来源：中国档案报 2022-02-28
作者：郑磊 边茂春
档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是基层档案部门的一项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性很强的工作，对充分发挥档案的价值具有重要意义。但在实际工作中，基层档案编研工作还存在重管理轻利用，馆（室）藏门类不齐全、结构不合理，档案编研选题范围狭窄，档案编研计划性差，“多编少研，有编无研”现象突出，档案编研人员的业务素养有待提高等问题。笔者认为，做好基层档案编研工作，需要从6点出发。
一要更新观念，提高对档案编研工作的认识。一些基层档案部门在思想认识上存在误区，对档案编研工作不够重视，缺乏利用档案编研更好地为地方政府决策、地方经济发展提供服务的创新思维，即使有相关考核要求，一些基层档案部门也习惯于突击性编研，没有真正将编研工作作为重要工作来抓。各基层档案部门应充分认识到做好档案编研工作的重要意义，树立档案编研工作服务地方政府决策、服务经济社会发展的科学理念，坚持围绕中心、服务大局，切实保障档案编研工作所需要的人力、物力和财力，将档案编研工作责任落实到人，积极开展档案编研工作，不断创新档案编研工作思路方法，充分发挥档案工作在资政育人、服务民生等方面的优势。
二要丰富基层档案馆（室）的馆（室）藏内容。“巧妇难为无米之炊”，丰富的馆（室）藏是开展档案编研工作的基础，基层档案部门要一手抓现有档案资料的编研，一手抓丰富馆藏，为后续的编研工作做准备，确保“两手都硬”。要采取多种措施，通过不同渠道做好相关档案的收集和征集工作，按照新修订档案法的要求，不断扩大档案接收范围，尤其要多收集那些具有地方特色的档案，要通过捐赠、调拨、购买等方式收集征集不同载体的纸质、照片、声像、实物等档案，从根本上改变馆藏数量少、结构单一、载体单一、内容单一、利用价值不高的现象。
三要科学规划、策划和选题，处理好“编”与“研”的关系。针对档案编研工作中存在的编研成果结构不合理、信息含量不够、编研方向不明确等实际情况，基层档案部门要以省、市档案馆年度计划为指导，结合当地党委、政府工作报告内容，根据馆（室）藏和编研力量实际情况，制订切实可行的年度计划，使基层档案编研工作有依据、有计划地开展。要做到“编”“研”并重、“编”“研”结合，将学术研究贯穿编辑工作始终，搞好深度开发；要在“编”的基础上找到聚焦点和切入点，对某一事件、某一问题进行横向剖析，对某个局部、某个侧面进行纵向研究，去粗取精，努力打造具有学术性、研究性、知识性、思想性的档案编研精品成果。
四要积极利用最新技术，搭建档案编研新平台。面对新形势，基层档案部门要不断推进编研工作数字化、信息化、网络化。在档案编研加工程序和方法上，要善于发挥计算机大量检索、高效加工、存储有序的优势，使信息采集更方便、加工更快捷。在成果利用上，要善于借助数字化技术，将传统档案文献出版物转换成数字化产品，便于在网络上阅读、存取、传输、检索和处理，扩大档案编研成果利用率和影响力。
五要开辟档案编研的新途径。档案编研工作任务一般比较繁重，想要开展多层次、多角度、多渠道的档案信息资源开发，基层档案部门要学会借助外部力量，树立开放编研、合作编研理念，可通过积极参与上级档案馆组织的共同编研项目、请上级档案馆专家指导基层的编研工作、到上级档案馆查阅相关资料，加强与兄弟档案部门的合作，加强和市（区）直部门、镇街的联合编研，与当地史志部门合作，与主流媒体合作等方式，形成最佳状态的编研结构，促进编研成果的开发，扩大基层档案编研工作的影响力。
六要加强档案编研队伍建设。随着信息技术的迅猛发展，档案信息载体愈加多元化，档案利用需求不断提高，建设一支高素质的档案编研队伍势在必行。档案编研人员不仅要具备扎实的档案专业知识，还应熟知相关学科知识。基层档案部门要按照新修订档案法的要求，积极配备档案编研人员，并为档案编研人员提供多种形式的培训，通过“请进来”与“走出去”相结合、专家授课与个人自学相结合等方式，不断拓宽档案编研人员的知识面，提高档案编研人员的业务素质。同时，档案编研人员也要密切关注本地区的政治、经济和各项事业发展的动态，精准把握大众的多样化需求，不断加强学习和实践，努力将自己打造成综合素质较高的复合型人才，更好地适应新形势对档案编研工作的新要求。
原载于《中国档案报》2022年2月24日 总第3796期 第三版
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