加拿大国家档案图书馆档案保护中心纵览

编者按：　加拿大国家档案保护中心隶属于加拿大国家档案图书馆，是其重要的组成部分。它保存了包括声像档案、纸质档案以及干板、玻璃早期缩微载体档案等大量本国的珍贵档案资料和文献，并长期致力于档案保护技术的研发。加拿大国家档案保护中心按照以人为本和返璞归真的设计理念建设，周边环境优美，内部设备设施完善，尤其值得一提的是，该中心建立了一套相当完备的消防设施和系统的应急预案，在火灾来临时，在确保人的安全的同时将档案受损的危险降至最低。

　　从2004年4月开始，笔者接受国家留学基金管理委员会的全额资助和派遣、应加拿大国家档案图书馆馆长伊恩·威尔逊（Ian E. Wilson）和时任档案图书馆档案保护中心主任皮埃尔·伽玛希（Pierre Gamache）的邀请，以中国公派访问学者的身份到加拿大进行了为期一年的学术交流和访问。此次出国访问的重点是交流电子档案文件的利用、保存、信息安全新技术，针对文书档案、纸质档案以及图片、照片、油画的保存保护技术现状进行前瞻性研究。

　　在加拿大建国137周年前夕(2004年7月1日)，加拿大国家档案馆和图书馆完成合并。根据英国议会1867年通过的《不列颠北美法案》，加拿大不设文化部和档案局。新成立的国家档案图书馆隶属于加拿大国家遗产部。馆长由原来的国家档案馆馆长伊恩·威尔森担任。新单位人员在新租赁的办公大楼合署办公，合并后加拿大国家档案图书馆使用新的标志。

　　加拿大国家档案保护中心是国家永久性保存档案的地方，属于国家固定资产，是专用建筑物，位于加拿大魁北克省的加蒂诺市，距离加拿大国家政治、文化中心——首都渥太华的国会山12公里。

　　加拿大国家档案保护中心成立于1997年6月4日，基本建设投资额8900万加元，内部装饰和配备投资1800万加元，占地34.7公顷（约520亩）。建筑主体南北长99米，东西宽90米，高19米，建筑面积3.2平方米。内部包括48间档案库房，使用面积为1.68平方米。

　　加拿大国家档案保护中心周边环境优美，北面有宽阔的草坪，草坪北高南低，中间有曲径小路。东西两方有种满树木的小山丘。南面是正门，门前广场平时以停车为主，庆典时可作为室外广场。与主体连在一起的卫星通信接收装备（可以接收世界各地的电视节目，需要时可制成数字信息和多媒体信息进行保存）和冷暖空调设备都在西面。主体建筑旁有一小湖，面积约5000平方米，湖水不深，但终年不枯。湖边小芦苇随风摇摆，天鹅、野鸭和大量水鸟在水中嬉戏，湖旁矗立着“加拿大国家档案保护中心”的牌子。

加拿大国家档案保护中心是由加拿大IKOY设计院的设计师Ron Keenbarg设计的。经过与档案工作者沟通，设计师按照以人为本、返璞归真的理念，以加拿大21世纪的乡村风情设计（办公场所按乡村布局，有街道、粮仓等）。该建筑物落成后以其设计独特、经久耐用、质量上乘等整体优势，1998年荣获加拿大总督杰出设计奖。现在，它已成为魁北克省加蒂诺市的一道亮丽风景。

　　下设职能部门包括行政管理部、缩微技术部、缩微胶片数字部、电子档案保护部、声像档案保护部、照片、地图、油画保护部、手稿、图书保护部等。现有80余名工作人员，保护技术设备1150余件套。其中42%的设备使用了7年以上，70%的设备在5年以上。从2003年开始，国家陆续投资更换保护设备。

　　加拿大国家档案保护中心以保存和保护声像档案为主，兼顾文书档案。文书档案的保存地点另有它库。按照加拿大国家近期计划，将在该中心附近另盖新库，其设施比现在的馆库更先进，规模更大。目前加拿大档案专家们普通关注的是，光盘和磁性记录载体在适宜的条件下，保存20年-30年没有问题，关键是软件是否能跟得上。这个问题不是档案图书一个领域的专家能解决的问题，它早已被世界各国所关注。目前，发达国家对现代载体档案的保护方法和技术，有很多地方值得我们借鉴。

　　保护中心共有6层，1到3层是档案库房，4层是中间层，5层是办公层，6是地下室。工作人员的办公室、实验室、会议室、图书室、活动区均在5层，面积约5600平方米。4层高约3米，通风管网和洗手间上下水管道、卫星信号通信电缆、电源线由此进入办公室、试验室、图书室。保温、降湿管网和上下水管道,消防用水、动力线照明线由地下室进入档案库房。地下室的高度约2米。

　　共有3部电梯供工作人员使用，其中两部是出入档案库房专用，另有一部步行梯在正门处备用。5层到1层有紧急疏散步行梯。在一楼大厅，左边是用不锈钢制造的纪念碑(柱),介绍了加拿大国家档案馆的沿革，6位历任档案馆馆长的名字刻在上面。中间是保安人员值班的地方,右边是“我们的家”——员工午餐处。

　　加拿大国家档案保护中心的档案库房每层有16间，东西向各8间，中间有约3米宽的通道。3层共有档案库房48间，每间长100英尺，宽35英尺，高10英尺，每个库房约350平方米。每个库房可存放20cm厚的公文12684卷(册)，48间档案库房可容纳121.8公里长的档案。每个档案库房的四面墙都是承重墙，用于承载5层和房顶的部分重量。48间档案库房按保存的载体不同，分别配备了不同的密集架和专用设备。除两个“冷冻”档案库房（-18℃）外，其余库房的照明、消防、安全、监控设施基本相同。每个库房，分别装有两排四行日光灯(其照度在100勒克斯以上)照明。

　　配备的档案装具主要有以下几类：密集架、底图柜、声像档案柜、绘画立体保存的框架和档案柜。如：声像档案库房的密集架，面对库房门一字排开，有64排，每排又分为20组，每组可存放70盘电影胶片或3小时以上的BETA磁带，每间档案库房可存放9-10万盘声像档案资料。

　　库房的温湿度参照ISO标准和加拿大国家标准,也是目前国际档案、图书、感光材料界专家认可的标准进行保存。值得说明的是，如需利用缩微胶片的原底片和彩色胶片，要提前一星期约定，档案工作人员要在平衡间过渡，防止结露和脱膜。

　　1839年，法国的Louis Daguerre成功地在银底铜柱上制出世界上第一张银版照片，这一消息通过新闻媒介迅速传到世界各地。1839年春，这一发明传到了加拿大。当时，加拿大的许多报纸，如《多伦多爱国者报》和《哈里发克斯殖民地珍珠报》都进行了报道，将银版照相描述成一种“新型的阳光绘画艺术”。1841年,加拿大摄影史上第一位女摄影家佛莱瑟尔(Fletcher)在蒙特利尔建了一家照相部。1843年，托马斯·考费恩·多恩(Thomas Coffin Duane)和威廉·瓦伦丁(William Valentine)结伴去纽芬兰,他们此行最大的收获就是为艾尔金(Elgin)爵士和他的家族以及路易斯·约瑟夫·柏皮尼(Louis Joseph Papineau)用银板照相法制作了照片。这些照片在1855年的巴黎展览会上获得了荣誉奖。随后多伦多成立了多家照相馆,遗憾是这个时期的照片多数未被保留下来，值得庆幸的是艾利·J·柏尔默(Eli J. Palmer)1847年-1870年间制作的银板照片部分被保留至今。在加拿大的国家档案馆，笔者看到的这个时期的银板照片是比较小规格的。

　　据1851年的《加拿大指南》记载，当时有11位银板摄影师，到1865年已有360位摄影家，在《加拿大分类指南》里，他们的名字有案可稽。但是，这个时期保存下来的照片并不多。

加拿大早期最著名的摄影家是威廉·诺特曼(William Notman)。1860年威尔士王子为大桥通车剪彩时，他记录下这个具有重大意义的时刻，后来他被指定为女王的摄影师。到了19世纪70年代，诺特曼和他的工作人员（以子孙为主）每年可制作1.4万张底片。1869年，诺特曼利用蒙太奇手法创作的摄影经典——溜冰狂欢节(Skating Carnival)就是用300幅纪录照片制作而成的。

　　19世纪，银板摄影技术在加拿大得到很大发展。其间比较有名的摄影家和他们的作品包括：1861年加拿大第一位正式摄影师塞纽尔·麦克劳克林(Samuel McLaughlin)及他的作品“冰船”。1861年,他制作了规格大小不一的24种底片。1864年,英国人乔治·罗宾逊·法顿(George Robinson Fadden)绘制了温哥华的维多利亚全景画，该画1862年在伦敦举办的国际展览会上展出过。这些照片作品如今已成为具有重要参考意义和保存价值的历史资料被加拿大国家档案馆收藏。

　　声像档案保存部是加拿大国家档案保护中心的重要组成部分，主要保存了大量珍贵的声像档案。其中包括电影胶片档案、录音磁带档案、录像磁带档案、缩微胶片档案、人物绘画档案、银版玻璃干板影像档案等。

　　他们使用的设备与国内基本相同,即扫描仪、计算机等。缩微设备有日本、美国制造的,也有英国制造的。常用的有：JUMBOSCAN JUMBOLUX缩微摄影机和DE VERE 480型摄像机等。最大的拍照面积2M×5M(或6.5英尺×16.4英尺)，分辨率较高。软件技术支持是美国杜比公司提供的。所用的光盘是“金盘”，多数是日本制造的DVD-R MAXELL，4.7GB光盘。

　　馆内现有3/4的录音磁带和录像带8.5万余盘，约33万小时；16英寸的老唱片9万余张，约4.5万小时。其他不同规格、型号的声像资料也很多。目前,加拿大国家档案馆的工作者和技术人员正在加班加点地把老唱片以及旧格式磁带上的信息采用MPEG—2技术转移到新的载体上。

　　加拿大国家档案保护中心的消防设施比较完善，外围设施健全，内部设备配套。距离该中心50米以内，有5个室外消防栓和1个可容纳一万余立方米水的小湖，湖水终年不枯。方圆200米之内有11个消防栓。消防车接到报警后，可在3分钟之内赶到。该中心四周消防通道畅通，多台消防车可以同时扑灭火灾。室内配备消防专用水泵4台，其中两台临战，两台备用。为防止电源临时性故障，自备发电机组可在3分钟之内启动，连续工作时间可达90天。

档案库房火灾报警系统安全可靠，每分钟自动巡检30次以上。24小时有保安实行双人值班制度，且带班人员有权进入档案库房巡视。两台“排烟机器人”功效强劲，一旦启动，可以使整个建筑物内的有害气体迅速排放室外。在一楼大厅设有4个紧急疏散通道，工作人员可在短时间内逃离现场。

　　加拿大国家档案图书馆编制、制定了消防安全手册和预防自然灾害的紧急情况预案，同时还定期对在职人员进行突发性事件的培训和教育。培训内容包括小型手提式灭火器的使用方法、紧急状态下的自我保护、怎样逃离现场、如何报警、怎样自救等。在馆内的休闲场所，国家发放的急救指南也随处可见。

该中心有3部电梯、1部步行梯和1个紧急疏散通道供工作人员出入使用，步行楼梯由入口处可直接进入办公室。工作人员可以在短短25秒之内由办公处到达室外。整个建筑没有一处消防死角。电源线、信号线按要求被装入耐火钢管内。馆内疏散标志明显，逃逸通道便利。

　　档案库房的照明、消防、安全、监控设施一应俱全。消防管网呈两路，感烟、感温和报警探头，设计成网状分布，数据自动往返于控制中心。为了防止消防用水的隐患，平时消防管中无水，一旦有火灾报警，60秒内消防用水到位。

　　每个档案库房设有密码锁，工作人员凭工作卡和密码进入档案库房。库房门自动开启（向外以方便紧急情况时库内人员冲到库外）和关闭。在档案库房的外围墙上，安装有专用消防注水口，如发生火灾时向库内管网注水。

　　加拿大国家档案图书馆保护中心的框架结构主要是混凝土与钢结构，其中使用钢材6100余吨，混凝土4000余立方米。在整个超亿加元的建筑物投资中，没有一处使用木材。但是，结构的不燃性只说明它们不对火灾贡献燃料，并不表示它们的耐火极限高。根据实际火灾和实验表明：混凝土在火灾持续高温下会出现脱水和炸裂，引起强度降低。钢结构的耐火极限达到临界温度（540℃）时，其支撑强度会下降40%，容易造成建筑物垮塌。

　　因此，保护中心采用了两种保护措施：一是安装自动喷水系统；二是采用保护层屏蔽防火。据加方的防火专家讲，他们是在建筑材料表面喷射无机纤维。无机纤维具有防火、吸音、保温、隔热、耐候(能长时间经受昼夜温差和四季环境气候的变化)，在适当厚度下可达到4小时以上的耐火极限。目前，我国的防火技术和使用的材料与发达国家还存在一定的差距。

在1999年召开的国际保护臭氧层会议上中国向国际社会郑重承诺：中国在2005年淘汰1211卤代烷灭火剂，2010年停止生产和使用1301卤代烷灭火剂。现在中国的消防行业和主管部门，都在加大力度研究和实施七氟丙烷等气体灭火剂替代1211和130l灭火系统。在二氧化碳灭火系统广泛使用的基础上，又推动了IG54l惰性气体灭火系统和七氟丙烷灭火系统的大量使用，尤其是七氟丙烷灭火系统应用更为广泛，七氟丙烷及其灭火系统，现已成为中国卤代烷1301气体灭火剂和灭火系统的替代品。据笔者了解，香港历史档案馆的灭火系统就是使用的七氟丙烷灭火剂。

性能化的建筑规范和防火规范有两个关键点，第一是确认危害，第二是明确设计目标。具体来说，它针对建筑物的特点和建筑物内部保存物资的特点，建筑物外部特征以及消防灭火组织特点等，针对每种危害或者每个设计区域选择设计方法及评估方法。这种设计方法突破了传统设计针对建筑物结构类型、相应的层高及面积的限制，同时提供了更加灵活有效的设计选择性，为建筑结构提供最合理的防火保护。

　　该中心目前使用的是水喷淋灭火方法。水喷淋和水喷雾灭火方法质的区别是：前者是水珠，后者是水雾；前者以扑灭为主，后者以断绝空气为主。笔者获悉，加拿大魁北克有家医学图书馆在淘汰了卤代烷灭火剂后，安装并使用了水喷雾灭火装置系统。

　　加拿大国家档案图书保护专家认为：用气体灭火剂对档案图书实施灭火，仅仅是档案图书消防历史上的一个过程，最终目标还是使用水扑灭火灾，这样对环境保护最为有利。由于火灾科学是一门新型交叉边缘性学科，什么样的灭火方法对档案馆图书馆是最好的方法，国际档案、图书、影像界的保护技术专家们的看法和中国国家火灾科学重点实验室所得出的结论是一致的：细水雾灭火技术具有成本低、无污染、效率高等特点，对图书馆、档案馆、博物馆、计算机房、航空与航天飞行器以及现代大型企业的电器火灾等等，具有非常广阔的应用前景。

　　近年来，多媒体技术得到迅速发展，多媒体系统的应用更以极强的渗透力进入人们生活的各个领域，如游戏、教育、档案、图书、娱乐、艺术、股票债券、金融交易、建筑设计、家庭、通讯等。

　　在档案图书行业里，多媒体技术有两种含义：其一是指传播信息的载体，如语言、文字、图像、视频、音频等等；其二是指存储信息的载体，如ROM、RAM、磁带、磁盘、光盘等。而档案工作者提到的档案多媒体技术主要是指前者，就是利用多媒体技术把文字、影像、动画、声音及视频等信息数字化，并将其整合在一定的交互式界面上，使档案馆的电脑服务器具有交互展示不同媒体形态的能力。多媒体技术发展的最终目标就是让档案的使用者更加快捷、准确、多方位、立体地获取信息，满足、符合人们在信息时代的阅读要求。目前我国档案领域的多媒体技术与部分发达国家相比还存在不少差距。


	您的位置：网站首页 >> 档案国际 >> 加拿大国家档案图书馆档案保护中心纵览