作者：金丹

　　　　

      眼下，正值高校调档、转档高峰期，大学毕业生即将走向社会，大学生“弃档”现象也随之增多，甚至有很多高校学生毕业后都不知道自己的档案去了何处。对此，首府人才市场档案室的郭主任表示：个人档案不可遗弃或者断档，应当及时续档，否则会给自己带来麻烦。

 

　　断档现象严重

 

　　人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续都绕不开档案这一关。但是，记者在采访中发现，目前，一些人常常忽略及时续档，断档现象比较严重。杜海峰2007年毕业于内蒙古师范大学。刚毕业时，由于没有找到合适的工作，于是将档案寄存在了首府人才市场。这一放就是两年。其间，他曾经换过多份工作，还报考了公务员。当记者问到这两年他有没有去更新档案时，杜海峰惊讶地问：“什么？还要续档？不太清楚，因为我现在还没有找到一份正式的工作，所以也不需要续档。”

 

　　采访中记者了解到，和杜海峰有着同样情况的人不在少数，他们将个人档案放到人才市场或者学校后，就再没管过。而一些职场人士也存在着忽视档案的情况。6月10日，记者来到呼和浩特市中山西路首府人才市场，档案室的郭主任说：“在职人士忽视档案往往是因为一些单位的人力资源部门不清楚人事档案托管要求。有些民营、外资等不具备存档资质的单位，忽视了新员工入职时档案的接转问题，也未向单位员工告知档案的重要性，没有及时搜集所需的各种材料。个人和单位对档案的疏于管理造成了档案更新不及时的现象”。

 

　　续档很重要

 

　　“如果不能对档案及时进行工作经历等方面的续档，在日后遇到考研、报考公务员、出国、工龄计算、职称评定和工作调转等情况时，则会麻烦频出，吃亏的还是自己。”郭主任说。据了解，档案的记录从一个人的中学开始，内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等材料也会反映在档案中。而人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。目前，档案的作用大多体现在能享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。如：办理社会保险、失业保险等，无论是在原单位供职的人还是辞职后另谋新职者，在办理社会保险、领取失业金、退休后保险金的发放时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都需要档案中的记录作为主要依据。

 

　　要善待档案

 

　　现在很多大学生毕业后自己拿着档案直接转档，有的人出于好奇，想看看神秘的档案袋里究竟有些什么，于是私拆档案袋的现象时有发生。对此，郭主任提醒大学生，根据规定，“开口”档案是不被接受的。广大毕业生一定要善待档案，即使毕业后不能马上找到接收单位，也最好把档案放到档案存放处委托管理。

 

      本文原载北方新报