——学习《档案编研》课程的收获

 

（江苏学员王美琴）

    2006年12月中旬，我打算对本校建校52周年以来的档案进行编研，对于刚刚踏入档案管理门槛的新手来说，既无理论基础，又无实践经验，正一筹莫展时，通过百度搜索眼前豁然开朗，“文件与档案工作者继续教育园地”映入眼帘，就像久违的良师。

    做好党校的档案管理工作，并为本校工作提供积极、主动、优质的服务，是本人的职责所在，于是二话没说，随即报名参加网络学习，《档案编研的理论与方法》是一本集理论、实践于一体的指导性、应用性、操作性强、通俗易懂的档案编研好教材，再加上对详略得当、图文并茂、重点突出的网络课件学习，真是得益匪浅。

    通过十二章的学习，本人初步掌握了档案编研相关基础理论，明确了档案的概念是“国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。档案具有知识性、信息性、价值性、原始记录性的属性。“浏览”中国档案编研发展简史，犹如初涉了中国档案历史“长河”，懂得了档案文献编纂与档案编研的区别。本人还初步了解档案编研的涵义及其种类，按照不同的角度，划分多个层次，还有档案编研的概念：档案编研是依据一定的要求，对档案文献的内容进行研究和选编，为社会提供档案信息资料的专业工作；知晓档案编研的职能就是对档案信息资源进行开发和优化整合，使档案信息进入流通领域，盘活档案信息资源，从而使档案的潜在能量充分发挥作用，使档案的价值大大提高，并实现档案信息资源共享。而档案编研功能的实现形式主要表现在：资政、辅政；存史；教育和传承知识；丰富社会文化生活；为各项工作提供档案信息研究基础材料；促进档案业务建设；提高档案人员业务水平；加速档案信息化进程；提高档案馆（室）知名度和档案工作社会影响。而本书给我震撼最大的是苏州大学与上海长虹色织厂两个档案工作者的主动、认真、锲而不舍，埋头苦干的实际事例，使我明白要在档案编研工作中取得成绩，除了必须具有较高的专业技术水平与实际工作能力以外，还需要通过自身脚踏实地努力，默默无闻地奉献；更需要水滴石穿、铁棒磨针的实干精神；坚决杜绝只偏面消耗“硬件”投入而忽视“软件”在档案管理中发挥的重要作用，以实现资源节约型、能源环保型的和谐档案理念。编研本校的档案，将所学理论运用于档案管理的实际工作中，是一个“更重要的学习”过程，真正做到学以致用，并且在实践中再加深对课本知识的复习，以不断提高自身的实际工作水平。

    总之，通过《档案编研的理论与方法》的学习，收获不小，感受很深，因本人另有兼职，工作较忙，这一次做作业题与写小结，都只是走马观花，以后还会进一步熟读熟记熟用，以便在和谐校园的构建过程中最大限度地发挥自身的作用。

 

               鸟 之 双 翼

                                                                     ——学习第二门课程《档案鉴定》之后的体会

（江苏学员王美琴）

    作为档案界的新人，只有对档案事业的满腔热爱是远远不够的，《档案编研》理论首先帮助我实现了档案信息资源的主动开发与提供利用，在地方志的编研中提供了电子文件的全文拷贝与直接利用；在先进科技县的申报中发挥了积极的作用；在上级党校经费申请时，提供了详尽准确的数据利用，产生了较好的经济效益与社会效益。

    从《档案鉴定》的知识体系来看，分六个部分：一是档案鉴定及其理论的历史发展；二是档案鉴定的基础理论、工作对象及工作原理；三是档案鉴定工作的内容、作用和性质；四是档案鉴定的原则、标准和方法；五是档案鉴定的组织工作以及档案馆、室的鉴定工作；六是种类档案的鉴定。这些都为档案鉴定工作的实践提供了第一手的指导和借鉴，理论性、科学性、指导性、实践性、操作性较强，作为档案人员，这些都是必须掌握与了解的，并且通过不断地实践进一步摸索与深化，勤动脑、勤思考，不断提高自身的专业知识水平与工作能力。在此，我要特别感谢葛荷英老师，是她编著了融理论性、科学性、实践性、指导性、先进性于一体的好书。

    而对《档案鉴定》的学习，则解决了本人业务工作中遇到的诸多问题与疑难，初步掌握了相关理论与方法，进一步增强了自身的工作能力与信心。如果说，文件与档案是一只小鸟，那么《档案编研》和《档案鉴定》就像鸟的两翼，只有具备了这两方面理论与实践扎实的功底，才能插上坚实与丰满的翅膀，才能使之展翅翱翔。

    今年我校申报了档案工作省二级达标单位，如东党校建校52年来，档案管理工作波折频频，人员变动不断，领导不加重视，工作不上轨道，档案人员得不到应有的鼓励与支持，造成本校各类档案历史欠账较多，比如，本校的会计档案从1971年至今，到期的并没有进行鉴定与销毁，因此，借此升级达标的良机，从建校52年编研；从2005年成立本校综合档案室；从2006年成立本校档案工作领导小组；从今年成立档案鉴定与销毁小组；重新修订档案管理规章制度汇编；根据实际情况对分类方案与保管期限表进行修改完善……一路走来，边实践，边学习，边思考，取得了令人满意的效果。特别是对本校到期会计档案进行鉴定与销毁的工作，从拟定“成立档案鉴定与销毁小组的通知”，然后按步骤制订会计档案鉴定与销毁计划，接着整理并编制会计档案销毁总表与清单，小组全员参与初鉴与复鉴，抽出十个方面的需要继续保存的会计材料，进行重组、编号，填写保管目录，并标明抽出延长保存期限的原因，存入会计档案的其他类。而这所有一切，都得益于《档案鉴定》理论的学习指导，他就是一个不说话的良师。

    读《档案鉴定》只是匆匆太匆匆，知《档案鉴定》才是我真正想抵达的“目的地”，那里风景秀丽，山水独好，而要欣赏与领略其中的“精道”，需要用心用脑用手，这样，我们在构建和谐社会的进程中，才能描绘出一幅幅真实美丽的历史画卷。

 

    说明：王美琴学员在半年之内学习了二门网络课程,作业认真,答题正确全面,成绩优良。二门课程的学习小结较为简短,但是能学习联系实际,学以致用,推进本职工作,这样就达到了教学目的。