——辽河油田档案部门组织网络课程培训的情况

 

辽河油田公司档案室 苏宝玲

 

    面对21世纪的信息社会，各行各业的现代化程度日渐增强，档案工作能否立于社会的不败之地，能否适应现代社会的发展需求，这是值得档案人员探讨和思考的问题。大家在思考和探讨中得出一个结论，那就是档案人员的素质高低是决定档案工作成败的根本因素。我国的专兼职档案人员大多不是档案专业毕业，为了适应工作的需要必须在职进修，即使档案专业毕业的也需要知识的补充和更新。但是因为多种原因难以离岗外出进修，特别是基层档案员。虽然靠自学、短期培训等途径，但很难系统提高档案人员素质，年复一年难以提高工作水平。

    从辽河油田公司2006年底统计结果来看，全公司从事档案工作的专职档案员135人，其中女性占111人。档案专业本科毕业的11人，专科毕业的4人，中专的1人。50岁以上的6人，36-49之间的103人，35岁以下的26人。

    以我们档案室为例，现有档案人员7人，档案专业学历的只有一人，而且是93年的成专函授毕业。同时由于工作的调动等原因，岗位更新占一定比例，现有人员中就有两名职工是2006年从事档案工作的。

从目前企业档案工作培训情况看：

    1、培训的次数较少，特别是基层档案员参加系统培训的机率太小。油田企业档案工作恢复以来，陆续配备了档案人员，相继进行了短期的培训，但那时的培训是不系统的，只是为了应对当前的工作，而且绝大多数人员现已离岗。90-95年，极少部分人参加成人高考，参加档案专业函授学习。

    2、受培训的间隔太长，不适应现代技术和档案工作及企业发展的需要。96-99年，企业开展档案工作升级达标工作，对档案人员的培训率有一个要求，而且档案工作趋于稳定，总公司组织了几次培训，分专业和综合性的进行培训，时间不是太长，系统性不强。近5年内没有组织大规模的培训。

    3、新老交替，岗位调动，档案人员更新得不到及时的培训。

    因此，如何提高档案人员素质却是摆在我们面前的一个重要问题。

    2006年6月，辽河油田公司档案馆下发了关于参加远程网络教育的通知，这对我们渴望得到档案专业知识的基层档案人员来说应该是极好的机会。网上继续教育站点不受时空的限制，随机性强，可以使我们足不出户学习需要的课程，可进行就地知识充电，省钱省时间。我们认为这是提高人员素质的重要途径。

    从2006年7月到2007年5月，我们锦州采油厂档案室的全体同志参加了远程网络教育，以档案室主任为首，利用工余时间坚持学习，并且把它作为一项工作认真抓好。室主任定期过问督促每个人的学习情况，利用一定的时间探讨交流各自的学习体会。在学习中，大家认真研读教材，同时利用网上所提供的重点指导，深入领会章节中的问题，特别对工作中常用的作为重点学习，写出读书笔记和心得，做到学用结合。我们完成了《档案鉴定理论与方法》、《档案编研的理论与方法》两门课程的学习，全部获得了结业证。同时有3名同志的作业、学习体会、论文在学员学习中交流。

    可以说，在多年的档案管理实践中，对档案鉴定工作和编研工作有了一定的认识，但还没有上升到理性的高度，而且具有一定的局限性。通过一段时间的网络远程教学，我们学习了葛荷英老师编著的《档案鉴定——理论与方法》、《档案编研的理论与方法》后，应该说对这两门学科有了进一步的认识，从理论到方法有了较系统地了解。心中体会颇多。特别是对刚刚从事档案工作的档案员，没有经验，没有工作技巧，没有管理方法。而葛老师的这两本书给了大家许多这方面的知识经验，更让大家对档案工作产生了浓厚的兴趣，为心灵插上了一双翅膀，想要飞得更高，看得更远。

    档案室是文件与档案鉴定的分流处，是档案形成和积累的基地，是档案利用的前哨，也是源源不断向档案馆输送档案的中转站，其责任之重大不言而喻。企业档案工作重要的是收集保管有价值的文件材料提供各项工作服务，而这项工作的质量高低恰恰就是档案的鉴定工作和档案的编研工作起决定作用。鉴定工作是保证档案质量的决定因素；编研工作是高质量提供档案服务的重要窗口。因此，《档案鉴定理论与方法》、《档案编研的理论与方法》对我们基层档案工作者来说，是雪中送炭，是大旱的甘霖。

    大家一致认为，只有远程网络教育才能使我们全体档案员共同参加学习，系统提高专业知识。特别是两名刚刚走向档案工作岗位的同志，更是深有感触，若不是参加远程网络教育，不可能很快适应工作。通过系统学习《档案鉴定理论与方法》，全室人员对档案鉴定的重要性有了更进一步的认识，特别是档案的初始鉴定，关系到档案的完整准确。而要做好这项工作不是档案部门所能完全控制的，因此各类档案员结合工作实际，全面、系统掌握文件、档案鉴定工作的理论、方法，理清思路，主动与相关业务部门协调配合，共同研讨，制定出适合本企业文件、档案鉴定工作的最佳方案，确保归档入库档案的质量。

    学员周静在学习心得中写道：“在学习档案鉴定的理论与方法中，那种由浅至深的讲解，让我明白了档案鉴定工作是什么？为什么做？做什么？怎么做？在什么阶段做？感到档案管理的博大精深”。

    档案鉴定是内容丰富、知识含量很高的领域，通过学习认识到应当改变“鉴定只是挑选档案，决定档案存毁的一个具体工作环节”的思维定势，要以高屋建瓴态势，用文件生命运动理论对鉴定工作进行全方位全过程的整体性研究，既要面向工作实践，又要面向未来。特别是第九章，档案室与档案馆的鉴定工作中，第二节，企业档案室（处，中心）鉴定工作的解读，身为企业档案管理的一员，倍感从事档案工作的责任重大。企业档案是围绕企业过去和现在的生产经营等一系列活动而产生的材料，它们对企业今后发展有重要的查考作用，它的工具性和自用性很强，是企业实现生产中必不可少的自备信息“工具”，是为企业的现实工作和延续发展服务的。企业档案是多彩的，有专业性、技术性、商业性，档案工作者应多方涉猎，在文件的选留鉴定中才会权衡有度，通过瞻前顾后，从材料的相互联系中鉴别其保存价值，没有较高的综合素质，真是很难胜任。

    在学习档案鉴定教材中关于企业档案的动态性和时效性时，我们感触颇多，油田有大量的压力容器，管道系统等，在生产过程中，遇到了冻堵、腐蚀、事故等，临时变更，均是当事人了解，留在个人的记忆中，档案人员要及时修正补充新的记录材料,使档案真实准确,做好档案质量鉴定工作,在企业单位,这是生产技术人员和档案部门经常性的合作业务。

    我们以前把档案编研看得非常深奥而神秘，因为历代王朝都指定学问高深的官员专司此职，非常人能触及的，学习了《档案编研的理论与方法》后，明白了档案编研是对档案文献内容进行研究与选编，为社会提供档案信息利用服务的一项专业性与知识性较强的工作，只要熟练地掌握其工作方法，做个为企业提供优质服务的“有心”人，每个档案人员都能编研出有利于员工查找、利用的编研成果，就像采花酿蜜，蜜来自花粉，但已经不是花粉的道理。做一只勤劳的小蜜蜂，酿出各种美味的蜜，供人品尝。在2007年编写油田开发志的过程中，《档案编研的理论与方法》起到了重要的指导作用。

    我们感到网络教育是一种新型的继续教育方式，以其自身的特点受益于学员，相信网络教育越办越好。