施科学有效地管理防疫工程档案，确保防疫工程档案应收尽收、应归尽归。据统计，中建三局共形成防疫工程纸质档案350余卷（件）、照片档案1500余张、音视频档案时长超过650小时。
中建三局一公司和三公司组织人员参与火神山、雷神山医院防疫项目工程资料的收集整理和检查验收。同时，中建三局总承包公司、西北公司分别抽调经验丰富的档案员成立专门的应急项目档案组，现场查看施工进度、核对施工图纸、明确资料填写要求、及时收集整理原始资料，做好施工档案的审核报验工作，确保档案管理与现场施工同步进行。
中建三局还利用办公自动化平台与中国建筑数字档案馆系统成功对接，顺利完成相关防疫工作通知、决策、部署等文件的线上流转及归档，以及防疫工程档案目录与原文信息的录入及挂接工作，确保工程档案立卷合理、组卷科学。
为保障档案实体和人员安全，中建三局重点加强了对项目资料室、档案柜、档案盒等装具的日常消毒清洁工作，统一封装保管防疫工程档案，优先借阅档案原件电子版，降低纸质档案借阅中产生的感染风险，确保档案实体安全。同时，要求档案员在收集、整理档案过程中全程做好个人防护，保障人身安全。
在规范管理防疫工程档案的同时，集团借助中国建筑数字档案馆系统简化档案借阅流程、提供远程借阅服务，采取电话、微信、QQ等网络工具开展业务指导和档案利用服务。截至目前，集团总部已完成文件材料电子化归档2100件，提供档案服务600余人次。其中，中建二局华南公司广西分公司档案部门充分发挥党组织战斗堡垒作用，组织党员干部参与防疫期间在线查档服务，满足偏远地区工人的紧急查档需求，利用档案主动提供科学防疫信息，切实保障应急工程建设者安全。
此外，中建三局多名档案工作者还主动投身一线，开展多项志愿服务。专（兼）职档案员志愿参加社区疫情防控，为社区居民进行个人健康情况登记及体温测量，为封闭社区居民派送生活物资并宣传个人防护知识。党员干部充分发挥党员先锋模范作用积极服务应急项目建设现场，为火神山医院建设者募集防疫和生活用品，努力做好消毒消杀和车辆调度等后勤保障工作。
原载于《中国档案报》2020年4月9日 总第3509期 第二版
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